Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintLambert, Canada Arium design Full time

**ARIUM** est une firme spécialisée en signalétique, en design graphique et en design industriel. En affaire depuis 20 ans, ARIUM a acquis une solide réputation dans son domaine et poursuit une croissance constante. Étant une des plus importantes firmes dans son domaine, elle est amenée à collaborer sur des projets majeurs dans des milieux variés tels que des hôpitaux, villes, universités, aéroports, etc. Depuis les dernières années, la firme a le vent dans les voiles et poursuit son développement au niveau local et international.

**Nature du Poste**
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.

Vos principales responsabilités seront:

- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements, achats, courrier, alarme, classement, etc.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.

**Qualifications & compétences requises**
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint), **Indesign** et en gestion de base de données.
- Excellente maitrise du **français** et de l’**anglais**, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique.

Note: Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 16,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire pour tous les clients, télétravail et désinfection des lieux de travail si en présentiel.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Lambert, QC J4P 2M1



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  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...


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    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...


  • Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time

    **Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...


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  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...