Gestionnaire Administrative ou Administratif

6 months ago

Varennes, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-1855-285-2425-39682

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE LE CARREFOUR

**CLASSE**:5

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

Ici, vous devrez exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles de l'école secondaire le Carrefour à Varennes. Vous représenterez l'établissement, sur demande, et vous assisterez les gestionnaires. Si vous recherchez une **ambiance de travail chaleureuse**, où l'**entraide** et la **bienveillance** entre collègues sont à l'honneur, lisez ce qui suit. Dans cet emploi, vous devrez notamment:
**Gestion d'ensemble**:

- Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l’établissement;
- Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives, notamment au niveau du dossier des mesures d’urgence;
- Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
- Voir à la gestion des prêts d’équipement et à l’utilisation de l’auditorium de l’établissement;
- Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque : revenus, gestion du personnel, conformité des divers règlements, comité de santé;
- Gérer les appels d'offres en lien avec la tenue vestimentaire des élèves et les activités qui en découlent;
- Vous assurer du respect de la _Loi sur la protection des renseignements personnels_;
- Organiser l’accueil administratif et technique de la rentrée scolaire;
**Gestion des ressources humaines**:

- Vous assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement, incluant les suivis relatifs à la rémunération du personnel non enseignant;
- Participer à la sélection du personnel sous votre responsabilité;
- Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous votre responsabilité;
**Gestion des ressources financières**:

- Préparer les prévisions et révisions budgétaires;
- Assurer l’exactitude des imputations financières (approvisionnement, service, activité, administration);
- Renseigner le personnel de direction sur leurs budgets et allocations particulières;
- Assumer la responsabilité de la facturation aux parents;
- Assurer le suivi des mauvaises créances;
**Gestion des ressources matérielles**:

- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
- Vous assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clefs de l’établissement;
- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
- Collaborer à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
- Certificat universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en administration;
- 5 ans d'expérience jugée pertinente;
- Expérience dans le domaine de l'éducation (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de Power Bi (un atout);
- Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
- Facilité à apprendre différents systèmes maison informatiques (logiciels de paie, de finances, etc.);
- Aptitudes de gestion administrative et d'équipe;
- Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
- Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Éthique et sens politique;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler selon des échéanciers;
- Gestion du temps et des priorités;
- Autonomie;
- Rigueur.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- De 3

  • Adjoint-e Administratif-ve, Ressources Humaines

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, ressources humaines - réseau **Numéro de la demande**:38230 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Responsable Administratif

    6 months ago

    Varennes, Canada Maison Véro et Louis Full time

    Sommaire du poste: Relevant de la Direction générale, la personne qui occupera le poste de responsable administratif travaillera en étroite collaboration avec celle-ci. Elle aura pour mandat d’assurer le fonctionnement administratif de la maison. Au quotidien, elle devra prendre des décisions et être en mesure de répondre aux différentes...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Varennes, Canada Triple Boris Inc. Full time

    **Adjoint(-e) administratif (-ive)** - (poste contractuel avec possibilité de permanence)_ Triple Boris est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint aux services administratifs pour un remplacement temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de permanence. Vous êtes une personne passionnée par les opérations administratives...

  • Secrétaire Administratif Niveau 3

    3 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Travailler à l'Institut national de la recherche scientifique (INRS)Niveau salarial: 50 000$ - 70 000$ par anSommaire de la fonctionEn tant que secrétaire administratif niveau 3, vous travaillerez sous la responsabilité du gestionnaire de l'administration du Centre. Votre rôle consiste à effectuer un ensemble de travaux de secrétariat...

  • Gestionnaire de Projet Administratif à Varennes

    3 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Manulift EMI ltée Full time

    Vous rejoignez Manulift EMI ltée, une entreprise en croissance dans plusieurs marchés innovants, offrant des solutions pour le bien-être de ses employés et leurs familles. Vous travaillez sous la supervision du directeur du service, soutenant le contremaître d'atelier.L'objectif principal est de gérer les bons de travail, procéder à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada Kemira Full time

    Location: Varennes, CA- Location Details: **Title**:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (ACCUEIL)**: **Ce que vous pouvez attendre de nous**: - Un salaire et un programme d'avantages sociaux compétitifs. - Possibilités de primies d'encouragement pour tous les employés. - Possibilités de croissance et de développement - Un environnement de collaboration ou...

