Coordonnatrice(Teur) Technique de La Recherche

5 days ago


Quebec City, Canada Centre de recherche CERVO Full time

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du _chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche_, le coordonnateur technique de la recherche participe aux différentes activités administratives (finances, indicateurs de performance, rapports) et joue un rôle d’expert-conseil auprès des chercheurs et des membres de leurs équipes. Il assure le contrôle de la qualité des processus sous sa responsabilité et propose des moyens afin d’améliorer l’organisation du travail et d’optimiser les ressources. De plus, elle ou il participe à la collecte et à l’analyse de données en lien avec l’administration du centre de recherche.

Elle ou il accomplit des travaux administratifs de nature complexe qui nécessitent une connaissance approfondie de tous les processus reliés à la direction du Centre ainsi qu’à la recherche.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Responsabilités générales**
- Assurer la coordination, le suivi et le développement d’outils en lien avec différents volets administratifs du Centre;
- Compiler les données pertinentes à l’élaboration de différents dossiers administratifs de la recherche (communication, finances, ressources humaines, ressources matérielles);
- Développer, compiler et maintenir des bases de données sur différents indicateurs du Centre (Registre FRQ, SIRUL, données sur les chercheurs, les étudiants, le financement, les publications, la veille informationnelle, l’infrastructure et autres);
- Assurer le contrôle de la qualité de documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel administratif;
- Déterminer les actions à poser, informer son supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Rédiger de façon autonome ou avec les consignes de son supérieur immédiat des documents ou projets de documents (textes, courriels, rapports, notes, lettres, projets de procédures, communiqués ou autres) et procéder à leur envoi;
- Répondre aux demandes de renseignements de nature courante et complexe exigeant des connaissances approfondies des politiques et procédures administratives du milieu de la recherche;
- Suggérer, participer ou réaliser de façon autonome des processus administratifs diversifiés, interreliés, ou interdépendants afin d’augmenter l’efficience de l’administration de la direction du centre de recherche tout en s’assurant du respect des meilleures pratiques.

**Responsabilités spécifiques**

**Volet gestion des données administratives**
- Coordonner l’ensemble des activités en lien avec la mise à jour en continu et contrôle des indicateurs de performance du Centre (ex : veille, registre FRQ, SIRUL, base de données administratives);
- Produire des rapports périodiques pour informer la direction et les partenaires sur l’évolution et la performance du Centre de recherche.

**Volet communication et coordination d’activités**
- Coordonner l’ensemble des communications de la direction scientifique incluant la veille et l’assurance qualité (Infolettre, nouvelles du Centre, etc.);
- Rédiger, corriger et coordonner la production de documents émanant du Centre ayant un contenu administratif et/ou scientifique;
- Participer, assurer et coordonner la logistique de divers évènements et activités du Centre de recherche (conférences, visite d’étudiants, journée de la recherche et autres).

**Volet soutien technique à la direction scientifique**
- Participer à l’accueil et l’intégration des membres du centre;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Coordonner diverses activités financières en étroite collaboration avec le coordonnateur administratif et/ou la direction scientifique;
- Remplacer de façon ponctuelle certains besoins dans l’équipe administrative afin d’assurer une continuité des services;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Scolarité**
- Détenir un diplôme de fin d’études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre discipline pertinente à la fonction.

**Expérience**
- Deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires.

**CONNAISSANCES**

**Connaissances spécifiques**
- Maîtrise avancée des tâches administratives;
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise avancée de la suite Office 365, le Web (Internet Explorer) et autres progiciels spécifiques aux champs d’activités du Centre;
- (Atout) Connaissance du milieu de la recherche universitaire.

**Habiletés et qualités**
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Esprit d’initiative et de prise en charge;
- Efficacité organisationnelle;
- Jugement et discernement;
- Communication interpersonnelle;
- Rigueur professionnelle;
- Habileté à interagir avec la clientèle;
- Créativité et dynamisme;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Discrétion et confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 27,00$ à 36,00$ par heure

Heures p



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    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une agente en recrutement / assistante de recherche. Le poste consiste aussi, à faire de l'entrée de données dans différents systèmes informatiques et d'assister les coordonnatrices de recherche dans leurs fonctions pour effectuer des tâches de bureau. (rédaction de documents, saisie de...


