Agent-e D’accueil Et Assistant-e Administratif-ve

1 month ago

Vancouver, Canada Collège Éducacentre Full time

**Lieu** : Vancouver - 842 Thurlow St
- **Organisation du temps de travail** : en présentiel, du lundi au vendredi de 10h00 à 17h00
- **Prise de poste** : dès que possible
- **Taux horaire** : 22$
- **Contrat**: Durée indéterminé - 30h/semaine
- **Pour postuler** **:CV en français + lettre de motivation en français**
- *Présentation du collège Éducacentre après la description de l’emploi._

L’agent-e d’accueil et assistant-e administratif-ve travaille en binôme avec l’agente d’accueil et assistante des programmes linguistiques du collège pour gérer l’accueil du campus de Vancouver. La personne recrutée sera également chargée d’assister plusieurs services ainsi que le président directeur général.

**Détail des missions**:

- Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
- Travailler en équipe et assurer le suivi des tâches de l’assistant**-**e des programmes linguistiques en cas d’absence dans une dynamique d’entraide.
- **Missions d’accueil**:_
- Accueillir et orienter les personnes qui se présentent à la réception du Collège.
- Gérer la fermeture de l’accueil principal du campus de Vancouver (17h).
- Prendre les appels téléphoniques et les référer aux services appropriés.
- Répondre aux demandes d’information générales (courriels et chatbot du site internet).
- Gérer l’envoi, la réception et le suivi du courrier postal, des livres, et d'objets promotionnels.
- **Missions liées aux opérations**:_
- Fournir un appui général au PDG.
- Gérer les fournitures du Collège Éducacentre et effectuer les commandes en cas de besoin.
- Faire la liaison entre les fournisseurs de service afin d’assurer le bon fonctionnement du bâtiment.
- Prendre les paiements par carte de crédit.
- Mettre annuellement à jour les plannings des réservations des salles de réunions.
- Gérer la _petite caisse_ (remboursement des avances de frais du personnel).
- Gestion de la répartition des bureaux du campus de Vancouver, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines..
- Aider la direction à l’organisation des conseils d’administration ou autres évènements internes à l’organisme (gestion, organisation et commandes de repas, mise en place des salles de réception, etc.)
- Organiser, numériser et classer la documentation comptable.
- Établir mensuellement les factures liées à la formation sur mesure et les envoyer aux client-es.
- **Missions liées aux formations collégiales et continues**:_
- Effectuer les commandes de livres, gérer l’inventaire et les envois.
- Aider à la mise en place technique des cours en ligne à chaque début de session (création de liens Zoom et accès Moodle).
- Corriger les tests de français pour l’admission dans les programmes collégiaux.
- Aider le registrariat (bureau des admissions) dans la saisie de données, la création d’identifiants et l’envoi des attestations de réussite pour certaines formations continues (SVPF, Adulte Responsable, Supervision des Stagiaires).
- Autres tâches connexes.

**Qualifications requises**:

- Diplôme, équivalence et/ou expérience en assistance de direction, secrétariat, banque, relation client ou tout autre domaine pertinent.
- Bonne maîtrise de la suite office, notamment Excel.

**Qualités et aptitudes**:

- Avoir le sens de l’accueil et du service.
- Posséder des bonnes capacités relationnelles et communicationnelles (à l’oral comme à l’écrit).
- Être organisé-e et rigoureux-se.
- Être à l’aise avec les chiffres et dans la gestions de plusieurs tâches en simultané
- Avoir un très bon niveau de français (parlé et écrit).
- Avoir un bon niveau d’anglais.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Être capable et aimer travailler dans un milieu multiculturel.

**Pour postuler**:
Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail canadien.
- **À propos le Collège Éducacentre**_

Le Collège Éducacentre est le seul collège francophone en Colombie-Britannique. À partir de ses campus situés à Vancouver, Victoria
- et Surrey et de son campus virtuel, le Collège Éducacentre offre une variété de formations et de services aux adultes francophones et francophiles de la province.

Les formations et services proposés par le Collège Éducacentre s’organisent désormais autour de 6 unités:

- Formation collégiale
- Formation de base
- Formation linguistique
- Formation continue et professionnelle
- Services en immigration

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vancouver, BC V6E

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Juristes Power Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) bilingue ou adjoint(e) juridique bilingue (français/anglais) Temps plein Litige (bureau de Vancouver) Juristes Power | Power Law **Poste**: Juristes Power souhaite combler sans délai un poste d’adjoint(e) administratif(ve) bilingue (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillerait en présentiel...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    1 week ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations civiles et d'infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Régionale

    1 month ago

    Vancouver, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 15629_022023 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: VANCOUVER Province: Colombie-Britannique Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-27 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses...

  • Contracts Manager

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada E-Comm 911 Full time

    As a recognized leader in emergency communications, E-Comm is an organization that provides first responders and the public with critical life-safety services in communities across B.C. Our people are passionate about their work and public safety. We operate two emergency communications centres - one located in Vancouver and one in Saanich. E-Comm also...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Commis Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • chief operating officer

    6 days ago

    Vancouver, Canada E Foqus Full time

    chief operating officer - financial, communications and other business services Verified Posted on May 24, 2024 by Employer details E Foqus Job details Salary 97.60 hourly / 40 hours per week Terms of employment Permanent employment Full time Start date Starts as soon as possible Verified Source Job Bank #2930541 Secondary...

