Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

DollardDes Ormeaux, Canada Soins Expert Plus Full time

Nous sommes à la recherche de 2 agentes administrative/secrétaires temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 à _**CHSLD Vigi Dollar-des-Ormeaux**_, pour un contrat de 3 semaines avec possibilité de prolongation au besoin. Français avancé.

**Votre mandat**:

- Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
- Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
- Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
- Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d’en assurer la continuité;
- Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
- Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
- Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

**Votre profile**:

- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou toute autre formation académique équivalente?
- Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
- Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?
- Vous faites preuve d’autonomie, démontrez un grand sens de l’organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
- Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?
- Vous faites preuve d’entregent et de discrétion?

2
- **Votre mandat**:

- Vous offrirez un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines (révision et rédaction des différents documents, des communications écrites à l’interne et à l’externe ainsi que de la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies);
- Vous participerez à certains projets spéciaux en gestion des ressources humaines;
- Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
- Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité
- Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines ses activités quotidiennes (organisation des réunions, réservation de salle, réponses aux questions lors d’absence, besoins d’équipements etc.);
**Votre profile**:

- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP), un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation académique reliée à la gestion des ressources humaines?
- Vous possédez une expérience mínimale d’un an à titre de secrétaire ou d’adjoint administratif, idéalement dans une équipe de ressources humaines?
- Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit?
- Vous êtes une personne autonome, axée sur l’atteinte des résultats tout en possédant un bon relationnel ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de l’initiative?
- Vous possédez une bonne capacité à travailler avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution?
- **Horaire**:_

Temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 au **CHSLD DDO**
- **CHSLD Vigi DDO**_

197 rue Thornhill
DDO, Qc
H9B 3H8

Si vous vous retrouvez dans le profil, contactez la gestionnaire de recrutement:
Boutaina Taief

(514)402-7074

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Dollard-des-ormeaux, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous capable de vous déplacer au lieu de travail : 197 rue Thornhill

DDO, Qc
H9B 3H8
2042 Marie
St-Hubert, Qc
J4T 2B4

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu

  • Adjoint(e) aux opérations

    17 hours ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Colas Québec Full time

    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: Faire les soumissions Aide au département de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1** **Formation continue et service aux entreprises** **Remplacement à temps complet jusqu'au 30 juin 2024** **Horaire : du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00** **Description générale** Sous l’autorité de la directrice adjointe de la formation continue et services aux entreprises, le rôle principal et...

  • Adjoint(e) aux opérations

    4 weeks ago

    Dollard-des-Ormeaux, Canada Colas Québec Full time

    Groupe Colas- Région Montréal. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour combler un poste permanent saisonnier dans son équipe. Fonctions principales : Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIf(VE) & receptionniste** Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et minutieuse et n’avez pas peur de relevé des défis? Vous possédez peu d’expérience ou êtes nouvellement diplômée mais souhaitez faire vos preuves dans une entreprise en constante croissance dans un environnement de travail agréable? Si oui, ce...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1** **Formation continue et service aux entreprises** **Remplacement à temps complet jusqu'au 30 juin 2024** **Horaire : du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30** **Description générale** Sous l’autorité de la directrice adjointe de la formation continue et services aux entreprises, le rôle principal et...

  • Adjoint(e) aux opérations

    38 minutes ago

    Dollard-Des-Ormeaux Southwest, Canada Colas Québec Full time

    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi!Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départementsPlus spécifiquement, tes tâches seront:Faire les soumissionsAide au département de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif, classe 1** **Un poste à temps complet** **Un...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Dollard-des-Ormeaux,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux et hébergeant 160 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif (comptes payables)** **Un poste à temps...

  • Adjoint(e) aux opérations

    3 weeks ago

    Dollard-Des-Ormeaux Southwest, Canada Colas Québec Full time

    Groupe Colas- Région Montréal. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour combler un poste permanent saisonnier dans son équipe.Fonctions principales :Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départementsPlus spécifiquement, tes tâches seront:Faire les...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Sainte-Agathe-Des-Monts.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire compétitif...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) classes 3 **pour la région de **Sainte-Agathe-Des-Monts.** **Plusieurs affectations possibles**: - Quart de jour 7h30 à 15h30 - Quart de soir 15h30 à 23h30 - Quart de nuit 23h30 à 7h30 - 1 fin de semaine sur 2 *Les heures sont approximatives* **Avantages**: - Salaire...

  • Agent Administratif À La Comptabilité

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif à la comptabilité** **Remplacement à long...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif, classe 1 (secrétaire de direction)** **Un poste...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif (Direction des soins et services cliniques)** **Un...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigi Santé Dollard-des-Ormeaux Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi ,** situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de: **Agent administratif (Direction des soins et services...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) (comptes débiteurs) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 1075 Armand-Bombardier Terrebonne **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Ville de Dollard-des-Ormeaux Full time

    **BLA-2023-03** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **Travaux publics** **Poste temporaire durée indéterminée** Municipalité bilingue de l’ouest de l’île de Montréal ayant une population de plus de 50 000 habitants, la Ville de Dollard-des-Ormeaux est sensible à la qualité de vie de ses citoyens et aux besoins qu'ils expriment, et se donne comme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    *Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ?Une équipe de feu qui...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Val-des-Monts, Canada Les Constructions MCL Full time

    *Rejoins notre équipe en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) Superstar avec un Flair pour le Marketing et les Réseaux Sociaux ! * Où ? Dans nos bureaux ultra-cool à Val-des-Monts, avec une vue spectaculaire sur le lac McGregor. Contrat ? À temps plein, pour ceux qui veulent vraiment faire bouger les choses. Qui sommes-nous ?Une équipe de feu qui...