Adjoint(E) Exécutive

7 months ago

Verdun, Canada Fondation Douglas Full time

**Sommaire du poste**

L’Adjoint.e exécutif.ive apporte son aide et son soutien à toute l’équipe de la Fondation Douglas. Il.elle collabore à différents dossiers et nombreux projets en lien avec l’ensemble des équipes. Il.elle est responsable du bon fonctionnement du bureau, de l’administration en général et des besoins informatiques et veille à une saine gestion des opérations quotidiennes. Il.elle reçoit et traite les différentes requêtes provenant de l’interne et de l’externe et s’assure d’y répondre de façon autonome ou de les transférer aux personnes concernées. Il.elle accompagne la présidente et Cheffe de la direction dans différents dossiers liés au conseil d’administration et aux ressources humaines.

Ambassadeur.ice de la Fondation Douglas, il.elle joue un rôle clé au sein de l’organisation. L’Adjoint.e exécutif.ive assure le lien entre la Fondation et les différents partenaires (RC, CIUSSS, McGill). Ce poste est fait partie intégrante des activités quotidiennes de la Fondation Douglas et nécessite une capacité d’adaptions afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes de l’organisation. Il.elle veille à entretenir des relations courtoises et professionnelles avec toutes les personnes de l’externe et les membres de l’équipe interne.

L’Adjoint.e exécutif.ive s’assure de faire vivre à travers ses actions et dans son travail les principes suivants : honnêteté, confidentialité, respect, équité et égalité.

**Principales responsabilités**

**Soutien à la Présidente et cheffe de la direction**
- Assister la Présidente et cheffe de la direction, notamment en gérant l'agenda et en coordonnant diverses réunions
- Aider à la coordination et à la préparation des réunions du conseil d'administration (documentation, correspondance, déjeuners-conférences, etc.)
- Toute autre tâche connexe

**Administration**
- Assurer le lien et être la personne ressource entre la Fondation et les différents partenaires (RC, CIUSSS, McGill)
- Gérer le système de classement (dossiers physiques et numériques) de la Fondation
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Toute autre tâche connexe

**Ressources humaines**
- Soutenir les membres de l’équipe pour tout ce qui touche les questions ou besoins en ressources humaines
- Effectuer la mise à jour du calendrier des vacances annuelles
- Intégrer avec succès les nouveaux employés
- Veiller à la mise à jour des politiques internes et veiller à ce qu’elles soient partagées avec les membres de l’équipe
- Organiser des réunions internes, y compris des événements d'équipe tels que les fêtes de fin d'année
- Toute autre tâche connexe

**Travail d’équipe**
- Appuyer au besoin les membres de l’équipe pour différents projets spéciaux
- Collaborer, soutenir et entretenir des relations positives et des communications fluides avec les différentes équipes à l’interne

**Formation et expérience**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste
- Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

**Compétences**
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, etc.)
- Maitrise d’Office 360
- Bonnes connaissances informatiques
- Capacités démontrées à planifier et organiser différents projets

**Attitude recherchée**
- Rigueur, minutie et souci du détail
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Communication fluide et professionnelle
- Polyvalence et flexibilité
- Grand sens de l’organisation
- Autonomie et initiative
- Grandes capacités à travailler en équipe
- Souci de la qualité du service à la clientèle et habileté pour ce qui est des relations interpersonnelles avec divers intervenants

**Caractéristiques du poste**
- Permanent à temps complet
- 35h semaine
- Le poste permet le travail hybride
- Assurance collective
- ____________________________

**Position Summary**
The Executive Assistant provides assistance and support to the entire Douglas Foundation team. They collaborate on various files and numerous projects related to all teams. They are responsible for the smooth running of the office, general administration, and IT needs, ensuring the sound management of daily operations. They receive and handle various requests from internal and external sources, ensuring autonomous responses or transferring them to the relevant persons. They assist the President and CEO in various matters related to the Board of Directors and human resources.

As an ambassador of the Douglas Foundation, they play a key role within the organization. The Executive Assistant ensures the link between the Foundation and various partners (RC, CIUSSS, McGill).

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E), Communications

    7 months ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné de communication et tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi ! Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son...

  • 3e clé

    2 days ago

    Verdun South, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes (3e clé) Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs...

  • 3e clé

    2 days ago

    Verdun South, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes (3e clé)Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail!Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasinObjectifs...

  • Caissier(E)

    7 months ago

    Verdun, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Caissier(e) **Statut de l’emploi**: Temps plein **Taux horaire de départ**: 16.00 **Adresse**: 4000 Boulevard Lasalle Verdun QC H4G 2A3 **Horaire du nouvel associé**: Horaire variable de jour entre 06h30 et 17h00 Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de gestion immobilière située à Verdun. Cette personne travaillera en étroit partenariat avec la présidente, qui œuvre principalement dans le domaine immobilier, depuis plusieurs années. Vous êtes une personne dynamique et orientée vers le service...

