Secrétaire Du Centre Scolaire
2 months ago
Secrétaire d'école ou de centre
Temporaire - Remplacement
25 heures par semaine
Centre de formation continue Western Québec - Val-d’Or
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Quelques Attributions Caractéristiques
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
**Elle répond aux besoins des élèves**: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes av
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Secrétaire Du Centre Scolaire
2 months ago
Val-des-Monts, Canada Western Quebec School Board Full timeSecrétaire d'école ou de centre Régulier - NLP* 5 heures par semaine Ecole primaire Poltimore Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...
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Gérant(E) Du Magasin Centre Du Travail
6 months ago
Val-d'Or, Canada Centre du Travail Full time**Gérant(e) de succursale** Centre du Travail Val D’Or **Description du poste et responsabilités** Vous aimez nos produits. Les chaussures modes et les vêtements sport de marque vous passionnent. Vous aimez aussi travailler avec les gens. Vous utilisez votre expérience personnelle afin de donner de bons conseils à nos clients et vous êtes...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Val-david, Canada Clinique dentaire Simon Grondin Full timeClinique toute neuve, située à Val-David. Dr Simon Grondin et Dre Charlotte Déziel sont des dentistes aimés par leurs patients pour leur professionnalisme et leur côté accessible. Nous avons aussi une équipe complète d’hygiénistes dentaires qui adorent leur travail, des assistantes prêtes à tout et des collègues secrétaires dévouées....
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Agent(E) de Développement
5 months ago
Val-d'Or, Canada Centre de service scolaire de l'Or-et-des-Bois Full time**Faites partie de notre univers!** Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés. Vous pourriez faire partie de cet...
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Direction-adjointe à La Formation Générale Des
3 months ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Cet emploi est pour vous!** **NATURE DU TRAVAIL**: L’emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des adultes consiste à assister et à conseiller le directeur de centre, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique et administrative du...
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Technicienne ou Technicien en éducation
2 months ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Tout le territoire du CSS, lieu principal de travail : Windsor** **Semaine de travail** 35 h par semaine **Statut d’emploi** Projet particulier prévu jusqu’au 30 juin 2027. Pas de mise à pied l’été. **Taux horaire** 28,13 $ à 45,10 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h avec une heure pour...
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Secrétaire Juridique Val-d'or Nord
5 months ago
Val-d'Or, Canada CCJAT Full time**Nature des fonctions**: - Traiter toutes les demandes d’aide juridique de la pratique privée pour le secteur criminel. Le titulaire du poste peut être appelé à traiter des demandes d’aide juridique de d’autres secteurs en cas de besoin. - En plus du traitement des demandes d’aide juridique, le titulaire du poste peut être appelé à...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Val-Des-Sources, Canada Corbeil et Drouin Notaires Inc. Full time**OPPORTUNITÉ D’EMPLOI** **Secrétaire/réceptionniste** CORBEIL ET DROUIN NOTAIRES INC 255, 1ère Avenue, Val-des-Sources, Québec, J1T 1Y6 - **Corbeil et Drouin Notaires Inc.**_ _est un cabinet notarial reconnu pour son expertise de haut niveau et son engagement envers l’excellence. Afin de renforcer notre équipe dynamique et passionnée, nous...
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Secrétaire Juridique Val-d'or Nord
5 months ago
Val-d'Or, Canada CCJAT Full time**Nature des fonctions**: - **Le ou la titulaire du poste doit travailler en étroite collaboration avec les avocats qui se déplacent avec la Cour itinérante dans le secteur de l’Ungava; - La pratique est majoritairement en droit criminel, mais la personne peut être appelée à travailler en protection de la jeunesse ou autre domaine en cas de...
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Orthophoniste - Service Des Ressources éducatives
3 months ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Semaine de travail et statut d’emploi** Poste à 35 h/semaine aux écoles primaires de la MRC Val-des-Sources **Salaire annuel** 54 661 $ à 100 282 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Dès que possible **Supérieur immédiat** Direction de...
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Secrétaire Juridique
5 months ago
Val-d'Or, Canada CCJAT Full timeStatut d'emploi : Permanent Endroit : Bureau d'aide juridique de Val-d'Or En collaboration avec : Me Gabrielle Francoeur principalement et avec tous les autres avocats subsidiairement **Principales fonctions**: - La personne doit saisir et transcrire les données requises dans la demande d’aide juridique (formation offerte pour la maîtrise du...
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Enseignant(E) en Francisation
1 month ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Pourcentage du remplacement ou contrat** 50% **Statut d’emploi** Contrat année scolaire 24-25 **Lieu de travail** École de la Passerelle **Salaire** 51 461 $ - 100 246 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Date d’entrée en fonction** Dès que possible **Supérieur immédiat** Direction de l’école **Qualifications requises** -...
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Secrétaire Juridique Val-d'or Nord
2 months ago
Val-d'Or, Canada CCJAT Full time**Nature des fonctions**: - Travailler en collaboration avec l’avocat desservant la cour itinérante pour les dossiers en droit familial et civil en préparant les procédures, en prenant en charge leurs significations par huissier et en mettant à jour l’agenda; - Traiter les demandes d’aide juridique pour la cour itinérante en protection de la...
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Remplacement - Orthophoniste - Service Des
3 months ago
Le Val-Saint-François, QC, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Semaine de travail et statut d’emploi** Remplacement à 14 h/semaine aux écoles primaires de la MRC du Val-St-François jusqu’au 30 juin 2025 **Salaire annuel** 54 661 $ à 100 282 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** 2 jours semaine de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Dès que possible **Supérieur...
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Éducatrice ou Éducateur en Milieu Scolaire
2 months ago
Val-d'Or, Canada Western Quebec School Board Full timeÉducatrice ou Éducateur en milieu scolaire Temporaire - Remplacement - 10 heures par semaine École Golden Valley Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d’activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le...
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Électricien ou électricienne
2 months ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Service des ressources matérielles, toutes les MRC. Lieu principal de travail : École secondaire de l’Escale à Val-des-Sources** **Semaine de travail** 38 h 45/semaine **Statut d’emploi** Poste régulier menant à la permanence **Taux horaire** 28,95 $ (taux unique) Prime d’attraction/rétention : 15 % = 4,34 $/h additionnelle **Horaire de...
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Val-d'Or, Quebec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full timeTitre d'Emploi : Chef de l'Éducation Le Conseil des Anicinapek de Kitcisakik offre un poste de chef de l'éducation dans un environnement stimulant et dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves. Description du...
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Magasinière ou Magasinier, Classe I
3 months ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Semaine de travail** 35 h/semaine **Statut d’emploi** Poste régulier **Taux horaire** 24,17 $ à 26,30 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 12 h 50 à 15 h 50 **Date d’entrée en...
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Direction Et Direction Adjointe D'établissement
6 months ago
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Éducateur(Trice) en Service de Garde
6 months ago
Val-d'Or, Canada Centre de service scolaire de l'Or-et-des-Bois Full time**Faites partie de notre univers!** Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés. Vous pourriez faire partie de cet...