Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago


Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montreal Full time

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**

**ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTREAL**

**Maternity leave replacement**

Are you looking for a team where people are prioritized? Where your ideas, opinions, and suggestions are valued? Where the atmosphere feels like a family business while being at the cutting edge of technology?

The OrthoVille Montreal clinic is the answer to your search

At OrthoVille, we value the balance between professional growth and family life. This is why we offer our employees the possibility of a flexible schedule of 4 to 5 days per week, with no evenings or weekends, along with a warm, fun, and stimulating work environment

We are currently looking for a dynamic, independent, and enthusiastic administrative assistant who will prioritize patients' needs while ensuring the smooth operation of the reception department.

**Position**: ADMINISTRATIVE ASSISTANT

**Schedule**: 4.5 days a week.

**Type of employment**: Full time. Temporary. Maternity leave replacement.

**Salary**: competitive.

**Benefits at OrthoVille**:

- Wellness program offering in-office massages every three months.
- Access to JDIQ (Journées Dentaires Internationales du Québec) and attendance nus.
- Continuing education.
- Various team activities such as yacht parties on the St. Lawrence.
- Paid uniforms.
- Group VRSP.
- Discounted rates for you and your family.
- A people-focused company with a family spirit.
- Numerous learning and development opportunities.
- 3 paid sick days.
- No evenings or weekends.
- Nespresso coffee station to satisfy your caffeine needs.
- The chance to work with a passionate and cheerful team.
- Access to a network of dental professionals.

**This key position within our clinic is responsible for**:

- Managing the appointment calendar.
- Greeting our patients and taking care of them as they leave.
- Receiving, sending and distributing the mail.
- Sending all reports and communications to health practitioners and doctors as requested by our orthodontists.
- Managing the various aspects of our patients’ financial files such as the presentation of financial agreements, payment collection, explaining clinic policies.
- Opening and closing cash registers.
- Ordering office supplies.
- Assisting the orthodontists and the manager with administrative tasks.

**This position requires**:

- Secretarial studies diploma and one year of experience ideally acquired in a dental or orthodontic office.
- To be bilingual (English, French).
- A good sense of priorities, being autonomous and proactive.
- Unparalleled customer service. Know how to create a warm and welcoming environment for our patients.
- Great ability to communicate at all levels of the clinic.
- To be able to work under pressure.
- Knowledge of Orthonovo software (an asset).

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12-16 mois

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-10



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  • Montréal, Canada Excelle MD inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) réceptionniste-téléphoniste prêt(e) à faire partie de l’équipe dynamique et passionnée **du Sanctuaire à Outremont.** - **Les principales tâches reliées au poste de réceptionniste-téléphoniste sont**:_ - Accueillir les patients - Prendre les appels entrants - Prise de rendez-vous - Facturation -...