Administrateur(Trice) de Bureau
5 months ago
**Poste à temps plein : Administrateur du bureau de l’usine -- Relève du gestionnaire de l’usine**
**Où : Potters Industries** Canada - situé au 1505, rue Industrielle, **La Prairie**, Québec
(450) 659-9129 - Jacques Gilbert, directeur de l’usine d’embauche
Potters Industries est un producteur de matériaux en verre d’ingénierie. La société ouverte sert des clients dans les marchés de la sécurité routière, des additifs polymères, de la finition des métaux et des particules conductrices.
**Le salaire est proportionnel aux compétences**
**Généralités**
Ce poste exige des compétences comptables et générales éprouvées, précises et à jour en comptabilité et en bureau général, combinées à une excellente attitude de service à la clientèle flexible. L’entreprise titulaire travaille avec des clients internes et externes à tous les niveaux pour résoudre des problèmes.
- **Domaine de résultats**:_
1. Service à la clientèle
2. Comptabilité
3. Relations avec les employés
4. Gestion de bureau
5. Rapports du gouvernement
6. Planification de la production
- **Fonctions**:_
1. Service à la clientèle:
2. Réception et saisie des commandes des clients dans le système SAP
3. Fournir des renseignements opportuns et exacts aux clients (c.à-d. échantillons, renseignements techniques, documentation, C de A, B/L, papiers personnalisés); bilingue (anglais)
4. Contacter les clients pour résoudre les plaintes, les problèmes, les retours et les demandes de renseignements
5. Traitement de toutes les soumissions
6. Consultation sur les changements de prix - transmettre l’information aux ventes
7. Participer aux visites des clients au besoin
8. Vérification et traitement de toutes les factures
9. Comptabilité:
10. Surveillance des paiements de compte
11. Réception et approbation de toutes les factures pour les comptes créditeurs aux fins d’approbation par le directeur de l’usine
12. Gestion et rapprochement des comptes créditeurs
13. Finaliser le budget annuel conjointement avec le directeur de l’usine
14. Suivi des comptes débiteurs
15. Examiner les écarts budgétaires mensuels et décider du plan d’action approprié conjointement avec le directeur de l’usine
16. Relations avec les employés:
17. Tenue à jour de tous les dossiers des employés
18. Fournir de l’information sur tous les régimes d’avantages sociaux, les politiques de l’entreprise, les processus et surveille les réclamations d’assurance
19. Rapports de la CNESST
20. Traitement et rapprochement des salaires horaires
21. Se conformer à toutes les exigences gouvernementales en matière de déclaration concernant les charges sociales, etc.
22. Fonctions de bureau:
23. Achat et négociation pour l’entretien et les fournitures de bureau et les fournitures d’usine
24. Composer toute la correspondance dans son propre domaine de responsabilité
25. Responsable de l’administration du système (TI) (plateforme Microsoft Office)
26. Rapports du gouvernement:
27. Présentation des rapports gouvernementaux en temps opportun (CNESST)
28. Production:
1. Prendre conjointement des décisions de production et planifier avec le superviseur
1. Achat de matériel d’emballage.
- **Full Time Position: Plant Office Administrator -- Reports to: Plant Manager**_
- **Where: Potters Industries Canada - located at 1505 Rue Industrielle, La Prairie, Quebec**_
- **(450) 659-9129 - Jacques Gilbert, Hiring Plant Manager**_
- **Potters Industries is a producer of engineered glass materials. The public company serves clients in the highway safety, polymer additive, metal finishing and conductive particle markets.**_
- **Salary is commensurate with skills**_
- **General**_
- **This position requires proven, accurate and up to date accounting and general office skills in combination with an excellent, flexible customer service attitude. The incumbent works with internal and external customers at all levels to problem solve.**_
- **Area of Results**:_
- **Customer Service**_
- **Accounting**_
- **Employee Relations**_
- **Office Management**_
- **Government Reporting**_
- **Production planning**_
- **Functions**:_
- **Customer Service**:_
- **Receiving and entering customer orders into SAP system**_
- **Providing timely and accurate information to customers (i.e. Samples, technical information, literature, C of A, B/L, custom papers); bilingual (English)**_
- **Contacting customers to resolve complains, problems, returns and inquiries**_
- **Processing all bids**_
- **Consulting on pricing changes - relaying information to Sales**_
- **Participating in customer visits as required**_
- **Checking and processing of all invoices**_
- **Accounting**:_
- **Monitoring account payments**_
- **Receiving and approving all invoices for accounts payable for approval of Plant Manager**_
- **Managing & reconciling accounts payable**_
- **Finalizing annual budget jointly with Plant Manager**_
-
-
Administrateur de bureau
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries est à la recherche d'un administrateur de bureau pour combler des remplacements dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au Centre de services scolaire des...
-
Administrateur de bureau
3 weeks ago
La Pocatière, Quebec, Canada Mallette Full timeRôle cléL'entreprise Mallette recherche un administrateur de bureau ou une administratrice de bureautique pour rejoindre son équipe de certification à La Pocatière.Entreprise : MalletteTitre du poste : Administrateur de bureauDétails du posteAccueillir les visiteursAssurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de...
-
Administrateur de Bureau
1 month ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full timeOpportunités de CroissanceRejoignez notre équipe dynamique chez Tim Hortons et découvrez de nouvelles opportunités de croissance et de développement professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour...
-
Administrateur de Bureau
4 weeks ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Tim Hortons Full timeOpportunités de CroissanceRejoignez notre équipe dynamique chez Tim Hortons et découvrez les opportunités de croissance qui vous attendent. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésFournir un soutien administratif complet pour assurer des...
