Secrétaire de Gestion

2 months ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4111-030-2324-34942

**LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**

**IMPORTANT**: POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Particularités**
- Supporter les dossiers de la vérification des antécédents judiciaires, la banque de relève du personnel-cadre, les prêts de service ainsi que les libérations syndicales à long terme.
- Assurer des suivis en lien avec le dossier de perfectionnement des enseignants.
- Procéder à la validation des pièces justificatives, participer au comité de perfectionnement et préparer les ordres du jour ainsi qu’en faire les comptes rendus
- Faire l’entrée des paiements pour les remboursements autorisés.
- Préparer et transmettre tous les suivis nécessaires au secteur de la rémunération concernant le personnel-cadre.
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’autre secrétaire de gestion.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
- Connaissance d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d'un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
- Très bonne connaissance de la suite Office 365;
- Connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
- Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
- Capacité de synthèse;
- Habiletés relationnelles, diplomatie;
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Esprit d'équipe.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, Word, Excel, test de français écrit (code linguistique et rédaction)

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité d'une journée télé-travail par semaine
- Stationnement à proximité et sans frais;
- Horaire d'été;
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie).

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:Le directeur des ressources humaines
- ** Horaire de travail**:Le lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 (présentiel)
- ** Responsable du recrutement**:Mélanie Choinière
- ** Période d'affichage** : Du 9 février au 16 février 2024

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

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    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-010-2223-29698 **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources,...

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    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4111-030-2324-28467 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des...

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    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-050-2324-37208 **LIEU DE TRAVAIL**:SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRE ET SERVICE DE L'ORGANISATION SCOLAIRE** **IMPORTANT**: POSTE MAJORITAIREMENT EN PRÉSENTIEL SOIT UN MINIMUM DE 80% DU TEMPS.** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante...

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    3 weeks ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-020-2223-25199 **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des...

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    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire de gestion

    7 days ago

    saint-félix-de-valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter d

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    5 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir ajou

  • Secrétaire - St-bruno

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C’est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit! - Tu as de l’expérience en soutien administratif et en service à la clientèle? - Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour? - Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de...

  • Secrétaire - St-bruno

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur...

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    3 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

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    2 months ago

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    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

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    1 week ago

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    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

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    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs. En...

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    Saint-Esprit, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares...

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    2 weeks ago

    Saint-Esprit, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares...

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    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnementde travail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe desServices éducatifs . En...

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    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...