Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

**Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction de la francisation à distance et dès l’étranger. Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boulevard de Maisonneuve Est, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour avril 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La mise en œuvre de Francisation Québec (FQ) comme porte d'entrée gouvernementale des services de francisation pour les personnes adultes au Québec représente un nouveau défi. Le Ministère a donc modifié la structure au sein de ses 4 secteurs, dont le secteur de la francisation et de l'intégration. Ainsi, plusieurs nouvelles directions ont été créées, dont la Direction de la francisation à distance et dès l'étranger (DFDE) au sein de la Direction générale des services de francisation (DFSF). Cette réorganisation a été rendue nécessaire pour faire face au défi que représente l'augmentation du volume des demandes dans plusieurs programmes. Le mandat de la DFDE est de planifier, coordonner et offrir de la francisation à distance (AD) et de la francisation dès l'étranger. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre, le gouvernement du Québec mise sur la francisation dès l'étranger, notamment pour permettre une intégration réussie de ces personnes en milieu de travail. La DFDE a comme principaux mandats:
1- La francisation à distance (AD)

2- La francisation dès l'étranger (FDE)

3- La francisation spécialisée par domaines d'emploi

4 - La francisation en ligne (FEL).

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice de la DFDE, la personne titulaire de l’emploi contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité administrative de la direction en apportant au personnel le soutien technique nécessaire aux suivis de nature administrative.

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire de l’emploi doit:

- **Réaliser les activités administratives de la direction**.

Pour ce faire, la personne titulaire du poste:

- Prépare, à la demande de la directrice, des états de situation, des tableaux ou des informations de gestion ;
- S’assure du suivi du contrôle de la qualité et des échéances des activités de la direction ;
- Soutient la directrice dans sa gestion et dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés ;
- Apporte un soutien administratif au personnel de la direction dans la préparation et l’organisation de diverses rencontres etc.
- **Apporter un soutien en matière de ressources humaines et financières**

Pour ce faire la personne titulaire de l’emploi:

- Effectue les mouvements de personnel et les demandes de dotation pour le personnel de la direction ;
- Effectue un suivi rigoureux des demandes des autorités et des documents ;
- Assure l'accueil de nouveaux employés ;
- Recueillir et compiler les informations nécessaires au gestionnaire pour qu’il puisse faire la planification des besoins en développement du personnel etc.
- **Collaborer aux activités administratives de la direction et au suivi avec le personnel enseignant et les partenaires en francisation. Pour ce faire, la personne doit notamment**

Pour ce faire elle:

- Tient à jour les listes des coordonnées du personnel enseignant et des prestataires de services en francisation de sa direction;
- Veille au contrôle-qualité de documents pédagogiques et remplir des grilles de conformité le cas échéant ;
- Vérifie la conformité des horaires et les transmettre à l’équipe responsable des contrats ;
- Assurer un suivi quant aux attentes signifiées du personnel enseignant (envois, accusés de réception, date de l'évaluation, etc.)

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Le nombre d’heures

  • Technicienne ou technicien en administration-

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien ou technicienne en administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicien ou technicienne en administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien ou technicienne en administration

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    20 hours ago

    Montréal, Canada Institut national de santé publique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AFFICHAGE 2023-196** TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative **Qui sommes-nous?** L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    20 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Économie et de l'Innovation Full time

    **Attributions** En tant que technicienne ou technicien en administration au Ministère, vous aurez à: - Utiliser différents logiciels de gestion afin de procéder à l’enregistrement de transactions financières et effectuer les suivis nécessaires; - Assurer la conformité des transactions avec les lois et règlements en vigueur ainsi qu’avec les...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Office québécois de la langue française Full time

    **Vous êtes une personne qui valorise la qualité du service à la clientèle, et le travail d’équipe vous tient à cœur? Devenez technicien ou technicienne en administration à l’Office québécois de la langue française!** L’**Office québécois de la langue française** souhaite pourvoir un emploi régulier en mode hybride (**en télétravail...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - SURCROÎT** **SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin d’effectuer, en soutien aux services administratifs, des tâches reliées à la gestion documentaire. Plus...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes rigoureux et avez un grand souci du détail;- Vous avez la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers; - Vous avez un esprit analytique et vous faites preuve d’autonomie; - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Classe d'emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039024423001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    23 minutes ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Direction des finances** La Direction des finances (DF) conseille la Direction générale de l'Université en matières budgétaires et financières et assure la saine gestion des ressources de l'UdeM en planifiant, coordonnant et supervisant les politiques et procédures requises pour la protection des...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...

  • Technicien ou Technicienne en Documentation

    5 days ago

    Montréal, Canada CHUCK&CO. Full time

    Le **technicien ou la technicienne en documentation** a pour rôle de gérer les documents dans le cadre de mandats clients afin de créer, d’organiser, de contrôler, de numériser et de diffuser les documents dans le respect des règles en vigueur et des bonnes pratiques..

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    21 hours ago

    Montréal, Canada Curateur public Full time

    **Processus de sélection - Promotion** **Emploi régulier à Montréal** La direction de l’administration générale au Centre d'enregistrement et traitement de l'information. Un poste régulier est à pourvoir au, 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de décembre 2023. **Contexte** La Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    57 minutes ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en documentation** **ÉCOLE SECONDAIRE L’ESCALE ET ÉCOLE PRIMAIRE DE LOUISEVILLE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation qui devra réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents. Dans...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    20 hours ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Adjoint(e) aux chargés de surveillance** - **Direction générale **:Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur nord - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    3 mai 2024 **Concours SN-2324-116** **Technicienne ou technicien en administration** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif....