Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**ARIUM** est une firme spécialisée en signalétique, en design graphique et en design industriel. En affaire depuis 20 ans, ARIUM a acquis une solide réputation dans son domaine et poursuit une croissance constante. Étant une des plus importantes firmes dans son domaine, elle est amenée à collaborer sur des projets majeurs dans des milieux variés tels que des hôpitaux, villes, universités, aéroports, etc. Depuis les dernières années, la firme a le vent dans les voiles et poursuit son développement au niveau local et international.
**Nature du Poste**
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Vos principales responsabilités seront:
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements, achats, courrier, alarme, classement, etc.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
**Qualifications & compétences requises**
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint), **Indesign** et en gestion de base de données.
- Excellente maitrise du **français** et de l’**anglais**, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique.
Note: Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 16,00$ à 22,00$ par heure
Avantages:
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous les clients, télétravail et désinfection des lieux de travail si en présentiel.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Lambert, QC J4P 2M1
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full timeAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full timeJob DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time_**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Laurent, Canada Unisson Groupe Full timeUnisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-leonard, Canada Centre du camion UTR HINO St-Léonard Full time**À la recherche d'un nouveau défi?** L'équipe de **Hino Montréal** a beaucoup de projets et nous sommes à la recherche de la prochaine perle qui se joindra à notre département des pièces pour l'amener à un niveau supérieur ! **Vos principales responsabilités**: En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable de plusieurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time**Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time**Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
13 hours ago
Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full timeExcavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-antonin, Canada LES MAISONS OUELLET Full time**(POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT)** Fondée il y a plus de 45 ans et situé à Saint-Antonin, Les Maisons Ouellet est une entreprise familiale axée sur la conception, la fabrication en usine, le transport et la finition au chantier de bâtiments préfabriqués et de maisons usinées dont les livraisons sont effectuées partout au Québec et au...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Eustache, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui a à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste **d’adjoint(e) administratif(ve)** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache. **Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time_Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...