Coordonnateur(Trice) Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Club voyages Élysée Full time

**Une offre que nous conseillons de lire jusqu'à la fin ()**
**Nous offrons 1000 $ en crédit voyage à l'embauche.**
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Chez Club Voyages Élysée, nous transformons des voyages de haute qualité en expériences inoubliables en alliant humain et technologie.

À toi qui désire évoluer dans un environnement stimulant tout en participant au développement de l’agence de voyages de demain, joins toi à notre incroyable équipe

Nous sommes à la recherche d’une coordinatrice administrative minutieuse, organisée et qui désire travailler dans le domaine passionnant du voyage

Tu as le souci du détail? Tu aimes organiser les calendriers de tes proches? Tu veux voyager et travailler dans un domaine passionnant avec une équipe jeune et dynamique?

L’aventure qui t’attend avec nous:
Notre entreprise est en pleine expansion et nous cherchons un membre clé qui apportera un soutien technique à nos conseillers en voyages tout en offrant un excellent service à la clientèle. Tu travaillais aussi en collaboration avec les membres de la direction en complétant des tâches administratives.

**Ton profil**
- **Rigueur et souci du détail**:

- **Proactive et autonome**:

- **Bonne gestion du temps**:

- **Excellent service à la clientèle**

**Nos avantages pour toi: 1000 $ en crédit voyage à l'embauche ()**
- **Prime de rétention : Séjour de 2 nuits tous inclus au Club Med Charlevoix en décembre 2024.**:

- La possibilité de faire du télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine).
- Un horaire flexible qui t'offre un équilibre travail-vie personnelle.
- Un programme d’assurances collectives.
- Environnement de travail moderne, lumineux et festif à ces heures
- Possibilité de s'engager avec l'équipe dans des causes de bienfaisance
- Rabais et prix spéciaux pour vos voyages personnels

**Nos exigences**:

- Scolarité : DEP, DEC ou toute autre formation pertinente.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- À l'aise avec les outils technologiques.
- Aptitudes pour les nombres
- Avoir une bonne maîtrise des outils technologiques dont la Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Une compréhension de l'anglais parlé et écrit.
- De l'expérience pertinente dans le domaine du voyage
- Connaissance du système informatique PC WEB

**Tes responsabilités au quotidien**:

- TÂCHES ADMINISTRATIVES_
- Facturation et gestion des paiements clients
- Effectuer le suivi des dossiers voyage de clients
- Préparer les documents de voyages pour les clients
- Rédiger, réviser et préparer des documents
- Gestion de l’outil de gestions de ventes automatisé

TÂCHES SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels
- Recevoir les visiteurs et les clients
- Répondre aux courriels
- Fixer et confirmer les rendez-vous clients
- Fournir un soutien aux conseillers en voyage si besoin.
- Toutes autres tâches connexes pouvant contribuer au succès de l’équipe.

Tu souhaites faire partie de notre équipe?

Merci de ton intérêt envers notre entreprise

Date de début prévue : Été 2024 (flexible)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention

Question(s) de présélection:

- Vous résidez dans la province de Québec?

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2024-07-01



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  • Quebec City, Canada Maison Birks Full time

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