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  • Quebec City, Canada Centre de recherche CERVO Full time

    **Offre d’emploi - Professionnel(le) de recherche** Chaire d’Excellence en Recherche du Canada en Neuroplasticité - Professeur Steven Laureys_ **Domaine de recherche** Le Pr Steven Laureys est un neurologue, chercheur, auteur et conférencier mondialement reconnu pour ses recherches sur la conscience. Il est titulaire de la Chaire d'excellence en...


  • Quebec City, Canada Club de patinage de vitesse de la ville de Québec (CPVVQ) Full time

    On te dit souvent que tu es vite sur tes patins? Ça tombe bien : le Club de patinage de vitesse de la ville de Québec (CPVVQ) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour prendre en charge ses opérations courantes. **Tu te reconnais?** - Tu es rigoureux(se) et très organisé(e), tu aimes les défis de planification - Tu es...


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    **Projet(s) de recherche** Gina Muckle (chercheuse au Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval et professeure titulaire à l’École de psychologie de l’Université Laval) est à la recherche d’un professionnel de recherche. L’équipe de la professeure Muckle est actuellement mobilisée par la réalisation d’une étude de cohorte...


  • Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **Offre d’emploi: **_Contrat d’une durée de 6 mois - ** **Coordonnatrice des services **- Sous la supervision de la coordonnatrice générale, la coordonnatrice des services s’assure de la bonne mise en œuvre des _ - différents services offerts par le Collectif Les Accompagnantes.- Elle coordonne, supervise, mobilise et soutient les...


  • Quebec City, Canada Centre de recherche CERVO Full time

    Titre du poste **_Coordonnateur-trice de recherche_** Centre de recherche **_Chaire d’excellence du Canada en neurosciences intégrées pour une santé mentale durable - Centre de recherche CERVO_** Supérieur(e) immédiat(e) **_Pr Steven Laureys_** Statut **_Temps complet contractuel_** **RAISON D’ÊTRE DU POSTE** Le Centre de recherche CERVO,...


  • Quebec City, Canada Centre de Recherche Saint-Louis Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une assistante de recherche. Le poste consiste principalement à - faire de l'entrée de données dans différents systèmes informatiques; - d'autres tâches connexes peuvent aussi s'ajouter selon les besoins. La personne recherchée doit être à l'aise avec l'informatique et doit également avoir une bonne...


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    Dre Geneviève Matte, directrice de la clinique de sclérose latérale amyotrophique et maladies du neurone moteur du CHUM est présentement à la recherche d'un(e) infirmier(ère) coordonnateur (trice) de recherche pour se joindre à son équipe. Dre Matte dirige des essais cliniques multicentriques en SLA, NMM et MG.La clinique de SLA est au sein du...


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  • Quebec City, Canada Groupe Vitae Full time

    **Poste de JOUR - Temps plein, 1 fin de semaine sur 2** **Horaire de 7h00 à 16h30,** **4 jours par semaine** Situé à Cap-Rouge, le Manoir de la Rivière offre un milieu de vie accueillant et calme spécialement conçu pour une clientèle semi-autonome. **Vivre lexpérience Groupe Vitae**: - Salaire jusquà 28,65$/h, selon votre expérience - Nos...


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    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada Centre de recherche Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice du Programme SCHIRPT pour le Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval, vous serez amené à: - Collecter et interpréter les données médicales, sociales et communautaires disponibles aux dossiers médicaux afin de coder et répertorier les éléments pertinents ; - Procéder à la saisie des...

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    Quebec City, Canada Centre de recherche Cervo Full time

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    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...


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    Poste éducatrice (teur) en service de garde auprès d'enfants âgés entre 3 et 4 ans (expérience auprès des enfants ayant des besoins particuliers un atout); 8 enfants par groupe; 34h par semaine / 4 jours semaine (possibilité de travailler la 5ième journée); Une pause quotidienne de 45 minutes; Une période de planification de 3,5h au 3...