  • chief operating officer

    5 days ago

    Vancouver, Canada E Foqus Full time

    chief operating officer - financial, communications and other business services Verified Posted on May 24, 2024 by Employer details E Foqus Job details Salary 97.60 hourly / 40 hours per week Terms of employment Permanent employment Full time Start date Starts as soon as possible Verified Source Job Bank #2930541 Secondary...

  • chief operating officer

    5 days ago

    Vancouver, Canada E Foqus Full time

    chief operating officer - financial, communications and other business services Verified Posted on May 24, 2024 by Employer details E Foqus Job details Salary 97.60 hourly / 40 hours per week Terms of employment Permanent employment Full time Start date Starts as soon as possible Verified Source Job Bank #2930541 Secondary...

  • chief operating officer

    5 days ago

    Vancouver, Canada E Foqus Full time

    chief operating officer - financial, communications and other business services Verified Posted on May 24, 2024 by Employer details E Foqus Job details Salary 97.60 hourly / 40 hours per week Terms of employment Permanent employment Full time Start date Starts as soon as possible Verified Source Job Bank #2930541 ...

  • Assistant (E) en Stérilisation/flottant (E)

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada 123Dentist Full time

    Garder 123dentist confidentiel ? Oui ou Non - Garder le nom de la clinique confidentiel ? Oui ou Non - Publier sur les médias sociaux de la clinique ? Oui ou non - Nombre de postes à pourvoir (nombre) L'équipe de la CLINIQUE NOM située dans la ville, province, est à la recherche d'un(e) **Assistant (e) en Stérilisation/Flottant (e**) passionné(e) et...

  • Project manager informatique

    1 week ago

    Vancouver, BC, Canada E-Comm 911 Full time

    As a recognized leader in emergency communications, E-Comm is an organization that provides first responders and the public with critical life-safety services in communities across B.Our people are passionate about their work and public safety. We operate two emergency communications centres - one located in Vancouver and one in Saanich. E-Comm also provides...

  • Agent(E) de Développement

    1 month ago

    Vancouver, Canada SDECB Full time

    **Agent ou agente de développement - Programme de promotion pour l’embauche des immigrants francophones** **Spécialiste au Support et Relation aux Employeurs - Employer Support and Relation Specialist** **La Société de développement économique de la Colombie-Britannique** (SDECB), organisme désigné Organisation francophone à vocation...

  • Agent(E) de Soutien

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Technology Services Measurement

    1 week ago

    Vancouver, BC, Canada E-Comm 911 Full time

    Technology Services Measurement & Reporting Analyst As a recognized leader in emergency communications, E-Comm is an organization that provides first responders and the public with critical life-safety services in communities across B.C. Our people are passionate about their work and public safety. We operate two emergency communications centres - one...

  • Manager, Communications

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada E-Comm 9-1-1 Full time

    At E-Comm 9-1-1, we are committed to building a diverse and inclusive workforce that represents the many communities that we proudly serve. In this role, you will provide advice, assistance and consultation to the E-Comm leadership team on corporate and departmental communications strategies, issues, objectives and processes, as well as play a key role in...

  • Service Robot Consultant

    1 month ago

    Vancouver, Canada E-Pro Bot Full time

    Join the revolution in Serving Robotics! Are you a dynamic individual with a penchant for technology, a passion for the hospitality industry, and a desire to merge the two? Do you see the future of dining and hospitality in the hands of efficient serving robots? We're looking for you! Company Overview: E-Pro Bot, Canada's leading name in robotic solutions,...

  • Bookkeeping Administrative Assistant

    2 days ago

    Vancouver, Canada E. Lees & Associates Consulting Ltd. Full time

    **About us** E. Lees & Associates Consulting Ltd. is a small business in Vancouver, BC V6B 2V2. We are professional, agile, innovative, and our goal is to LEES+Associates is an award-winning landscape architecture and planning firm based in Vancouver, BC with offices in Ontario and Whitehorse. We primarily serve public sector clients in the areas of...

  • Contracts Manager

    1 month ago

    Vancouver, Canada E-Comm 9-1-1 Full time

    **WHO WE ARE** At E-Comm 9-1-1, we are committed to building a diverse and inclusive workforce that represents the many communities that we proudly serve. **OUR VALUES** RESPECT | ACCOUNTABILITY | INTEGRITY | SERVICE | COLLABORATION We are seeking a Corporate Paralegal with a passion for corporate law and contracts management to join our growing Legal &...

  • Contracts Manager

    1 week ago

    Vancouver, Canada E-Comm 9-1-1 Full time

    WHO WE ARE As a recognized leader in emergency communications, E-Comm is an organization that provides first responders and the public with critical life-safety services in communities across B.C. Our people are passionate about their work and public safety. We operate two emergency communications centres - one located in Vancouver and one in Saanich....