Coordonnateur Des Services Aux Locataire(Eng/fre)
2 weeks ago
**À propos de BGIS**
**RÉSUMÉ**
Le **coordonnateur des services aux locataires **soutient les clients de BGIS en coordonnant la réalisation de projets d’entretien à petite échelle, les changements d’espace de travail, les services de conception et les services de bureau. Il coordonne la résolution des problèmes des locataires liés à la réalisation des projets de services aux locataires. Il est également responsable de la définition de la portée et des spécifications, des appels d’offres, de l’administration financière et de la surveillance du rendement des entrepreneurs pour les projets de services aux locataires et les projets relatifs aux caractéristiques de base de l’immeuble.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Projets spécifiques:
- Recevoir, traiter et valider les demandes de service reçues par téléphone, par courriel et lors de visites en personne, et assurer le suivi des appels de service et des bons de travail (tenir à jour une feuille de suivi de chaque projet).
- Collaborer avec les gestionnaires des installations pour réaliser des projets de services aux locataires à petite échelle; déterminer les compétences requises, aider à la sélection des entrepreneurs et assurer le suivi du rendement.
- Coordonner, planifier et superviser les employés de BGIS et des sous-traitants afin de réaliser les projets de services aux locataires requis dans le cadre de la portée du poste.
- Collaborer avec de nombreuses parties prenantes pour assurer l’achèvement en temps opportun du projet, le respect de la portée, des exigences budgétaires et conserver la satisfaction de la clientèle.
- Participer à l’élaboration des estimations des coûts d’ingénierie de projet en interne, des solutions de rechange du concept de conception, des normes et des procédures, et du mandat du conseiller.
- Gérer et superviser le rendement des conseillers en conception et des entrepreneurs tout au long du projet, en cernant et en résolvant les problèmes, tout en surveillant et en assurant la qualité du service.
- Examiner le travail effectué par les entrepreneurs, signaler les irrégularités au gestionnaire des installations et demander des bons de commande.
**Santé et sécurité**:
- S’assurer que les projets sont réalisés conformément à toutes les exigences réglementaires, environnementales et relatives à la santé et la sécurité.
- Respecter les procédures de l’entreprise afin d’assurer le maintien d’un environnement sécuritaire pour tous.
- Envoyer, recevoir, examiner et assurer le suivi de la documentation sur la santé et la sécurité.
- Gérer le temps et l’espace des activités de construction pour s’assurer qu’il n’y a pas de risques conflictuels en matière de sécurité.
- Vérifier les exigences en matière de sécurité des clients et s’assurer que les fournisseurs de services s’y conforment avant d’entrer dans la propriété d’un client.
**Communication**:
- Vérifier les exigences en matière de sécurité des clients et s’assurer que les fournisseurs de services s’y conforment avant d’entrer dans la propriété d’un client.
**Documentation**:
- Créer et soumettre tous les documents relatifs aux projets, la justification du financement et les modèles d’approbation, y compris, mais sans s’y limiter, la portée et les spécifications, les appels d’offres, l’administration financière et la surveillance du rendement des entrepreneurs.
- Satisfaire à toutes les exigences en matière de documentation et de soumission.
**Finances et facturation**:
- Examiner les factures des travaux accordés en sous-traitance et corriger les irrégularités.
- Rédiger divers documents touchant le financement que les locataires peuvent examiner et engager les fonds nécessaires pour les services demandés.
- Examiner tous les devis et documents touchant le financement pour vérifier qu’ils sont exacts et dûment remplis.
**Analyse et gestion des données**:
- Faire le suivi de tous les projets et échéanciers, en fournissant des mises à jour régulières sur l’état d’avancement.
- Assurer le suivi des totaux du projet et en faire rapport chaque mois.
**Gestion relationnelle**:
- Établir et entretenir des relations constructives avec les clients.
- Gérer les exigences des parties prenantes, les changements de portée et les attentes par rapport au projet.
**CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Achèvement des études secondaires et d’un cours technique ou commercial spécialisé.
- D’une à trois années d’expérience particulière liée à l’affectation - gestion des installations, roulement, infrastructures des installations, secteur de l’industrie cliente, secteur gouvernemental, etc.
- Bonnes aptitudes en gestion de la clientèle ou service à la clientèle.
- Aptitudes interpersonnelles efficaces, en portant une attention particulière sur la communication (orale et écrite).
- Connaiss
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Coordonnateur-trice, Service Aux Locataires
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un-e **Coordonnateur.trice, service aux locataires** pour son équipe située à la Place Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...
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Coordonnateur(Trice) Des Services Aux Locataires
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Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time**About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...
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Coordonnateur-trice, Service Aux Locataires
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Montréal, QC H3Z 1X5, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Coordonnateur.trice, service aux locataires pour son équipe située à la Place Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...
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Agent.e, Service Aux Locataires
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Montréal, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Agent.e, service aux locataires pour son équipe d’Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons fermement...
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Agent.e, Service Aux Locataires
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Montréal, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Agent.e, service aux locataires** - pour son équipe d’Alexis Nihon - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...
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Responsable Soutien Aux Locataires, Rpa
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Montréal, QC, Canada Espace La Traversée Full time**Espace la Traversée **est un OBNL qui a pour mission de briser l’isolement social de personnes ayant des besoins particuliers, d’offrir de l’hébergement, du logement social et du soutien de qualité grâce à l’apport de son équipe compétente et engagée. Espace la Traversée, c’est 18 milieux de vie, 560 résidents et 325 employés. Ça te...
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle Et
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Coordonnateur(Rice) de Propriétés
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Gestionnaire, Relations Locataires
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Montréal, Canada The Cadillac Fairview Corporation Ltd Full time**_Description sommaire :_** Le gestionnaire aux relations avec les locataires joue un rôle essentiel en représentant CF en tant que personne-ressource clé pour le maintien de relations solides avec ses locataires. À ce titre, le gestionnaire aux relations avec les locataires travaille en collaboration pour offrir aux locataires une expérience des plus...
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6 months ago
Montréal, Canada Lifa Gestion Immobilière inc Full time**Lifa Gestion Immobilière** Poste convoité: Coordonnateur de l’entretien À propos de Lifa L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière...
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Coordonnateur Exploitation
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle
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Montréal, QC, Canada GDI Services aux immeubles Full time**Description du poste** GDI recherche un Coordonnateur Régional afin d'offir un support opérationnel a notre prestigieux client : Mouvements Desjardins. - Montréal et les environs Le travail consistera à coordonner les demandes de divers sites Desjardins dans un rayons préétablie et ce autant au niveau de la maintenance qu'un support aux...
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Coordonnateur / Coordonnatrice Exploitation
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Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
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Coordonnateur-ice de La Gestion Immobilière
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Montréal, QC, Canada CECI Full time**COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE** Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de...
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Préposé(E) Au Service Aux Locataires
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Coordonnateur(Trice) Administrative
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