Adjointe Administrative

4 weeks ago


Notredamedesprairies, Canada Trouw Nutrition Full time

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir les clients et les visiteurs à la réception et prendre les appels téléphoniques;
- Effectuer la facturation pour les différents clients et départements;
- Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés;
- Effectuer le suivi des rapports d’analyse de salmonelles pour les fermes;
- Supporter les gestionnaires dans leurs tâches administratives telles que les rapports de fin de période;
- Réception de la marchandise à l’accueil;
- Effectuer diverses commandes;
- Créer les documents informatiques pour effectuer les différents suivis;
- Effectuer diverses recherches d’information pour les gestionnaires;
- Maintenir à jour différentes informations dans le système et effectue les suivis dans les délais;
- Effectuer différents travaux administratifs selon les besoins.
- Préparer les envois pour Purolator, Dicom.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Formation : étude post secondaire en secrétariat-bureautique et comptabilité ou l’équivalent
- Axé sur le service à la clientèle
- Débrouillardise
- Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
- Est à l’aise avec les outils de la suite Office, particulièrement avec Excel et Word.
- Expérience dans l’industrie de la volaille est un atout
- Excellentes aptitudes à la communication du français et de l’anglais oral et écrit- Description d'emploi supplémentaire
- Description d'emploi supplémentaire

**Nature and complexity of the operations**:

- Secretarial/department-specific support of employees and departmental or (small) OpCo manager
- Working environment is typically department management in an international setting
- Preparatory activities

**Required expertise**:
Upper Secondary Vocational Education and Secretarial training

Familiarity with MS Office, e-databases, etc

**Required experience**:
Some experience as department secretary is required General knowledge of English

**Autonomy**:

- Must be capable of working independently on the basis of assignments and operational guidelines
- Must be capable of establishing priorities
- Must be capable of organizing his/her own work (how)

**Involvement & social Interaction**:

- Must be capable of assessing the consequences of deviations in data
- Must know what’s going on in the department
- Must be capable of collecting and providing information, both within and outside the company, focusing on secretarial operations

**#LI-#LI-JL1**
**#SPQCM



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