Assitant(E) de Programmes

3 weeks ago

Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

**_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_**

**ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES**
**Contrat à temps plein jusqu'au 31 mars 2024 avec possibilité de renouvellement**
**Lieu de travail : Hamilton**
**Échelle salariale annuelle **:38 835 $ - 46,789 $**

Sous l’autorité de la direction des Services de santé primaire, l'assistant(e) de programmes accomplit les tâches administratives générales reliées à l’accueil de la clientèle et au soutien des professionnels du Centre de santé.

**Responsabilités**:
- Accueillir la clientèle du Centre de santé à la Réception : vérifier leurs coordonnées, inscrire les informations de base dans le système, avertir l’intervenant(e) de leur présence et effectuer les saisies de données requises pour les dossiers électroniques- Accueillir la clientèle du Centre de santé par téléphone, répondre aux demandes de renseignements généraux, acheminer les appels aux intervenants ou prendre les messages- Préparer les trousses d'information destinées aux clients- Tenir à jour la liste des ressources disponibles à l'interne et dans la communauté- Enregistrer les rendez-vous de la clientèle, tenir les dossiers de la clientèle à jour en collaboration avec la secrétaire médicale- Recevoir, trier et diffuser le courrier; contrôler et transmettre les bordereaux de livraison; assurer les envois postaux ordinaires ou recommandés- Classer les documents et assurer annuellement l'archivage des dossiers inactifs selon la procédure en vigueur- Effectuer, au besoin, le rangement de l’espace de réception de la clientèle pour maintenir une salle d’attente accueillante- Maintenir un stock suffisant de fournitures de bureau, en tenir l’inventaire et faire les commandes selon les procédures établies- Participer à l’inventaire général des bureaux, entrepôts et espaces communs- Participer au suivi de l’entretien de la fourgonnette (mise à jour du cartable et information aux intervenants de son indisponibilité le cas échéant)- Fournir un soutien administratif aux équipes du centre de santé selon les directives de la direction du secteur- Participer aux réunions du personnel et réunions de secteur- Appuyer le travail de la secrétaire médicale et de la réceptionniste au besoin- Toute autre tâche connexe jugée nécessaire par la direction

**Aptitudes, expérience et exigences spécifiques**
- Diplôme d’études secondaires
- Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
- Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques, ci-inclus des dossiers médicaux électroniques
- Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientèle et de travail de bureau
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais
- Excellente aptitude à la communication avec la clientèle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
- Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
- Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
- Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
- Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
- **Program Assistant**
**Full-time contrat ending March 31st 2024 with possibility of renewal**
**Location: Hamilton**
**Annual Salary Range: $ 38, 835 - $ 46,789**

Under the authority of the Primary Health Services Director, the Program Assistant performs general administrative tasks related to the reception of clients and the support of the Centre de santé's professionals.

**Responsibilities**:
- Greet Centre de santé's clients at the Reception Desk: verify their contact information, enter basic information into the system, notify the provider of their presence and complete the data entry required for electronic records- Greeting clients at the Centre de santé by telephone, answering general inquiries, routing calls to the provider or taking messages- Prepare information packages for clients- Maintain a list of resources available in-house and in the community- Record client appointments, maintain client files in collaboration with the medical secretary- Receive, sort and distribute mail; control and transmit delivery slips; ensure regular and registered mailings- File documents and ensure the annual archiving of inactive files according to the procedure in effect- Tidy up the customer reception area as required to maintain a welcoming waiting room- Maintain an adequate supply of office supplies, maintain inventory and place orders according to established procedures- Participate in the general inventory of offices, storage and common areas- Participate in the follow-up of the maintenance of the van (update the binder and inform stakeholders of its unavailability when necessary)- Provide administrative support to the Centre de santé's teams as directed by the sector management- Participa

  • Gestionnaire Principal(E) Des Opérations, Sud de

    1 month ago

    Hamilton, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre du poste**: Gestionnaire principal(e) des opérations, Sud de l’Ontario **Lieu de travail**: En personne au bureau de Hamilton (Ontario) **Statut d’emploi **:Permanent à temps plein **Fourchette salariale**: 70,895 $ - 88,619 $ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - l’un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au monde et...

  • Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_** **Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)** **Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)** **Lieu de travail : Hamilton** **Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure** Sous l’autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches...

  • computer programmer

    2 weeks ago

    Hamilton, Canada TempX Staffing Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other documentation on the status, operation and maintenance of softwareAssist in the collection and...

  • Web programmer

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada Atlantix Corporate Services Inc Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksConsult with clients to develop and document Website requirementsWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredPrepare mock-ups and storyboardsCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other...

  • computer programmer

    2 weeks ago

    Hamilton, Canada TempX Staffing Full time

    Education: Bachelor's degreeExperience: Experience an assetTasksWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other documentation on the status, operation and maintenance of softwareAssist in the...

  • Web programmer

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada Atlantix Corporate Services Inc Full time

    Education: Bachelor's degreeExperience: 7 months to less than 1 yearTasksConsult with clients to develop and document Website requirementsWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredPrepare mock-ups and storyboardsCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports,...

  • Travailleur (Euse) Communautaire en Soins

    5 days ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_AN ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_** **Travailleur (euse) Communautaire en Soins Périnataux** **Poste permanent à temps plein (35 heures / semaine)** **Lieu de travail : Welland ou Hamilton avec déplacements fréquents entre les deux régions** **Salaire annuel : 50,745 $ à 60,810 $, excellents avantages sociaux** Sous l’autorité de la Direction...

