Spécialiste Des Importations

3 weeks ago


Québec, Canada Expresco Foods Full time

**Description de l'entreprise**
Notre activité principale consiste à fournir de la viande en bâtonnets à valeur ajoutée, à portions contrôlées, pour la restauration et le commerce de détail, sous la marque Expresco, ainsi que pour les clients sous leurs propres marques privées. En raison de notre expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qualifiée pour rejoindre notre équipe en tant que Spécialiste des importations - Assistant de la chaîne d'approvisionnement.
- Our primary business is providing value added portion
- controlled meat on stick for the food service and retail industry under the brand Expresco as well as for clients under their own private labels. Due to expansion, we are currently looking for a qualified person for a Import Specialist - Supply Chain Assistant to join our team
**Description du poste** Principales responsabilités**:

- Remplir les documents nécessaires à l'importation des matières premières, à la production et à l'exportation de tous les produits finis. Assurer la réception et l'expédition des marchandises avec précision et dans les délais impartis.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les courtiers en douane, les installations d'inspection des viandes, les inspecteurs de l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA), l'ASFC et l'équipe opérationnelle pour les différentes étapes de l'importation et de l'exportation des marchandises.
- Gérer les soldes bancaires du programme d'importation pour la réexportation (IREP) et du programme d'exonération des droits de douane, ainsi que les demandes de permis.
- Rapprocher le rapport IREP pour toutes les importations et exportations et les soldes d'inventaire pour aider le département des finances.
- Suivi des expéditions et résolution des problèmes logistiques.

**Responsabilités secondaires**:

- Projets spéciaux pour aider à l'approvisionnement de la chaîne d'approvisionnement, à la planification et au service à la clientèle.
- Démontrer sa capacité à atteindre les objectifs fixés et à gérer efficacement son temps et ses priorités.
- Coordination des expéditions pour les enlèvements et les livraisons à l'arrivée
- Permis d'exportation et formalités douanières.
- Communication avec les transporteurs, les courtiers en douane, l'inspection des viandes et l'entrepôt.
- Négociation des taux de fret avec les transporteurs

**Objectif à court terme**:

- Optimiser la structure des rapports.
- Apporter des améliorations à notre processus actuel et travailler au développement et à la mise en œuvre d'un flux d'informations plus efficace dans les rapports de l'IREP.
- **Primary responsibilities**:

- Completing the necessary documentation required for raw material imports, production, and exports of all finished goods. Ensure goods were received and shipped accurately and on a timely basis.
- Liaising with suppliers, customs brokers, meat inspection facilities, (CFIA) Canadian Food Inspection Agency inspectors, CBSA and operations team for various steps in importing and exporting of goods.
- Managing IREP (Import for Re-Export) and Duty Relief Program bank balances and requests for permits.
- Reconciling IREP report for all Imports and Exports and Inventory balances to assist the Finance Department.
- Tracking shipments and troubleshooting logistics issues.

**Secondary responsibilities**:

- Special projects to assist in Supply Chain Procurement, Planning, and Customer Service
- Demonstrates ability to meet set goals and effectively manages time as well as priorities.
- Coordinating shipments for inbound pickups and deliveries
- Export permits and customs paperwork.
- Communication with carriers, custom brokers, meat inspection, and warehouse.
- Negotiation of freight rates with carriers

**Short term objective**:

- Optimize reporting structure.
- Bring forth improvements to our current process and work toward developing and implementing a more efficient flow of information in IREP reporting.

**Qualifications**
- Baccalauréat en administration des affaires/ BCOMM.
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale et à la présentation
- Connaissance de Microsoft Excel.
- Expérience dans l'industrie alimentaire, un atout.- Bachelor’s Degree in Business Administration/ BCOMM.
- Good written, oral communication and presentation skills in English, French an asset.
- Knowledge of Microsoft Excel.
- Food industry experience, an asset.

**Informations complémentaires**
- Organisé, souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome ou au sein d'une équipe.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de résolution de problèmes.
- Énergique et faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme.
- Personnalité agréable et excellentes aptitudes à la communication.- Organized, attention to detail.
- Ability to work autonomously or within a team.
- Strong interpersonal and problem-solving skills.



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