Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

Description de l’établissement : Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires. Description du poste**:Agent(e) Administratif(ve): Une Fonction Clé au ? de Nos Équipes**
L'agent administratif joue un rôle crucial au CHU Sainte-Justine, tu contribues significativement aux domaines cliniques et administratifs. Cette position t'offre une expérience de travail variée et enrichissante, avec des opportunités dans divers secteurs, y compris les soins, les cliniques, et plus. Les postes, majoritairement sur liste de rappel, te permettent des remplacements flexibles et des perspectives d'évolution professionnelle (remplacements à court, moyen et long terme).

**Tes grandes responsabilités**:

- **Accueil et enregistrement des usagers**: Interaction initiale pour un accueil chaleureux et les enregistrements nécessaires.
- **Communication efficace**: Gestion des appels et courriels avec suivi précis.
- **Gestion de dossiers**: Suivi rigoureux des dossiers patients, incluant admissions, départs, et transferts.
- **Coordination de rendez-vous**: Organisation et confirmation des rendez-vous.
- **Traitement des données**: Saisie, mise à jour, et classement efficace des données.
- **Support aux professionnels de santé**: Réponse aux demandes des professionnels pour un soutien administratif essentiel.
- **Création de documents et procédures**: Élaboration de documents et outils de travail pour soutenir la communication et la formation.
- **Gestion des fournitures**: Commande et suivi des fournitures, incluant la gestion des factures.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant.
- Contribuer à l'amélioration des services de santé pour les enfants.
- Faire partie d'une équipe dynamique et engagée.

**Compétence clés**:

- Excellence dans le service à la clientèle.
- Gestion impeccable des dossiers et des données.
- Support administratif efficace aux équipes médicales.

**Tu es disponible**:

- Sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit), on tiendra compte de tes préférences
- Pour un minimum de 7 jours par 2 semaines,
- Une fin de semaine sur deux. Exigences **:Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer ton stress.**:

- Exigences académiques: avoir complété son diplôme d'étude secondaire (DES)
- Réussir les tests de connaissance (français, Word et Excel).

**Tu feras la différence avec**:

- Ta polyvalence et ton sens de l’organisation
- Ta capacité à gérer le stress et les priorités
- Ta rigueur
- Ta capacité d'analyse
- Bon communicateur
- Ton autonomie, jugement et proactivité

**Salaire variant entre 21.89$/h et 26$/h, selon l'expérience (primes pour les quarts de soir, nuit et fin de semaine)**

Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 25 jours de vacances pour les cadres
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 21,89$ à 26,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...


  • Montréal, Canada Ordre des agronomes du Québec Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) (CONTRAT DE 6 MOIS)** **L’Ordre des agronomes du Québec** est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail. **TÂCHES** − Recevoir les demandes d’accréditation de formations...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...


  • Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Montréal, Canada Progi Full time

    **Agent(e) Administratif(ve)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Contract **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus qu’un emploi, c’est un...


  • Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...


  • Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...


  • Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...


  • Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...


  • Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...


  • Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...


  • Montréal, Canada Umanico Admin Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste **d’adjoint(e) administratif(ve)** pour son bureau situé dans la région de **Joliette. **Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce poste est...