  • Aide Général Et Caissier(E)

    7 months ago

    Verdun, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Aide général et Caissier(e) **Statut de l’emploi**: Temps plein **Taux horaire de départ**: 16.75 **Adresse**: 4000 Bouelvard Lasalle Verdun QC H4G 2A3 **Horaire du nouvel associé**: Du lundi au vendredi de 6h15 à 13h30 ou 7h15 à 14h30 Chez Groupe Compass nous sommes une équipe diversifiée et passionnée...

  • Préposé(E)s Aux Bénéficiaires

    7 months ago

    Verdun, Canada Garde Confort - Comfort Keepers (Now Confort Elite Inc.) Full time

    Le domaine de la santé publique est sur le point de mettre en place des changements importants concernant les services de soins à domicile. Ceci fait en sorte que Confort Elite se positionne maintenant au premier rang comme prestataires de soins et nous permet d’offrir de **nouvelles opportunités de travail très intéressantes dans les régions de...

  • Gérant(E) de Service Soir

    3 months ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 soirs et weekend) - à déterminer En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la...

  • Gérant(E) de Service Soir

    7 months ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 soirs et weekend) - à déterminer En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la...

  • Gérant(E) de Service Brunch

    7 months ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 jours) -incluant le week-end En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la directrice...

  • Gérant(E) de Service Soir

    7 months ago

    Verdun, Canada Archway Verdun Full time

    **FRANCAIS** Ouverture de poste - Gérant(e) de salle Temps plein (4à 5 soirs et weekend) - à déterminer En tant que gestionnaire de service, vous serez responsable de l’expérience client, de la formation des nouveaux employés, de la supervision de votre équipe de salle et de la fermeture du restaurant. Vous travaillerez en équipe avec la...

  • Intervenant(E) en Halte-garderie

    7 months ago

    Verdun, Canada Maison CAFI Full time

    Supervisées par la direction, les tâches sont les suivantes: - Encadrer et veiller au bon fonctionnement de la halte-garderie dans le respect des normes établies. - Mettre sur pied un programme d’activité adapté aux enfants de 0 à 12 ans et de plus de 12 ans selon les besoins des parents. - Procéder aux inscriptions des enfants et assurer le...

  • Gérant(E) de Magasin

    7 months ago

    Verdun, Canada Couche-Tard Full time

    1170, Avenue De L'Eglise, Verdun, Quebec H4G 2N5 **Salaire**:(selon l’expérience) +** **BONI + AVANTAGES SOCIAUX** **Lieu : À déterminer** **Horaire**: Lundi au vendredi et un samedi par mois **Pourquoi tu devrais nous choisir**: - Boni; - Assurance collective; - Régime d’achat d’actions et Régime de retraite; - ** Jusqu’à 20% de rabais...

  • Réceptionniste - Temporaire

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Umanico Full time

    Umanico - Le talent à la bonne place! Notre client au sein d'un organisme humanitaire, situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour compléter son équipe ! **Durée du mandat : temporaire, durée indéterminé** **Début: dès que possible** - Horaire : Temps plein 35 heures par semaine pour les 3 premières semaines, et ensuite...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    7 months ago

    Verdun, Canada Le Sommet de la Rive Full time

    **L’entreprise** Le Sommet de la Rive est une résidence privée pour aînés autonomes offrant des services de qualités dans un complexe résidentiel de 190 unités locatives modernes et confortables. Dirigée par une équipe dynamique, axée sur le service client, la résidence se distingue par sa gestion à échelle humaine où une équipe engagée et...

  • Retailer- French

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Mobil Full time

    **APERÇU DE L’OCCASION D’AFFAIRES** Le réseau de stations-service vous demande, à titre de détaillant, d’exploiter la station-service en tant qu’agent indépendant. Ce mode de fonctionnement offre aux personnes qui ont l’esprit d’entreprise des occasions d’affaires concurrentielles à développer. À titre de détaillant, vous...

  • Auxiliaire Aux Services de Santé Et Sociaux Asss

    7 months ago

    Verdun, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    24/7 Expertise en soins de santé est une agence de services de soins qui se positionne parmi celles les plus sollicitées par le réseau de la santé du Québec et ceci fait en sorte que nous offrons actuellement des opportunités de travail dans la région de St-Henri, Verdun, Ville-Emard, Côte-St-Paul, Faubourgs, Plateau Mont-Royal et...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    7 months ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné d’informatique et tu aimes particulièrement le travail d’équipe ? Tu as à cœur de contribuer et d’évoluer dans un environnement moderne et dynamique où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est...

  • Conseiller, Communication Et Médias Sociaux

    7 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs), Québec ou Saguenay** **Conseiller(ère), Communication et médias sociaux (Contrat 1 an)** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine des médias sociaux n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à...