Office Agent Class Ii
3 weeks ago
JOHN RENNIE HIGH SCHOOL
501, boul. St-Jean, Pointe Claire, QC. H9R 3J5
**Principal**: Jennifer Kurta
**Status of post**: Regular, full-time
**Start date**: Immediate
**Working Schedule**: 35 hours per week
**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
AND
Have some knowledge of office automation.
**Other Requirements**:
Must be bilingual (French and English)
Knowledge of Microsoft Word and Excel
Testing Required
Excellent interpersonal and communication skills
Excellent organizational skills and initiative
Experience working in a low socio-economic area
Able to work independently
Must have a receptive and friendly attitude
Must be able to work with and accommodate direct request from students and families
Must be a team player who is able to participate with all other support staff members in common tasks
Must be able to provide assistance to staff members
**Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement**:
$21.73 To $22.65 per hour
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions relevant to administrative tasks as determined by the administration.
**Daily Tasks/Dossiers**:
Responsible for entering student absences, lates and early dismissal (GPI)
Responsible for managing student files
Must respond to parent calls (sending and receiving information to teachers, and support staff.)
Must provide support to administration and teachers with filing, photocopying, managing memo and notices
Responsibile for delivery of mail within building
Must have the ability and disposition to deal with all students and grade levels
Perform any other related duties, such as reception
Responsible for sending out school wide communication notices to parents.
Responsible for receiving and sending out packages and deliveries
Responsible for tending to students with minor injuries
Responsible for student accident reports
Responsible to call service visits for door alarm, intercom and other systems
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II
ÉCOLE SECONDAIRE JOHN-RENNIE
501, boul. St-Jean, Pointe Claire, QC. H9R 3J5
**Directrice**: Jennifer Kurta
**Statut du poste**: Régulier à temps plein
**Horaire de travail**: 35 heures par semaine
**Date de début**: Immédiate
**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
Avoir des connaissances de base en bureautique.
**Autres exigences**:
Bilinguisme exigé (français et anglais)
Connaissance de Microsoft Word et Excel
Examens requis
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication
Solides habiletés en organisation et initiative
Expérience de travail dans un milieu socio-économique faible
Capacité de travailler de façon autonome
Attitude ouverte et accueillante
Capacité de travailler aux demandes directes des élèves et des familles et d’y répondre
Esprit d’équipe et capacité de participer avec tous les autres membres du personnel de soutien aux tâches communes
Capacité d’aider les membres du personnel
**Échelle de salaire selon la convention collective del’UIES**:
21,73 $ à 22,65 $ de l’heure
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers dans les tâches administratives que détermine la direction.
Tâches quotidiennes/Dossiers
Entrer les absences des élèves, les retards et les départs hâtifs (GPI)
Traiter les dossiers d’élèves
Répondre aux appels des parents (envoi et réception d’information aux enseignants, au personnel de soutien et au personnel du service de garde)
**Fournir de l’aide à la direction et aux enseignants**: classement, photocopies, notes de service et avis
Livrer le courrier dans l’immeuble
Capacité et disposition à traiter avec tous les élèves et les niveaux d’enseignement
Exécuter toute autre tâche connexe comme la réception
Transmettre aux parents les avis concernant les communications pour toutes les écoles
Recevoir et envoyer les paquets et les livrer
Donner des soins aux élèves ayant des blessures mineures
Responsable des rapports d’accident des élèves
Responsable des visites de services pour l’alarme de porte, l’interphone et
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Administrative Agent, Class 3
6 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8470- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 3
6 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8471- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...
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Administrative Agente, Class 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8468- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agente, Class 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8820- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 2
3 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8488- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...
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Administrative Agente, Class 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8467- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agente, Class 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8668- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agente, Class 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8666- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8491- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...
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Administrative Agent, Class 2
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Maternity replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8199- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...
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Agent Administrative, Classe 3
6 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8470- Nombre de jours: -...
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Agent Administrative, Classe 3
6 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8471- Nombre de jours: -...
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Agent Administratif, Classe 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8468- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8820- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8467- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8667- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8666- Nombre de jours: - Durée: -...
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Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8488- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...
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Agent Administrative, Classe 2
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...
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Administrative Agent, Class 2
6 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8473- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...