Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2
6 months ago
Description du poste:
- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.- Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.
- Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
- Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité hiérarchique du chef de service:
- Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives ;
- Assiste les membres de l’équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés (révision et la mise en page de rapports et de
correspondances, procède à l’inventaire du matériel, organisation de différents événements, effectue les saisies requises dans les différents systèmes informatiques
- liés et participe à des comités et réunions) ;- Effectue le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés selon les procédures établies ;
- Établit et/ou entretient les communications nécessaires dans l’exécution des diverses fonctions de son poste.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet A. Soutien au chef de service- Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives liées à la gestion de l’agenda, la gestion de la documentation, les
correspondances et le soutien à la réalisation de certains travaux- Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que l’organisation des rencontres de secteur (convocation, réservation de salles, prise de notes, procès
- verbaux);- S’assure que les événements (ex. : pour souligner un départ ou autre) soient bien planifiés et s’occupe de la logistique (réservation de salles, préparation café, etc.);
- Prépare la correspondance pour les envois massifs ;
- Coordonne et assure la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédige à cet effet des notes de service à l’intention du personnel du
secteur;- Reçois et, en mesure l’importance, donne suite aux demandes provenant de l’extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant
à jour les dossiers pertinents;- Accueille le nouveau personnel et stagiaire, voit à l’installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Assure le suivi des appels téléphoniques qu’elle reçoit;
- Classe les documents et les dossiers de son secteur selon la procédure établie et l’arborescence convenue;
- Tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents et banques de ressources utiles au fonctionnement de l’équipe;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction de dossiers;
- Accomplis toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Volet B. Soutien aux membre de l’équipe- Assure la révision linguistique des textes élaborés par l’équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d’action, protocoles, comptes
rendus, articles, affiches, etc.;- Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques et les règles de présentation visuelle en vigueur dans l’organisation;
- Complète les requêtes matérielles ou informatiques et en assure le suivi;
- Offre un soutien logistique pour l’organisation des activités de formation et de transfert des connaissances (préparation des locaux et du matériel);
- Offre un soutien logistique ou informatique (ex. : soutien pour l’utilisation de Word, Excel, PowerPoint, Smartsheet) ;
- Assure la reproduction des documents dans les délais requis;
- Reçois, dépouille et distribue le courrier quotidiennement;
- Rédige la correspondance de routine et en dispose selon la procédure établie;
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Réserve les salles de réunion selon la pratique établie;
- S’assure d’avoir les fournitures et voit aux commandes du matériel;
- Effectue la saisie de données dans différents registres et outils (Excel, Access, Smartsheet, etc.) en lien avec le suivi des travaux de l’équipe;
- Collabore à l’organisation de formations : convocations, inscriptions, logistique (réservation de salles, matériel, équipement, etc.) ;
- Soutien les autres agentes administratives advenant un besoin d’aide (ex. : envois massifs ou tout autre besoin);
- Assure le remplacement ponctuel des autres agentes administratives du se
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
6 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
6 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada lacouronne Full timebesoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
2 months ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...
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Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2
2 months ago
Montréal, QC, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time**OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada lacouronne Full timebesoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...
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Agent-e Administratif-ve Classe 2
6 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 pour combler un poste permanent à temps partiel de jour à 3 jours par semaine journées flexibles, à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas. La personne a la possibilité de travailler pour les 2 autres jours de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full timeNous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...
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Agent(E) Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time**Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...
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Agent(E) Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time**Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full timeJob Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 pour combler un poste permanent à temps partiel de jour à 3 jours par semaine journées flexibles, à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas. La personne a la...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Agent(E) Administratif(Ve) Cit
6 months ago
Montréal, Canada Action Main d'Œuvre Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE) CIT** Poste permanent - 32h Montréal **Action main d’oeuvre**, c’est avant tout un organisme inclusif et une équipe qui travaille dans la bienveillance. Pour cela, nous voulons **prendre soin de nos employés**: - Nombre d’heures par semaine : 32h/4 jours - Intégration personnalisée - 4 jours maladie - 4 jours...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time**À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
