Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago

Châteauguay QC, Canada New Frontiers School Board Full time

**Technicien(ne) en administration -Gestion des Absences**
**35heures par semaines**
**Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines**

**Nature du travail**

**Attributions caractéristiques**

Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
**Scolarité**
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**EXIGENCES DU CONSEIL**
- Aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication (écrite et verbale) et maîtrise des deux langues officielles.
- Connaître les lois, règlements et procédures de la CNESST, de la SAAQ et de l'IVAC.
- Connaissance des politiques, procédures, pratiques, règles, conventions collectives, règlements et documents administratifs de la Commission scolaire et capacité d'interpréter les politiques, règlements et procédures administratives dans ces domaines.
- Capacité à s'adapter au changement, à gérer et à respecter les délais grâce à de solides compétences en matière d'analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Autonome, avec un fort sens des responsabilités, des compétences organisationnelles et une attention aux détails
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités, et à communiquer efficacement et former les employés sur les procédures de sécurité.
- Familiarité avec les systèmes de gestion des absences ou les SIRH (Systèmes d'information des ressources humaines).
- Capacité à traiter et résoudre des problèmes liés à la gestion des absences, y compris les écarts et l'interprétation des politiques.

**RESPONSABILITÉS**
- S’assurer que les pratiques de gestion des absences respectent les politiques, procédures, conventions collectives et lois du travail pertinentes au Québec.
- Traiter les demandes d'absence et s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques du Commission scolaire et aux conventions collectives.
- Saisir et mettre à jour les données d'absence dans les systèmes administratifs ou bases de données. Garantir l'exactitude et la confidentialité de tous les dossiers.
- Maintenir et organiser les dossiers relatifs aux absences des employés, y compris les certificats médicaux et les demandes de congé.
- Surveiller, suivre et gérer les absences des employés, y compris les congés de maladie, les congés personnels et autres types de congé. Maintenir des dossiers et une documentation précis.
- Préparer et générer des rapports sur les tendances, modèles et indicateurs d'absence pour l'examen et la prise de décision administrative.
- Coordonner les activités en santé et sécurité au travail, et diffuser des modules et programmes de formation sur la sécurité qui répondent aux exigences légales, aux politiques de l’entreprise, aux procédures et aux pratiques.
- Développer des connaissances professionnelles et rechercher les meilleures pratiques, outils et méthodes par le biais de la collaboration avec des conseillers médicaux et juridiques, le partage d'expérience avec d'autres organisations (y incluant les commissions scolaires/centres de services scolaires) et des cours de formation.
- Assister et soutenir le coordonnateur RH sur les aspects de sécurité et de contrôle des pertes des programmes liés aux RH/CR suivants : Indemnisation des travailleurs, Retour au travail (t

  • Technicien(ne) en administration

    7 hours ago

    Lévis, QC, Canada Lévis Carrier Full time

    Bien sûr, voici une proposition d'offre d'emploi pour un poste de technicien(ne) administrative à temps partiel : Offre d'emploi : Technicien(ne) administratif(ve) – Temps partiel Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif(ve) dynamique et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps partiel (2 a 3 jours par...

  • Technicien(ne) en administration

    6 hours ago

    Lévis, QC, Canada Lévis Carrier Full time

    Bien sûr, voici une proposition d'offre d'emploi pour un poste de technicien(ne) administrative à temps partiel : Offre d'emploi : Technicien(ne) administratif(ve) – Temps partiel Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif(ve) dynamique et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps partiel (2 a...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en administration-Au Recrutement** **35heures par semaines** **Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines** **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    4 days ago

    Châteauguay, QC, Canada Pharmacie Nadine Girard et Audrey R. Duhaime Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration ! Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelées à effectuer, entre autres, les...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    2 weeks ago

    Châteauguay, Canada Pharmacie Nadine Girard et Audrey R. Duhaime Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...

  • Technicien(ne) en comptabilité

    3 weeks ago

    Saint-Raymond, QC, Canada Germain Auto Full time

    Technicien(ne) en comptabilité Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Tu veux t'épanouir dans un domaine passionnant, travailler en équipe et trouver un emploi motivant? Ce poste est fait pour toi! Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en...

  • Techniciens(Ne) en Travail Social

    1 week ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **VACANT** **TECHNICIENS(NE) EN TRAVAIL SOCIAL** **25HEURES PAR SEMAINES** **ÉCOLE SECONDAIRE HOWARD S. BILLINGS REGIONALE** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en appliquant des techniques de travail social, à promouvoir la prévention en matière de toxicomanie, de violence,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    3 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **25heures par semaines** **École primiare Centennial Park** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    4 days ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **7.75heures par semaines** **École primaire St. Williborod** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisée

    3 days ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **26.25heures par semaines** **École secondaire Howard S. Billings Régionale** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep de Saint-Laurent Full time

    **Technicien(ne) en administration** À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert où plus de 600 membres du personnel contribuent à la réussite de nos étudiants et étudiantes. - **20 jours de vacances**: - 13 jours fériés - 7 jours de congé de maladie -...