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Adjoint (E) Administrative Aux Gérants de Projets

1 month ago

Laval, Canada MONTONI Full time

Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vous Joignez-vous à notre équipe dès maintenant**Description du poste**:
L’adjoint aux gérants de projets doit détenir un minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint. En collaboration avec les gérants de projets, il doit assurer le support nécessaire à l’exécution des tâches administratives et des communications requises à réalisation des projets de construction selon les procédures et dans les délais prévus.

**Responsabilités**:

- Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, les chantiers et les sous-traitants
- Coordonner et effectuer le processus d’ouverture et la fermeture des chantiers, y compris la préparation des manuels techniques
- Coordonner les suivis avec les sous-traitants
- Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux coûts des projets.
- Effectuer la gestion des demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants
- Assurer le traitement des soumissions, des échantillons, des dessins d’ateliers ainsi que des autres documents reliés aux projets
- Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages détaillée
- Procéder à la mise en forme de documents selon les standards du Groupe MONTONI, les standards du département et ceux spécifiques aux projets ainsi qu’exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondances, classements, archivages, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.)
- Maintenir des liens de collaboration avec le gérant de projets Construction, le département d’Estimation, le département de Finances, le département Légal et la direction.

**Qualifications**:
**Compétences**:

- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Plus de 3 ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction, et ce, dans un environnement de travail au rythme rapide et sous-pression
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du logiciel Procore
- Bilinguisme (français/anglais) **un atout**:

- Excellentes compétences en communication et en rédaction

**Aptitudes**:

- Soucieux des détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Esprit d’équipe développé
- Esprit d’analyse
- Faire preuve de discipline, de structure et d’organisation
- Capacité à travailler de façon autonome avec rigueur
- Capacité à suggérer et trouver des solutions aux problématiques

**Renseignements complémentaires**:
Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale:

- Rémunération équitable et avantageuse
- Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
- Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire
- Activités sociales multiples et une vie au travail animée
- Flexibilité d'horaire et politique de télétravail
- Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
- Réfrigérateur à collations gratuites et du vrai bon café
- Services sur place (nettoyeur, changement de pneus saisonniers)
- Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

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