Administrateur(Trice) de Bureau
7 months ago
**Poste à temps plein : Administrateur du bureau de l’usine -- Relève du gestionnaire de l’usine**
**Où : Potters Industries** Canada - situé au 1505, rue Industrielle, **La Prairie**, Québec
(450) 659-9129 - Jacques Gilbert, directeur de l’usine d’embauche
Potters Industries est un producteur de matériaux en verre d’ingénierie. La société ouverte sert des clients dans les marchés de la sécurité routière, des additifs polymères, de la finition des métaux et des particules conductrices.
**Le salaire est proportionnel aux compétences**
**Généralités**
Ce poste exige des compétences comptables et générales éprouvées, précises et à jour en comptabilité et en bureau général, combinées à une excellente attitude de service à la clientèle flexible. L’entreprise titulaire travaille avec des clients internes et externes à tous les niveaux pour résoudre des problèmes.
- **Domaine de résultats**:_
1. Service à la clientèle
2. Comptabilité
3. Relations avec les employés
4. Gestion de bureau
5. Rapports du gouvernement
6. Planification de la production
- **Fonctions**:_
1. Service à la clientèle:
2. Réception et saisie des commandes des clients dans le système SAP
3. Fournir des renseignements opportuns et exacts aux clients (c.à-d. échantillons, renseignements techniques, documentation, C de A, B/L, papiers personnalisés); bilingue (anglais)
4. Contacter les clients pour résoudre les plaintes, les problèmes, les retours et les demandes de renseignements
5. Traitement de toutes les soumissions
6. Consultation sur les changements de prix - transmettre l’information aux ventes
7. Participer aux visites des clients au besoin
8. Vérification et traitement de toutes les factures
9. Comptabilité:
10. Surveillance des paiements de compte
11. Réception et approbation de toutes les factures pour les comptes créditeurs aux fins d’approbation par le directeur de l’usine
12. Gestion et rapprochement des comptes créditeurs
13. Finaliser le budget annuel conjointement avec le directeur de l’usine
14. Suivi des comptes débiteurs
15. Examiner les écarts budgétaires mensuels et décider du plan d’action approprié conjointement avec le directeur de l’usine
16. Relations avec les employés:
17. Tenue à jour de tous les dossiers des employés
18. Fournir de l’information sur tous les régimes d’avantages sociaux, les politiques de l’entreprise, les processus et surveille les réclamations d’assurance
19. Rapports de la CNESST
20. Traitement et rapprochement des salaires horaires
21. Se conformer à toutes les exigences gouvernementales en matière de déclaration concernant les charges sociales, etc.
22. Fonctions de bureau:
23. Achat et négociation pour l’entretien et les fournitures de bureau et les fournitures d’usine
24. Composer toute la correspondance dans son propre domaine de responsabilité
25. Responsable de l’administration du système (TI) (plateforme Microsoft Office)
26. Rapports du gouvernement:
27. Présentation des rapports gouvernementaux en temps opportun (CNESST)
28. Production:
1. Prendre conjointement des décisions de production et planifier avec le superviseur
1. Achat de matériel d’emballage.
- **Full Time Position: Plant Office Administrator -- Reports to: Plant Manager**_
- **Where: Potters Industries Canada - located at 1505 Rue Industrielle, La Prairie, Quebec**_
- **(450) 659-9129 - Jacques Gilbert, Hiring Plant Manager**_
- **Potters Industries is a producer of engineered glass materials. The public company serves clients in the highway safety, polymer additive, metal finishing and conductive particle markets.**_
- **Salary is commensurate with skills**_
- **General**_
- **This position requires proven, accurate and up to date accounting and general office skills in combination with an excellent, flexible customer service attitude. The incumbent works with internal and external customers at all levels to problem solve.**_
- **Area of Results**:_
- **Customer Service**_
- **Accounting**_
- **Employee Relations**_
- **Office Management**_
- **Government Reporting**_
- **Production planning**_
- **Functions**:_
- **Customer Service**:_
- **Receiving and entering customer orders into SAP system**_
- **Providing timely and accurate information to customers (i.e. Samples, technical information, literature, C of A, B/L, custom papers); bilingual (English)**_
- **Contacting customers to resolve complains, problems, returns and inquiries**_
- **Processing all bids**_
- **Consulting on pricing changes - relaying information to Sales**_
- **Participating in customer visits as required**_
- **Checking and processing of all invoices**_
- **Accounting**:_
- **Monitoring account payments**_
- **Receiving and approving all invoices for accounts payable for approval of Plant Manager**_
- **Managing & reconciling accounts payable**_
- **Finalizing annual budget jointly with Plant Manager**_
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Administrateur de Bureau Principal
1 month ago
Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, Canada Boutique Le Pentagone inc. Full timePour rejoindre notre équipe, nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau principal. Ce poste est idéal pour une personne ayant des compétences en gestion administrative et souhaitant travailler dans un environnement dynamique.Compétences requisesUne formation professionnelle en secrétariat ou comptabilitéTrois ans d'expérience...