-
Administrateur du bureau des opérations
4 months ago
La Prairie, Canada Randstad Canada Full timeTitre : Administrateur du bureau des opérations temporaireLieu de travail : La PrairieNous sommes à la recherche d'une personne qui viendra appuyer le personnel des opérations pour un remplacement de congé de maternité, avec l'espoir de prolonger la durée de vie de l'entreprise !Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne expérimentée qui...
-
Administrateur du bureau des opérations
1 month ago
La Prairie, Canada Randstad Canada Full timeTitre : Administrateur du bureau des opérations temporaireLieu de travail : La PrairieNous sommes à la recherche d'une personne qui viendra appuyer le personnel des opérations pour un remplacement de congé de maternité, avec l'espoir de prolonger la durée de vie de l'entreprise.Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne expérimentée qui...
-
Administrateur de direction
4 weeks ago
La Prairie, Canada Promutuel Full timeRejoignez notre équipe dynamiqueVous cherchez un nouveau défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de travailler dans un environnement stimulant. Chez Promutuel Assurance, nous valorisons l'approche humaine et la collaboration entre les équipes. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction qui...
-
Administrateur administratif principal
2 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries est à la recherche d'un Administrateur administratif principal afin de combler une vacance dans un établissement. Description du posteL'administrateur administratif principal joue un rôle clé en assurant la gestion administrative efficace et efficiente des activités quotidiennes de...
-
Administrateur du Secteur Éducatif
1 week ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeL'entreprise Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d'un administrateur du secteur éducatif compétent pour travailler dans un environnement dynamique et passionnant.Voici les informations clés sur le poste:
-
Formateur(Trice) Auto
5 months ago
La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full timeDescription du poste **Horaire de travail** soir et la fin de semaine, selon vos disponibilités. **Salaire**: 17$ à 21$ par heures, selon expériences en tant que formateur(trice) Vous avez la passion pour l’enseignement et vous êtes un conducteur aguerri? Devenez moniteur de conduite chez Tecnic et faites partie du plus grand réseau d’écoles de...
-
Administrateur de direction
1 month ago
La Prairie, Canada Promutuel Full timeQui sommes-nous ?Promutuel Assurance est une entreprise qui mise sur une approche humaine pour servir ses employés et ses membres assurés. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.Quels sont les défis ?Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe de direction et aux...
-
Opérateur(Trice) de Machine
5 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise syndiquée qui se situe à La Prairie. Chef de file dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. produit des conduits flexibles depuis presque 30 ans. Nous sommes à la recherche **d'un(e) opérateur(trice) de machine pour le quart de soir **voulant grandir au...
-
Opérateur(Trice) de Machine
5 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise située à La Prairie, QC J5R 2V1. Notre entreprise est rigoureuse et créative. Chef de fil dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. est manufacturier de conduits flexibles, depuis presque 30 ans. Étant dans un secteur de croissance, nous sommes à la...
-
Opérateur(Trice) de Machine
5 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise située à La Prairie. Notre entreprise est rigoureuse et créative. Chef de fil dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. est manufacturier de conduits flexibles, depuis presque 30 ans. Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche de nouveaux...
-
Moniteur (Trice) de Gymnastique
3 months ago
La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full timeOFFRE D’EMPLOI Titre: Moniteur (trice) de gymnastique Secteur de travail: Complexe sportif Supérieur immédiat: Technicienne en loisirs Horaire: Les samedis 8 h30 à 11 h 25 - septembre 2024 à juin 2025 Classe salariale : À déterminer selon expérience ◼ SOMMAIRE La personne titulaire de cet emploi planifie, organise et anime des cours de...
-
Opérateur(Trice) de Machine
5 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**BÉNÉFICES**: - Salaire débutant à 19,00$/heure; - Horaire de jour de 8h00 à 16h30; - Assurances collectives après 3 mois | Contribution employeur 50% ( temps plein); - Accès à un service de télémédecine (rendez-vous médical en moins de 24h avec un professionnel de la santé par clavardage ou visioconférence); - Paye hebdomadaire; -...
-
Opérateur(Trice) de Machine
5 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE LAMBRO** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise syndiquée qui se situe à La Prairie. Chef de file dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. produit des conduits flexibles depuis presque 30 ans. Vous aimez être au cœur de l'action? Joignez-vous à notre équipe. **BÉNÉFICES**: - Salaire de...
-
Coordonnateur(Trice) de Projets
6 months ago
La Prairie, Canada Agence Rubik Full timeRelevant de la Directrice de projets, le ou la titulaire du poste agit en tant que coordonnateur(trice) de projets et sera responsable d’assurer une relation de confiance, agréable et durable avec les clients en plus de veiller au bon déroulement des projets. Son rôle principal consiste à développer et à exécuter des projets tout en gérant les...
-
Éducateur(Trice)
6 months ago
La Prairie, Canada Kreative Kidz Full timeL’académie Préscolaire Kreative Kidz offre un programme éducatif construit autour des étapes de bases du développement de l’enfant (Ingénierie, Science, Entreprenariat, Art, Musique santé et nutrition). Travaillez à l’académie, c’est d’intégrer un milieu de garde dynamique et enrichissant où la diversité et l’échange sont au...
-
Formateur(Trice) Auto
5 months ago
La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Horaire de travail** Jour, soir et la fin de semaine, selon vos disponibilités. Salaire: 17$ à 21$ par heures Vous avez la passion pour l’enseignement et vous êtes un conducteur aguerri? Devenez moniteur de conduite chez Tecnic et faites partie du plus grand réseau d’écoles de conduite au Québec. **En devenant Formateur(trice) de conduite chez...
