Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 months ago

Joliette, Canada Milieu d'Intervention et de Thérapie en Agression Sexuelle (MITAS) Full time

Le Milieu d’Intervention et de Thérapie en Agression Sexuelle (MITAS) est un organisme sans but lucratif fondé en 1985 dont la mission est de contrer l’agression sexuelle à l’égard des personnes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative, poste clé au sein de notre organisme. Cette personne devra être soucieuse de faire un travail de qualité en faisant preuve de rigueur. Elle devra également mettre le service à la clientèle au centre de ses préoccupations en interagissant avec tact et respect envers tous les usagers du MITAS.

**Sous la responsabilité de la direction générale, la personne choisie devra**:

- Apporter son soutien dans l’organisation des services en ouvrant les dossiers des usagers, planifiant des rendez-vous aux agendas, etc.
- Traiter la paie.
- Contrôler les comptes recevables et payables avec Sage 50 (Simple Comptable).
- Faire la conciliation bancaire mensuellement.
- Mettre à jour les différentes listes de données.
- Recevoir et rediriger le courrier postal, les appels et les courriels.
- Recevoir les usagers à leur arrivée dans nos bureaux et percevoir les paiements.
- Faire les diverses commissions requises (achats, serrurier, réparations informatiques, etc.)

**Exigences**:

- Diplôme dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, bureautique, etc.) ou expérience pertinente.
- Connaissance fonctionnelle de Word, Excel, Outlook et Sage 50 (Simple Comptable).
- Excellente maîtrise de l’orthographe française.
- Ne pas avoir d’antécédents judiciaires en lien avec la mission de l’organisme.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent, de jour en semaine.
- Possibilité d’un mode hybride télétravail/présentiel à Joliette à discuter.
- Salaire de 20$ à 34$/heure, selon expérience.
- 4 semaines de vacances annuellement.
- 6 journées de congés personnels payées annuellement.
- Régime volontaire d’épargne retraite avec participation de l’employeur.
- Formation continue au besoin.
- La conciliation travail/famille est une priorité.
- Une équipe de travail qui s’entraide et se respecte.

Date de début d’emploi souhaitée : Dès que possible.

**Description de tâches**

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative devra assumer les fonctions suivantes:
**Gestion financière**
- Enregistrer et traiter la paie, tenir à jour les banques de temps, de maladie, de vacances et produire les relevés d’emploi.
- Effectuer les vérifications nécessaires avec le service de paie pour la production des relevés fiscaux.
- Contrôler les entrées et sorties d’argent de la petite caisse, voir à ce que chaque dépense soit validée par un reçu, codifier les pièces justificatives.
- Faire la tenue de livres dans Simple Comptable et faire les conciliations de fin de mois.
- Émettre les reçus de charité.
- Faire les remises gouvernementales (TPS/TVQ).
- Enregistrer et faire les dépôts.
- Collaborer avec le comptable lors de la préparation de la fin d’année financière.

**Gestion documentaire**
- Tenir à jour les banques de données et les registres : administrateurs, membres, utilisateurs (clients).
- Tenir à jour le calendrier de travail et effectuer le suivi de la planification des tâches de la direction et des intervenants.
- Tenir à jour les systèmes de classement de l’organisme.
- Effectuer diverses tâches de bureau telles que : gestion du courrier, commissions, déchiquetage, photocopies.
- Produire différents rapports statistiques, tableaux de données, etc.
- Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux lors des rencontres du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle.
- Offrir un soutien administratif et clérical à la direction générale et aux membres de l’équipe.

**Gestion matérielle**
- Effectuer les suivis avec les fournisseurs concernant le bon fonctionnement des locaux, du matériel informatique et autres équipements.
- Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats après avoir reçu l'autorisation de la direction.

**Accueil et réception**
- Recevoir les appels, prendre les messages, acheminer les appels à la bonne personne.
- Accueillir les usagers de façon courtoise.
- Participer aux rencontres d’équipe.
- Téléphoner aux usagers pour annuler les rendez-vous en cas d’absence des intervenants.
- Effectuer toutes autres tâches qui lui sera confiée et nécessaire à la rencontre des objectifs organisationnels.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 34,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UNE RÉCEPTIONNISTE ! Tu as un intérêt pour le service à la clientèle? Ton sourire peut tout changer! Deviens réceptionniste chez Harnois Énergies et marque chaque visite de ton empreinte! Tu es en plein ce qu’on recherche! **Tes futures responsabilités en tant que réceptionniste**: - Accueillir et répondre aux...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Joliette, Canada Camions Hélie (2003) Inc. Full time

    Vous êtes un(e) (professionnel (le) qui n’aime pas la routine ? Les chiffres n’ont pas de secret pour vous ? Vous êtes un(e)) membre d’équipe dynamique ? Vous avez répondu oui à ces trois questions ? Nous voulons vous connaitre ! Nous sommes à la recherche d’une personne qui adopte une attitude professionnelle, qui fait preuve de rigueur...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    3 months ago