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Formateur(Trice) Auto
7 months ago
La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full timeDescription du poste **Horaire de travail** soir et la fin de semaine, selon vos disponibilités. **Salaire**: 17$ à 21$ par heures, selon expériences en tant que formateur(trice) Vous avez la passion pour l’enseignement et vous êtes un conducteur aguerri? Devenez moniteur de conduite chez Tecnic et faites partie du plus grand réseau d’écoles de...
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Administrateur de base des opérations
1 month ago
La Baie, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full timeLes Spécialités Y.G. ltée recherche un administrateur de base des opérations pour compléter son équipe.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des...
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Directeur(trice) du bureau de Saguenay
1 month ago
La Baie, Canada BRH Full timeBrh, cabinet-conseil en ressources humaines en affaire depuis plus de 30 ans, est une équipe multidisciplinaire composée de psychologues, de conseillers en orientation ainsi que de conseillers en ressources humaines répartis sur l’ensemble du territoire québécois. Désireux de créer un véritable partenariat avec nos clients, chacun des 60 membres...
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Opérateur(Trice) de Machine
7 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise syndiquée qui se situe à La Prairie. Chef de file dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. produit des conduits flexibles depuis presque 30 ans. Nous sommes à la recherche **d'un(e) opérateur(trice) de machine pour le quart de soir **voulant grandir au...
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Opérateur(Trice) de Machine
6 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise située à La Prairie, QC J5R 2V1. Notre entreprise est rigoureuse et créative. Chef de fil dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. est manufacturier de conduits flexibles, depuis presque 30 ans. Étant dans un secteur de croissance, nous sommes à la...
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Opérateur(Trice) de Machine
7 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE NOUS** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise située à La Prairie. Notre entreprise est rigoureuse et créative. Chef de fil dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. est manufacturier de conduits flexibles, depuis presque 30 ans. Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche de nouveaux...
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Moniteur (Trice) de Gymnastique
4 months ago
La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full timeOFFRE D’EMPLOI Titre: Moniteur (trice) de gymnastique Secteur de travail: Complexe sportif Supérieur immédiat: Technicienne en loisirs Horaire: Les samedis 8 h30 à 11 h 25 - septembre 2024 à juin 2025 Classe salariale : À déterminer selon expérience ◼ SOMMAIRE La personne titulaire de cet emploi planifie, organise et anime des cours de...
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Directeur(trice) du bureau de Saguenay
1 day ago
La Baie, Canada BRH Full timeBrh,cabinet-conseil en ressources humaines en affaire depuis plus de 30 ans, est une équipe multidisciplinaire composée de psychologues, de conseillers en orientation ainsi que de conseillers en ressources humaines répartis sur l’ensemble du territoire québécois. Désireux de créer un véritable partenariat avec nos clients, chacun des 60 membres de...
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Opérateur(Trice) de Machine
6 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**BÉNÉFICES**: - Salaire débutant à 19,00$/heure; - Horaire de jour de 8h00 à 16h30; - Assurances collectives après 3 mois | Contribution employeur 50% ( temps plein); - Accès à un service de télémédecine (rendez-vous médical en moins de 24h avec un professionnel de la santé par clavardage ou visioconférence); - Paye hebdomadaire; -...