  • Agent(E)/coordonnateur(Trice) de L'interprétation

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada Parcs Canada Full time

    Parcs Canada - Lieu historique national du NCSM Haida Hamilton (Ontario) Saisonnières et/ou période déterminée - temps pleins 61 341 $ à 66 089 $ (salaire en cours de révision) Lieu historique national du NCSM Haida Découvrez le Canada en vous joignant à l’Agence Parcs Canada! Page Web de Parcs Canada **Date limite : 18 mai 2023 - 23 h 59, heure...

  • Évaluateur(Trice) Des Demandes de

    1 month ago

    Hamilton, Canada Ministère de la Santé Full time

    Venez mettre à profit vos connaissances et vos compétences en offrant aux fournisseurs de soins de santé et à la population des services précis, rentables et en temps opportun ayant trait aux demandes de règlement, conformément aux stratégies de prestation de soins de santé du ministère de la Santé. **Engagement de la FPO à l'égard de la...

  • Aide à La Petite Enfance

    5 days ago

    Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **Aide à la petite enfance** **Programme Emplois d’été Canada pour Jeunes** **Note**:Ce poste est ouvert à tous les jeunes âgés de 15 à 30 ans peu importe s’ils sont aux études ou non.** **Les ‘étudiants étrangers’ (détenteurs d’un permis d’études) ne sont pas admissibles.** **Lieu de travail : Hamilton** **Contrat de 8 semaines...

  • Bilingual Prevention and Awareness Officer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de santé communautaireVille: Hamilton, ON, Canada Salaire: Hamilton, ON, Canada S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-05-17 Description du poste:Agent/Agente en prévention et sensibilisationContrat de 10 mois à temps plein (35 heures / semaine)Lieu de travail : Hamilton avec déplacements...

  • Bilingual Prevention and Awareness Officer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de santé communautaireVille: Hamilton, ON, Canada Salaire: Hamilton, ON, Canada S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-05-17 Description du poste:Agent/Agente en prévention et sensibilisationContrat de 10 mois à temps plein (35 heures / semaine)Lieu de travail : Hamilton avec déplacements...

  • Bilingual Prevention and Awareness Officer

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de santé communautaireVille: Hamilton, ON, Canada Salaire: Hamilton, ON, Canada S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-05-17 Description du poste:Agent/Agente en prévention et sensibilisationContrat de 10 mois à temps plein (35 heures / semaine)Lieu de travail : Hamilton avec déplacements...

  • Travailleur (euse) Communautaire en Soins Périnataux

    3 weeks ago

    Hamilton, Canada Centre de santé communautaire Full time

    AN ENGLISH VERSION WILL FOLLOWTravailleur (euse) Communautaire en Soins Périnataux Poste permanent à temps plein (35 heures / semaine)Lieu de travail : Welland ou Hamilton avec déplacements fréquents entre les deux régionsSalaire annuel : 50,745 $ à 60,810 $, excellents avantages sociauxSous l’autorité de la Direction des Services Spécialisés,...

  • Aide à la petite enfance

    5 days ago

    Hamilton, Canada Centre de santé communautaire Full time

    Aide à la petite enfanceProgramme Emplois d’été Canada pour Jeunes Note : Ce poste est ouvert à tous les jeunes âgés de 15 à 30 ans peu importe s’ils sont aux études ou non.Les ‘étudiants étrangers’ (détenteurs d’un permis d’études) ne sont pas admissibles.Lieu de travail : HamiltonContrat de 8 semaines à raison de 35 heures /...

  • Superviseur(e) adjoint(e) de la voie

    1 month ago

    Hamilton, Ontario, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Caissier/caissière

    1 month ago

    Hamilton, Canada Loblaw Companies Full time

    Pourquoi ce poste est-il important Nos  caissiers et caissières sont en contact avec les client(e)s et s’assurent d’avoir avec eux et elles des conversations agréables et des transactions efficaces afin de créer une expérience de magasinage mémorable en magasin.  Ce que vous ferez  ·Offrir un excellent service à la clientèle ...

  • software development programmer

    1 month ago

    Hamilton, Canada 9436-7166 Quebec Inc Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksWrite, modify, integrate and test software codeMaintain existing computer programs by making modifications as requiredCommunicate technical problems, processes and solutionsPrepare reports, manuals and other documentation on the status, operation and maintenance of softwareAssist in the collection and...

  • Salad Bar Clerk PT

    1 month ago

    Hamilton, Canada Loblaw Companies Full time

    Pourquoi ce poste est-il important   Nos collègues en magasin [indiquer le rayon] sont des personnes inspirées. Ils et elles contribuent à offrir une expérience de magasinage positive en magasin en veillant à ce que le magasin soit toujours prêt à offrir des produits qui répondent aux besoins des client(e)s pour vivre bien, vivre pleinement....

  • Représentant.e Des Ventes

    4 days ago

    Hamilton, Canada Tbooth wireless La cabine T sans-fil Full time

    Marque: La cabine T sans-fil Lieu: 423 - Eastgate Square - E375 - 75 Centennial Parkway N. Stoney Creek, Ontario - L8E 2P2 Avez-vous déjà voulu une carrière qui vous offre l'opportunité de créer des liens et de travailler avec des produits technologiques passionnants ? Ne cherchez plus, vous l'avez trouvée chez **la Cabine T sans-fil** ! En tant...