Responsable Administration
4 weeks ago
Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.
La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.
Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages
**PROFIL DU POSTE**
**RAPPORT ORGANISATIONNEL**
Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.
**RÔLE**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.
**HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE SES FONCTIONS**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.
**CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 85 000,00$ par an
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable de Crédit
4 weeks ago
Montréal, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Gestion des comptes clients : Ouverture de comptes, évaluation de la situation financière du client - Détermination des limites de crédit...
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Analyste Junior
3 weeks ago
Montréal, Canada GIR inc. (Groupe Investissement Responsable) Full timeLe GIR (Groupe investissement responsable inc.) est à la recherche d'un analyste junior pour un contrat de 6 mois. Début visé : janvier 2024. La forme masculine employée dans cette annonce a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes. **Sommaire de la fonction** **Principales responsabilités** - Analyser les propositions...
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Responsable Administrative ou Responsable
3 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Responsable administrative ou responsable administratif**: **Bureau du registraire**: Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création des structures de...
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Real Estate Administrator, Taxation, Assessment and
3 months ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeUnder the supervision of the manager, property management, the property administrator manages payments in lieu of taxes (PILT), coordinates, negotiates, analyzes and prepares PILT to be paid to the taxing authorities. Acts as responsible for the internal services of the Montreal Port Authority (MPA), tenants and taxing authorities in matters of PILT...
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Adjointe Administrative
4 days ago
Montréal, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time**ADMINISTRATION** - Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs. - Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques. - Effectue le suivi et s’assure de la...
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Responsable - Finances Et Administration
5 days ago
Montréal, Canada Parc régional de la Rivière-du-Nord Full timeRelevant de la direction générale, le Responsable - finance et administration planifie et organise l’ensemble des activités comptables, administratives, et contribue à la gestion et l’accompagnement des ressources humaines. Il planifie et contrôle l’ensemble des activités de finances et administration et fournit le soutien et l’accompagnement...
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Responsable de La Gestion Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Responsable Administration, Soutien Scolaire
3 weeks ago
Montréal, Canada CF Montréal Full timeDescription de l'entreprise Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de la...
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Registry Officer
4 weeks ago
Montréal, Canada Courts Administration Service Full timeCourts Administration Service - Eastern Region - Montreal Regional Office Montréal Island (Québec) PM-03 $72,171 to $77,758 For further information on the organization, please visit Courts Administration Service **Closing date: 28 August 2023 - 23:59, Pacific Time** **Who can apply**: Persons residing in Canada, and Canadian citizens and Permanent...
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Responsable Administration, Soutien Scolaire
1 week ago
Montréal, Canada CF Montréal Full time**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de...
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Responsable de La Gestion Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Responsable en Coordination Administrative Et
2 weeks ago
Montréal, Canada SDC Promenade Masson Full time**OFFRE D’EMPLOI **:Responsable en coordination administrative et services aux membres** **Lieu de travail**: 5349, 4e Avenue, Montréal (Québec) H1Y 2V4 **Entrée en poste** **prévisionnelle**: dès que possible **À PROPOS **DE L’ORGANISATION**: La Société de développement commercial (SDC) La Promenade Masson est un organisme sans but lucratif...
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Coordinator, Tower and Pic Grand Quay
4 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeUnder the supervision of the Director, Grand Quay, the incumbent coordinates operations at the Grand Quay for the Port of Montreal Tower, the Port Centre (PC), and Port events, is responsible for planning, coordination, and administration for various activities, and ensures reliable support for day-to-day operations management and development at the Grand...
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Responsable, Opérations Administratives
3 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time**Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...
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Assistant, Chief Commercial Officer
7 days ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeUnder the supervision of the Executive Vice President, Business Development and Operations, the incumbent will have to plan, organize and coordinate all procedures, activities and administrative and operational documentation for the Executive Vice President to ensure that all Information and requests are routed and processed quickly and efficiently. This...
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Responsable Service Clientèle Et Administration
2 weeks ago
Montréal, Canada MUZO inc Full time*Responsable - Service clientèle et administration* ZO est à la recherche d’une per nne compétente et expérimentée en service ientèle et - inistration. Vous aimez le contact client et - ez rendre - rvice? V - aimez prendr - harge de projets administr s et organ - tionnels? Et e plus l’idée - être entouré d’animaux compagnie au t - ail...
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Property Advisor
4 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeUnder the supervision of the Property Manager, the incumbent will help develop, implement, monitor and evaluate the various planning needs, programs and processes of the Port territory. They will also provide administrative and technical support for all areas of the department’s management team. The incumbent will: **Provide administrative support for Port...
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Responsable Administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Technician, Inventory Management
4 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeUnder the supervision of the Manager, Project and Operations Support, the incumbent will plan and coordinate materials tracking and management, manage warehouse inventory levels in close collaboration with suppliers, applicants, project teams, operations teams and managers of the Infrastructure Management and Port Logistics branches, as well as various...
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Executive Assistant
4 weeks ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time**Responsibilities** - Provide support and follow-up on strategic projects reporting to the CEO on a variety of issues, including preparation of presentations to the Executive Committee or Board of Directors. - Screen calls and manage the CEO agenda, including making arrangements for travel, meetings and events. Respond to routine correspondence. - Perform...