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Opérateur(Trice) de Machine
7 months ago
La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time**À PROPOS DE LAMBRO** Les Produits de ventilation Lambro inc. est une entreprise syndiquée qui se situe à La Prairie. Chef de file dans le domaine de la ventilation des bâtiments, Lambro inc. produit des conduits flexibles depuis presque 30 ans. Vous aimez être au cœur de l'action? Joignez-vous à notre équipe. **BÉNÉFICES**: - Salaire de...
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Éducateur(Trice)
7 months ago
La Prairie, Canada Kreative Kidz Full timeL’académie Préscolaire Kreative Kidz offre un programme éducatif construit autour des étapes de bases du développement de l’enfant (Ingénierie, Science, Entreprenariat, Art, Musique santé et nutrition). Travaillez à l’académie, c’est d’intégrer un milieu de garde dynamique et enrichissant où la diversité et l’échange sont au...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
7 months ago
La Prairie, Canada Agence Rubik Full timeRelevant de la Directrice de projets, le ou la titulaire du poste agit en tant que coordonnateur(trice) de projets et sera responsable d’assurer une relation de confiance, agréable et durable avec les clients en plus de veiller au bon déroulement des projets. Son rôle principal consiste à développer et à exécuter des projets tout en gérant les...
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Administrateur réseau et support technique
1 month ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Amisco Full timeSous la responsabilité du Coordonnateur à l’Infrastructure des Technologies de l’Information, le titulaire du poste participera à l’administration de l’infrastructure réseau d’Amisco ; tout en assurant un support aux usagers internes. La personne que nous recherchons est enthousiaste d’apprendre et de parfaire ses connaissances sur les...
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Formateur(Trice) Auto
6 months ago
La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Horaire de travail** Jour, soir et la fin de semaine, selon vos disponibilités. Salaire: 17$ à 21$ par heures Vous avez la passion pour l’enseignement et vous êtes un conducteur aguerri? Devenez moniteur de conduite chez Tecnic et faites partie du plus grand réseau d’écoles de conduite au Québec. **En devenant Formateur(trice) de conduite chez...
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Livreur(Euse) Installateur(Trice)
2 months ago
La Guadeloupe, Canada Bureau Design Massé Full timePrendre en charge l'entrepôt de livraison ainsi que les installations. Effectuer les livraisons sur le territoire (Beauce, Québec et Bas-Saint-Laurent) Effectuer les installations de mobiliers de bureau Salaire entre 25 $ et 30 $ de l'heure, selon expérience et rapidité. Temps plein, permanent, 40 heures/semaine. Permis de conduire valide. Type...
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Contrôleur(trice) comptable spécialisé(e)
1 month ago
La Pocatière, Quebec, Canada Mallette Full timePrésentation de l'entrepriseMallette, le plus grand cabinet comptable 100% d'appartenance québécoise, est à la recherche d'un(e) contrôleur(trice) comptable spécialisé(e) pour rejoindre son équipe de certification au bureau de La Pocatière ou de Saint-Pascal.
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Coordonnateur(Trice) de Camp de Jour
4 months ago
La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full timeOFFRE D’EMPLOI ______________________________________________ Titre : Coordonnateur(trice) de camp de jour Secteur de travail : Complexe sportif Jean de la Mennais Supérieur immédiat : Technicienne en loisirs Horaire : Novembre 2024 à septembre 2025 (40h durant les 8 semaines du camp de jour) Classe salariale : Coordonnateur de camp de jour...
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Moniteur (Trice) D’athlétisme
4 months ago
La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full timeOFFRE D’EMPLOI Titre: Moniteur (trice) d’athlétisme Secteur de travail: Complexe sportif Supérieur immédiat: Technicienne en loisirs Horaire: Les dimanches 10 h à 12 h - septembre 2024 à juin 2025 Classe salariale : À déterminer selon expérience ◼ SOMMAIRE La personne titulaire de cet emploi planifie, organise et anime des cours...
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Logistics Coordinator
3 months ago
La Prairie, Canada Contrans Vrac Full time**Banque de Candidature - Ouverte : Répartiteur(trice) en Logistique de Transport - Liquide** **À propos de Contrans Vrac**: Contrans Vrac est un leader dans le secteur du transport de liquides, réputé pour son professionnalisme et son engagement envers la qualité. Notre équipe dynamique se consacre à offrir un service exceptionnel tout en assurant...