  • Conseiller-ère Ressources Humaines

    2 months ago

    Varennes, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Conseiller-ère ressources humaines (Relations de travail) **Numéro de la demande**:39913 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada :...

  • Gestionnaire Administration du Contrat H/F

    7 days ago

    Varennes, QC, Canada Gastier Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur de projet, l’Administrateur.trice de contrat travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin de maîtriser les clauses contractuelles et de s’assurer de leur bonne compréhension et application par les personnes impliquées dans le projet. Examiner et analyser le contrat...

  • Gestionnaire Administration du Contrat H/F

    2 weeks ago

    Varennes, QC, Canada Gastier Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur de projet, l’Administrateur.trice de contrat travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin de maîtriser les clauses contractuelles et de s’assurer de leur bonne compréhension et application par les personnes impliquées dans le projet. Examiner et analyser le contrat...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Varennes, Canada INRS Full time

    Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes **Offre d’emploi n° 24115** Affichage interne seulement | 24 octobre 2024 au 6 novembre 2024 **Sommaire de la foncti**on**: Relevant du professeur dirigeant de l’infrastructure Laboratoire de Sources Femtosecondes (LSF) / Advanced Laser Light Source (ALLS) et en collaboration avec...

  • Agent administratif supérieur à Varennes

    1 week ago

    Varennes, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Détails du posteL'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent administratif supérieur pour rejoindre son équipe à Varennes. Le candidat idéal doit avoir trois ans d'expérience pertinente et être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité.ResponsabilitésLe/la titulaire...

  • Adjoint-e Administratif-ve, Relations Franchisés

    5 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, relations franchisés **Numéro de la demande**:37482 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint-e Administratif-ve, Relations Franchisés

    1 month ago

    Varennes, Canada ['Jean Coutu'] Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve, relations franchisés **Numéro de la demande**:40141 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Relations Franchisés pharmacie (80299106) **Département**: Finance et comptabilité **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**:...

  • Administrateur Contrat Spécialiste Gestionnaire

    3 days ago

    Varennes, Quebec, Canada Gastier Full time

    Détails du posteSous la responsabilité directe du Directeur de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour maîtriser les clauses contractuelles et s'assurer de leur bonne compréhension et application par les personnes impliquées dans le projet.Examinez et analysez le contrat du projet, incluant les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Varennes, Canada A1 Isolation Full time

    **A1 Isolation est une entreprise qui s’est bâti une solide réputation dans le marché québécois de l’isolation thermique et l’insonorisation des constructions résidentielles, commerciales et industrielles. Notre clientèle est constituée autant d’entrepreneurs en construction que de particuliers. Nous offrons une variété de services en...

  • Stratégiste RH Senior

    3 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Maestro Technologies Inc Full time

    Description du posteNous recherchons un Stratégiste RH Senior passionné pour la gestion des ressources humaines et le développement de l'entreprise. Vous serez en charge de gérer les volets administratifs RH, notamment les dossiers d'assurances collectives, les avantages sociaux, les dossiers employés et autres.Vous ferez partie d'une équipe dynamique...

  • Gestionnaire Opérations de Détail

    3 weeks ago

    Varennes, Canada Jean Coutu Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Gestionnaire opérations de détail **Numéro de la demande**:40265 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Opérations détail Pharma (80292927) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada :...

  • Conseiller en ressources humaines

    4 weeks ago

    Varennes, Quebec, Canada Jean Coutu Full time

    Mission du poste :Sous la supervision du gestionnaire RH, le titulaire de ce poste conseille le personnel cadre pour les activités reliées aux ressources humaines, en relations de travail, à la gestion des invalidités ainsi que l'application des différents programmes et politiques.Responsabilités :Consulter et soutenir les gestionnaires sur...

  • Conseiller·ère ressources humaines

    2 months ago

    Varennes, Canada Jean Coutu Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines (Relations de travail) Numéro de la demande: 39913 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humainesLieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent    Rejoindre notre...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    6 months ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Stagiaire ressources humaines **Numéro de la demande**:35951 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Stagiaire/Étudiant *** Stage d'une...