Adjoint-e Administrative, Profil Comptabilité

3 weeks ago


Magog, Canada Marais de la Rivière-aux-Cerises Full time

Gardien-ne des finances de LAMRAC et soutien administratif indispensable au fonctionnement de l'équipe, l'adjoint-e administrative participe à la saine gestion financière de l'organisme.

**En bref**:

- Tu assureras la saine gestion financière de LAMRAC, le versement des paies, le paiement des factures et toute autre tâche comptable nécessaire.
- Tu seras responsable de fournir un soutien essentiel à l'équipe pour les tâches administratives générales. Tu auras un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes.
- Tu évolueras au sein d'une équipe humaine et chaleureuse dans un environnement de travail sans pareil

**Ce que tu vas faire**
- Procéder aux opérations reliées à la gestion des comptes payables et recevables, au recouvrement
- Effectuer la facturation, préparer les pièces comptables et les rapports financiers
- Effectuer la tenue de livre : enregistrer les transactions, effectuer les écritures, faire les conciliations, préparer la balance de vérification des comptes, effectuer les dépôts bancaires, sortir les états financiers mensuels
- Tenir à jour les documents comptables pour la direction générale
- Effectuer l’ensemble des remises gouvernementales et émettre les reçus
- Vérifier les feuilles de temps, préparer les paies, gérer le suivi des banques d’heures, des congés mobiles et des vacances
- Préparer les écritures de fin d’année et préparer la documentation pour l’auditeur externe
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes internes en transmettant les messages pertinents aux membres de l'équipe concernée
- Assurer un système de classement efficace pour les documents physiques et numériques afin de faciliter la recherche et l'accès à l'information;
- Préparez les documents pour les réunions du Conseil d'administration.

**Ce qu'on recherche**
- Certificat ou technique en administration ou en comptabilité
- 2 ans d'expérience en comptabilité
- Bonne connaisance de chacune des étapes du cycle comptable
- Maîtrise du logiciel Sage 50
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout

**Avantages et salaire**
- 22.60 $ à 28.84 $ de l'heure
- 35 heures par semaine
- Poste permanent
- Possibilité de vacances anticipées dès la première année
- Horaire flexible
- Télétravail possible en basse saison (octobre à avril)
- Rabais et prix spéciaux à l'écoboutique du centre d'interprétation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 28,84$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Magog, QC

Date de début prévue : 2023-12-01



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    1 month ago


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