
Secrétaire Du Centre Scolaire
2 weeks ago
Secrétaire d'école ou de centre
Régulier - NLP*
5 heures par semaine
Ecole primaire Poltimore
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Quelques Attributions Caractéristiques
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à l
-
Secrétaire de Centre
4 weeks ago
Val-Des-Sources, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Cet emploi est pour vous!** - Assure le service à la clientèle et présente les services et répond aux questions; - Organise le secrétariat du centre de façon à répondre aux besoins de la clientèle adulte (ouverture des portes, téléphone, affichage, courriel, vente...
-
Secrétaire D’école
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire , le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir , selon les instructions ou en collaboration , à la bonne marche administrative de l’école ou du centre , notamment en assumant la r...
-
S-129 Secrétaire D'école
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full timeNATURE DU TRAVAIL En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois à la responsabilité de la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES Selon les instructions ou en collaboration, elle...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur , de textes et de diverses données à partir de m...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur , de textes et de diverses données à partir de m...
-
S-219 - Secrétaire D’école - Polyvalente Des
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la...
-
Secrétaire D’école
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire , le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir , selon les instructions ou en collaboration , à la bonne marche administrative de l’école ou du centre , notamment en assumant la r...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur , de textes et de diverses données à partir de m...
-
S-010 - Secrétaire - Remplacement Jusqu'en
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **Attributions caractéristiques** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**EMPLOYÉS DU CSSL, DATE LIMITE POUR POSTULER: 27 janvier 2025**: **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**EMPLOYÉS DU CSSL, DATE LIMITE POUR POSTULER: 17 février 2025**: **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou...
-
Demande de Stage Année Scolaire 2024-2025
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Objet : Embarquez pour un stage passionnant au Centre de Services Scolaires des Laurentides !** Chers étudiants, Nous avons le plaisir de vous annoncer une opportunité de stage enrichissante au sein du Centre de services scolaire des Laurentides, où votre passion et vos compétences pourront briller ! **Détails du stage**: **Titre du poste**:...
-
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full timeNotez que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte_ Nous sommes à la recherche d'un leader d'exception qui saura assister et conseiller la direction générale, de même que les cadres des autres services et les établissements, relativement aux dossiers sous sa responsabilité en vue de favoriser la réussite de tous les...
-
S-147 - Secrétaire de Gestion - Service Des
3 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. **Attributions...
-
S-231 - Secrétaire de Gestion - Remplacement
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. **Attributions...
-
Ducateur.trice en Milieu Scolaire
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada MRC des Laurentides Full timeLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser , préparer et animer une variété d’activités favorisant , dans le cadre du projet éducatif de l’école , le développement global des élèves de l’éducation préscolaire et de l’enseignement pri...
-
Ducateur ou éducatrice en Milieu Scolaire
2 weeks ago
Saint-Étienne-des-Grès, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Éducatrice ou éducateur en milieu scolaire** Êtes-vous prêt à faire une différence dans la vie des jeunes? Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, est à la recherche d'éducateurs ou d'éducatrices pour nos services de garde en milieu scolaire primaire. Si tu es disponible en tout temps, que tu adores travailler avec les jeunes et que tu...
-
P-007 Avocate ou Avocat, Service Des Ressources
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full timeLe Centre de services scolaire des Laurentides permet le mariage parfait entre la vie professionnelle et personnelle dans un décor enchanteur. Étant un des plus importants employeurs de la région, il dessert plus de 9000 élèves qui se démarquent par leurs résultats scolaires. Contribuez au développement des apprentissages de nos élèves et...
-
P-006 Orthopédagogue Régulier
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time**Nature du travail** L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...
-
C-026 - Direction Adjointe Du Service Des
1 week ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full timeLa directrice adjointe ou le directeur adjoint assume un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser l’optimisation des ressources financières. De plus, considérant que l’organisation tend vers une culture de données, la personne titulaire de ce...