Spécialiste en Ressource Humaine

4 weeks ago


Québec, Canada Veolia Full time

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de 230 000 collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. À travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a permis d'alimenter 79 millions d'habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, de produire près de 48 millions de mégawatts-heure et de valoriser 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

Description du poste

Sous la responsabilité du gestionnaire des avantages sociaux, le spécialiste des ressources humaines apportera son soutien à l'équipe des ressources humaines pour tous les employés situés au Canada, sur une série de processus RH tout au long du cycle de vie de l'employé. Ces processus comprennent, sans s'y limiter, onboarding/offbording, l’entrée de données dans le système RH (HCM), support avec la gestion de l’ensemble des programmes et avantages sociaux (assurance groupe, fonds de pension, programme d’actionnariat, PAE etc ) ainsi que la gestion de la facturation des différents fournisseurs RH.

Le titulaire de ce poste clé travaillera en étroite collaboration avec le personnel des RH, les membres de nos centres d'excellence RH, les gestionnaires, les employés et l'équipe des services partagés des RH. Les fonctions de ce poste évolueront vers un soutien plus avancé en fonction des besoins de l'entreprise, l'efficacité et l'automatisation des services partagés des RH. Pour cette raison, le poste requiert des connaissances de base de l'expertise en RH ainsi qu'un sens aigu du détail et de la précision.

**Responsabilités principales**:

- Traitement des transactions des employés dans notre système de gestion du capital humain (HCM) pour tous les employés situés au Canada (entrées de données TalentHub) en utilisant notre système de gestion de requêtes;
- Supporte la gestionnaire des avantages sociaux avec la gestion de l'ensemble des programmes d'avantages sociaux, notamment l'assurance collective, le régime de retraite, le programme d'actionnariat et le programme d'aide aux employés etc ;
- Vous êtes responsable de l'exactitude des données et de la conformité aux processus internes, tout en respectant les lois et règlements internes en vigueur et les procédures de contrôle interne pertinentes;
- Soutenir et exécuter toutes les transactions dans les délais impartis avec un haut niveau d'exactitude et résoudre les conflits transactionnels qui surviennent en partenariat avec l'équipe des services partagés des RH et le personnel sur le terrain;
- Assister le personnel des RH sur le terrain dans les activités liées à l'expérience de l'employé tout au long de son cycle de vie, ce qui comprend, mais sans s'y limiter, les activités suivantes: pré-embauche, embauches et promotions, collecte des données confidentielles d’employés, réceptionner les demandes de références et gérer la prime référentielle, remboursement frais scolarité et terminaisons;
- Anticipe les problèmes (et les transmet à l'échelon supérieur si nécessaire), fait preuve d'un sens aigu des priorités et de l'organisation, détecte les erreurs et prend les mesures qui s'imposent,
- Aider au paiement des factures des fournisseurs par le biais du système A/P, réconcilier les problèmes et suivre et enregistrer tous les paiements.
- Superviser l'administration des autres avantages volontaires, des demandes d'assurance-vie et des programmes de rémunération globale (par exemple, le remboursement des frais de scolarité).
- Souplesse permettant d'assumer davantage de responsabilités en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation et de l'évolution des compétences et des capacités individuelles.

**Qualifications**:
**Exigences requises**:

- BAC en ressources humaines ou dans un domaine connexe est préférable.
- Deux ans d'expérience directement liée à un rôle administratif pertinent.
- Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, de la paie ou des avantages sociaux est préférable.
- Une expérience équivalente dans un environnement éducatif dans un domaine connexe peut être envisagée.
- Compréhension de base des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
- Connaissances informatiques avérées comprenant la maîtrise de la correspondance par courrier électronique, du traitement de texte, la manipulation de feuilles de calcul et la navigation dans les systèmes. (Excel, Google).
- Doit faire preuve de compétences efficaces en matière de communication orale et écri



  • Québec, Canada Optalent Full time

    Entreprise dans le domaine de la transformation alimentaire est à la recherche d'un technicien ressources humaines. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en collaboration avec l'équipe des ressources humaines vous assumerez divers responsabilités de support pour les gens responsables de l'indemnisation, la prévention, la...


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  • Québec, Canada MASKA Full time

    Ce qui nous définit… une équipe de passionnés. Ce qui nous distingue… une culture du service. Ce que nous prônons… le plaisir d’exceller. NOUS VOUS ATTENDONS POUR REDÉFINIR LA ROUTE AVEC NOUS! Relevant de la Directrice ressources humaines, le poste de Coordonnateur ressources humaines viendra compléter une équipe à 8 joueurs, incluant les...


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  • Québec, Canada Talencya Full time

    **Responsabilités**: - Gérer et optimiser les systèmes informatiques liés aux ressources humaines, en veillant à leur efficacité et à leur alignement sur les besoins opérationnels. - Participer à la sélection, à l'implémentation et à la maintenance des systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS). - Collaborer avec les équipes...


  • Québec, Canada Transition Services Conseils Full time

    Transition Services Conseils recherche un(e) conseiller(ère) en ressources humaine. Nous recherchons une personne dynamique qui se démarque par ses bonnes habiletés relationnelles, ses aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes ainsi que sa créativité! Il s'agit d'un poste à durée déterminé d'une durée d'un an avec possibilité de...


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  • Québec, Canada Transition Services Conseils Full time

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  • Québec City, Canada CB Canada Full time

    Primary Job Posting Location: Quebec City, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les optionsdisponibles en haut à droite de cette page. Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine...


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  • Québec, Canada Skytech Communications Full time

    Utilisées dans près de 200 institutions d’enseignement, nos solutions **Clara et Omnivox** permettent de **gérer une institution de façon optimisée**, et de **faciliter la vie des étudiants.** **Gestionnaire Talent et Culture** En tant que **Gestionnaire Talent et Culture**, vous jouerez un rôle essentiel pour gérer nos talents et soutenir leur...


  • Québec, Canada Nordic Kraft Full time

    Lieu de travail- Nordic Kraft- Ville- Lebel-Sur-Quévillon- Type d'emploi- Temps plein- Horaire- 4/3 (Lundi au jeudi)**Responsabilités**: Vous serez activement impliqué dans les opérations quotidiennes et dans des projets de développement du service des ressources humaines. Vous agirez et vous vous développerez à titre de généraliste en étant...


  • Québec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Vous détenez de très bonnes connaissances des Lois sur les normes du travail ainsi que des pratiques liées à la santé et sécurité au travail? Vous êtes reconnu pour votre forte capacité à entretenir des relations positives? Nous avons une opportunité d’emploi pour vous! Notre client Situé dans la région de Magog, notre client recherche un...


  • Québec, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et santé et sécurité, la conseillère en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien et le développement de notre capital humain. Le ou la titulaire du poste aura le mandat de : Participer activement au processus de recrutement en collaboration avec les gestionnaires pour...


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