Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
_Unoria Coopérative, c’est près de _**600 employés**_, _**70 types d’emplois**_ _dans _**28 places d’affaires**_ _situés partout au _**Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie**__
- Une _**coopérative**_ _fièrement _**régionale**_, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens _**ENRICHIR NOTRE CULTURE**_ _et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, _**UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE**_._
Sous l’autorité de la coordonnatrice de production, le titulaire du poste sera responsable du bon fonctionnement du service à la clientèle ainsi que d’assurer diverses tâches administratives.
**Vos principales responsabilités**
- Accueillir les clients et répondre à leur demande;
- Répondre aux appels téléphoniques entrant et sortants;
- Servir les clients au comptoir et au téléphone;
- Effectuer les pré-encaissements au comptoir, par courriel et au téléphone;
- Préparer les bons d’expédition Purolator ainsi que les colis ;
- Traiter les factures d’Environex de la semaine dans Fidelio et Therefore;
- Facturer les clients;
- Effectuer une mise à jour de liste de prix hebdomadairement;
- Approuver les factures inventaire agricole ;
- Effectuer les commandes de réapprovisionnement ainsi que de produits sanitaires;
- Faire l’inventaire des produits planchers;
- Effectuer la fermeture de la caisse.
**Compétences recherchées**
- Détenir DEP en secrétariat ou une expérience en secrétariat (atout);
- Maîtriser la suite Office ;
- Avoir de bonnes connaissances informatiques ;
- Être autonome ;
- Avoir un sens de l'initiative développé ;
- Être passionné par le service à la clientèle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Jours fériés payés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Jours de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
Quarts de travail:
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel