Directeur/directrice Des Services Administratifs

3 weeks ago


Brossard, Canada Expert Shipping Full time

Notre entreprise : Expert Shipping est une entreprise de technologie de l'information spécialisée dans l'expédition. Avec notre siège social et sept centres de service dans la région du Grand Montréal, nous offrons des solutions d'expédition innovantes, combinant technologie et expertise logistique pour répondre aux besoins des particuliers ainsi que des entreprises. Notre mission : simplifier l'expédition pour nos clients et les aider à réussir.

Notre mission est d’humaniser l’expérience d’expédition et de connecter nos clients au meilleur transporteur mondial par l’entremise une technologie exclusive.

C’est en combinant les meilleurs talents, notre approche personnalisée et notre culture d’efficience technologique que nous avons créé le guichet unique d’experts en expédition.

Chez Expert Shipping, nous sommes une jeune entreprise/startup en pleine croissance, à la recherche d'intrapreneurs. Notre culture d'entreprise innovante favorise la créativité et la collaboration. Nous offrons des horaires flexibles et des opportunités de développement professionnel.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**:
Comptabilité et Finance (70%)

1. Implémentation et Gestion du Système Comptable:

- Superviser la mise en place et l'amélioration continue du système comptable de l'entreprise.
- Assurer une intégration efficace de tous les processus comptables dans le système.
- Garantir la fiabilité des données financières et leur accessibilité pour une prise de décision éclairée.

2. Gestion du Cycle Comptable Complet:

- Coordonner et superviser toutes les activités comptables, y compris la comptabilisation des transactions, la préparation des états financiers et des rapports de gestion.
- S'assurer que toutes les opérations financières sont en conformité avec les normes comptables et les réglementations en vigueur.
- Établir des procédures efficaces de suivi des comptes, des rapprochements bancaires et de la gestion des flux de trésorerie.

3. Implémentation du Budget:

- Collaborer avec la direction pour élaborer un budget annuel complet.
- Suivre et analyser les performances budgétaires, identifier les écarts et recommander des ajustements lorsque cela est nécessaire.
- Fournir une orientation financière stratégique pour l'entreprise en alignant les dépenses avec les objectifs globaux.

4. Gestion de la Trésorerie:

- Surveiller les flux de trésorerie et optimiser la gestion des liquidités pour garantir la stabilité financière de l'entreprise.
- Élaborer des stratégies de gestion de la trésorerie, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients, pour maintenir un équilibre financier adéquat.

5. Rapports et Prévisions Financières:

- Préparer des rapports financiers détaillés pour fournir une vue d'ensemble précise de la santé financière de l'entreprise.
- Élaborer des prévisions financières pour soutenir la planification à court et à long terme et aider à identifier les opportunités de croissance.

6. Conseil Stratégique:

- Fournir des conseils financiers et stratégiques à la direction de l'entreprise pour favoriser une croissance durable et une prise de décision éclairée.

Gestion administrative (30%)
- Gérer et développer l'ensemble du département administratif, y compris la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, de la logistique et de la gestion des fournitures.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives efficaces pour soutenir les objectifs de l'entreprise.
- Diriger et inspirer une équipe de professionnels administratifs, en favorisant l’autonomie et la responsabilité individuelle.
- Collaborer avec d'autres départements pour garantir la coordination et la communication efficace au sein de l'entreprise.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles pour accroître l'efficacité et la productivité de son département.
- Promouvoir une culture d'innovation et d'amélioration continue au sein de l'équipe

**Exigences**:

- Diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans avérée en gestion de départements administratifs ou de services administratifs similaires.
- Connaissance approfondie des opérations administratives, des systèmes comptables et des logiciels de gestion.
- Compétences en leadership, en gestion d'équipe et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Parfaitement bilingue.

**Profil recherché**:

- Réfléchi(e) : Capable de prendre du recul, d'analyser les situations et de prendre des décisions éclairées.
- Intrapreneur(e) et Bâtisseur(se) : Avide de challenges, désireuse de contribuer activement à la création d'un nouveau département au sein de notre entreprise, e



  • Brossard, Canada Vet Et Nous Full time

    Établissement Centre Vétérinaire Rive-Sud Lieu Brossard, QC Type d'emploi Temps plein 40 heures permanent Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans...


  • Brossard, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionDirecteur / Directrice gouvernance financière et projetsTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, gouvernance financière et projets relève du directeur général. Rôle stratégique, vous supervisez les équipes de gestion de projets, de finances et des technologies de l'information. Appuyé.e par les...


  • Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Directeur / Directrice gouvernance financière et projets Travaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur.trice gouvernance financière et projets relève du directeur général. Rôle stratégique, vous supervisez les équipes de gestion de projets, de finances et des technologies de...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **Sommaire du poste** - Lieu de travail : Saint-Hubert - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : poste permanent à temps plein en mode présentiel au bureau **Entreprise** Segic réinvente les avantages...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **Sommaire du poste** - Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : Permanent **Entreprise** Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et...


  • Brossard, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) directeur(rice) en certification pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques...


  • Brossard, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) directeur(rice) en certification pour notre place d’affaires de Brossard. Voici quelques...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: - Vous êtes un Directeur de projets expérimenté? Gérer des projets d'envergures vous passionne? _Votre place est avec la **famille ALTRA | SANEXEN** en tant que **Directeur de projets** pour joindre notre équipe Grand Travaux à Brossard. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous**! **Que gagnez-vous à faire...


  • Brossard, Canada Equimaf Full time

    "Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation" Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation Brossard | Québec, Canada Valide jusqu'au 2023-11-03 Nous cherchons actuellement 06 agents/agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en télécommunication...


  • Brossard, Canada Essences & Fragrances Bell (Canada) Full time

    Tu recherches un emploi pour la saison estivale? Tu es intéressé par l'administration, le travail de bureau et la gestion de compte client? Nous avons le poste parfait pour toi au milieu d'une équipe en or! Recherchant une personne pour l'été, **les étudiants et étudiantes sont les bienvenus (es)!** Relevant de la Directrice générale et travaillant...


  • Brossard, Canada System One Full time

    Directeur / Directrice Communication et Expérience Client - GPMM À propos de GPMM GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de...


  • Brossard, Canada System One Full time

    Directeur / Directrice Communication et Expérience Client - GPMM À propos de GPMM GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de...


  • Brossard, Canada System One Full time

    Directeur / Directrice Communication et Expérience Client - GPMM À propos de GPMM GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de...


  • Brossard, Canada Renewable Energy Hydro Full time

    **Job Description Summary**: Le directeur/la directrice de projet sera responsable de la gestion de projets sur les énergies renouvelables, précisément dans le domaine Hydroélectrique. Il/elle sera chargé de mener l'exécution de projets afin d'en optimiser les résultats en matière de trésorerie et de marge, tout en achevant ceux-ci dans les délais,...


  • Brossard, Canada GE Energies Renouvelables Full time

    Job Description Summary Le directeur/la directrice de projet sera responsable de la gestion de projets sur les énergies renouvelables, précisément dans le domaine Hydroélectrique. Il/elle sera chargé de mener l'exécution de projets afin d'en optimiser les résultats en matière de trésorerie et de marge, tout en achevant ceux-ci dans les délais,...


  • Brossard, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...


  • Brossard, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionDirecteur / Directrice gouvernance financière et projetsTravaillant de concert avec une équipe multidisciplinaire expérimentée, le.la directeur.trice gouvernance financière et projets relève du directeur général. Rôle stratégique, vous supervisez les équipes de gestion de projets, de finances et des...


  • Brossard, Canada GPMMOM Full time

    L’idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec de ces 50 dernières années vous interpelle ? Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ? Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM O&M), c’est faire...


  • Brossard, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...


  • Brossard, Canada Groupe PMM Opération et Maintenance Full time

    L’idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec de ces 50 dernières années vous interpelle ? Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ? Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM O&M), c’est faire...