    Joliette, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **RÉCEPTIONNISTE TEMPS PARTIEL** ______________________ JC Perreault recherche présentement un(e) réceptionniste temps partiel pour joindre son équipe. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l’écoute. **Pourquoi rejoindre la famille JC Perreault?** Vous souhaitez être impliqué(e) dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Joliette, Canada OXYGENE MILLENAIR INC Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) Entreprise : Oxygène Millénair Lieu : Joliette, Québec Type de contrat : Temps plein, lundi au vendredi Présentation de l'entreprise : Travailler chez Oxygène Millénair offre une expérience professionnelle unique, imprégnée de valeurs familiales et d'un environnement de travail stimulant. En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Joliette, Canada Camions Hélie (2003) Inc. Full time

    Titre du Poste **:Adjoint(e) administrative** **Description du poste**: **La personne recherchée aura comme principales fonctions**: - Réception des appels - Facturation des contrats de vente - Saisie des données - Acheminement des soumissions - Classement - Suivi des comptes payables et recevables - Toutes autres tâches connexes **Profil...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne afin de fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Munie d’une grande capacité d’adaptation, le titulaire sera enjoué et fera vibrer ceux et celles qui lui parleront. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne afin de fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Munie d’une grande capacité d’adaptation, le titulaire sera enjoué et fera vibrer ceux et celles qui lui parleront. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne afin de fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Munie d’une grande capacité d’adaptation, le titulaire sera enjoué et fera vibrer ceux et celles qui lui parleront. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full time

    Le titulaire du poste doit être passionné du service à la clientèle externe et interne afin de fidéliser ceux-ci à notre entreprise. Munie d’une grande capacité d’adaptation, le titulaire sera enjoué et fera vibrer ceux et celles qui lui parleront. Outre un sens poussé de l’organisation, de la planification et du suivi du travail, ce dernier...

  • Adjoint (E) de Catégories

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES EST À LA RECHERCHE D'UN ADJOINT DE CATÉGORIES!** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint de catégories**: - Collaborer avec le gestionnaire de catégories au quotidien; - Analyser les ventes par catégories; - Collecter, traiter et analyser les données des catégories ciblées; - Analyser les marges notamment en ce qui a...

  • Adjoint(E) à L'estimation

    3 months ago

    Joliette, Canada M.TROTTIER ÉLECTRICITÉ INC. Full time

    **Rejoins la révolution électrique!** Es-tu prêt à électriser ta carrière? M. Trottier Électricité Inc., un leader dans l'industrie électrique depuis 2012, cherche à accueillir un(e) adjoint(e) à l'estimation dans sa grande famille comptant plus de 55 passionnés dans le quartier industriel de Joliette. **Ce que nous offrons** - Rémunération...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    3 months ago

    Joliette, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le service à la clientèle, intéressé(e) par le domaine de l’optique et à la recherche d’un emploi à temps partiel? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste assistant(e) optométriste pour se joindre à notre clinique de Joliette. Prêt(e) à en apprendre davantage? **Qui est Doyle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    3 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps plein. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Joliette, Canada Dunton Rainville Full time

    Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits; - Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.); - Effectuer des remplacements occasionnels à la réception. **Profil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    3 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps partiel. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Joliette, Canada Imparfait Atelier Creatif Full time

    **Vous êtes surqualifié? Vous voulez plus de tâches, écrivez-nous!** **Nous visons à encore doubler notre chiffre d'affaires, embarques-vous?** **L'entreprise**: Nous sommes une usine de fabrication de composantes d'escalier, de tables et de comptoirs. En bois massif et et acier. **Taille**: 10-14 employés. **Clientèle**: 50% particuliers et 50%...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    3 months ago

    Joliette, Canada Dispomed Ltee Full time

    Dispomed est à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre son équipe en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) Services Techniques. Sous la supervision du Directeur Technique et en tant que leader clé de notre organisation, vous jouerez un rôle essentiel dans l'exécution des tâches opérationnelles quotidiennes du département. Principales...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Joliette, Canada Clinique de physiothérapie Joliette Full time

    Tu offres l’un des meilleurs services à la clientèle qui soit, tu adores travailler en équipe et avec le public, tu as le souci du travail bien fait et tu es à l’aise à l’ordinateur et au téléphone? Nous avons exactement le poste pour toi ! La clinique de physiothérapie Joliette est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Joliette, Canada Maison d'hébergement jeunesse Roland-Gauvreau Full time

    **L’AUBERGE DU CŒUR ROLAND-GAUVREAU, située à Joliette, accueille des femmes et des hommes en difficulté et/ou sans-abri âgés entre 18 et 30 ans pour un hébergement temporaire de six (6) mois, est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de**: **Adjoint-e administratif-ve** **Objectifs du poste**: - Assure la gestion...

  • Réceptionniste en établissement Vétérinaire

    3 months ago

    Joliette, Canada Hôpital vétérinaire Carrefour Santé inc. Full time

    Suite au déménagement prochain d'une collègue de notre équipe, un poste à la réception sera bientôt à combler dans notre établissement situé à Joliette. En effet, notre équipe est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps plein ou temps partiel pour accueillir nos clients et petits patients! Notre climat de travail fait...