Adjoint (E) Administratif (Ve) - Fiscalité

6 months ago


Montréal, Canada KPMG Full time

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

**Ce que vous ferez**

Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe

**Volet Gestion de risque**
- Responsable de la rédaction et la préparation de lettres de mission pour les clients.
- Vérifier les dossiers afin de s’assurer que ceux-ci sont complets et que les données sont exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
- Assurer un suivi de la réception des lettres de mission signées et maintenir une liste à jour des lettres de mission qui viennent à échéance.
- Devenir la personne ressource pour faire la liaison entre les équipes régionales et nationales

**Volet Coordination**
- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps
- Préparer, corriger, relire et coordonner l’envoi de documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels
- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG
- Coordonner les réunions internes, externes et virtuelles sur Teams
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

**Ce que vous apportez au rôle**
- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve)
- La proactivité, le souci au détail et la débrouillardise
- Vous êtes bilingue (français / anglais), pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe
- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
- Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes
- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.

Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, PowerPoint et Excel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3J2



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