Technicien(Ne) en Administration

3 months ago


Châteauguay QC, Canada New Frontiers School Board Full time

**Technicien(ne) en administration -Gestion des Absences**
**35heures par semaines**
**Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines**

**Nature du travail**

**Attributions caractéristiques**

Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
**Scolarité**
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**EXIGENCES DU CONSEIL**
- Aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication (écrite et verbale) et maîtrise des deux langues officielles.
- Connaître les lois, règlements et procédures de la CNESST, de la SAAQ et de l'IVAC.
- Connaissance des politiques, procédures, pratiques, règles, conventions collectives, règlements et documents administratifs de la Commission scolaire et capacité d'interpréter les politiques, règlements et procédures administratives dans ces domaines.
- Capacité à s'adapter au changement, à gérer et à respecter les délais grâce à de solides compétences en matière d'analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Autonome, avec un fort sens des responsabilités, des compétences organisationnelles et une attention aux détails
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités, et à communiquer efficacement et former les employés sur les procédures de sécurité.
- Familiarité avec les systèmes de gestion des absences ou les SIRH (Systèmes d'information des ressources humaines).
- Capacité à traiter et résoudre des problèmes liés à la gestion des absences, y compris les écarts et l'interprétation des politiques.

**RESPONSABILITÉS**
- S’assurer que les pratiques de gestion des absences respectent les politiques, procédures, conventions collectives et lois du travail pertinentes au Québec.
- Traiter les demandes d'absence et s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques du Commission scolaire et aux conventions collectives.
- Saisir et mettre à jour les données d'absence dans les systèmes administratifs ou bases de données. Garantir l'exactitude et la confidentialité de tous les dossiers.
- Maintenir et organiser les dossiers relatifs aux absences des employés, y compris les certificats médicaux et les demandes de congé.
- Surveiller, suivre et gérer les absences des employés, y compris les congés de maladie, les congés personnels et autres types de congé. Maintenir des dossiers et une documentation précis.
- Préparer et générer des rapports sur les tendances, modèles et indicateurs d'absence pour l'examen et la prise de décision administrative.
- Coordonner les activités en santé et sécurité au travail, et diffuser des modules et programmes de formation sur la sécurité qui répondent aux exigences légales, aux politiques de l’entreprise, aux procédures et aux pratiques.
- Développer des connaissances professionnelles et rechercher les meilleures pratiques, outils et méthodes par le biais de la collaboration avec des conseillers médicaux et juridiques, le partage d'expérience avec d'autres organisations (y incluant les commissions scolaires/centres de services scolaires) et des cours de formation.
- Assister et soutenir le coordonnateur RH sur les aspects de sécurité et de contrôle des pertes des programmes liés aux RH/CR suivants : Indemnisation des travailleurs, Retour au travail (t



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    **Technicien(ne) en administration-Au Recrutement** **35heures par semaines** **Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines** **Nature du travail** **Attributions caractéristiques** Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue...


  • Lévis, QC, Canada Garderie Le Jardin des Trésors Full time

    Les garderies Petits Pieds Grands Pas sont à la recherche d'un(e) technicien(ne) administratif responsable de certaines tâches administratives de nos garderies. **Missions principales**: - Les paies; - Le suivi des heures d'étude payées pour les éducatrices au parcours Travail-Études; - La tenue dans le livre dans le logiciel comptable QuickBook; -...


  • Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039023640402** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...


  • Montréal, QC, Canada Recyc-Québec Full time

    **Technicien(ne) en administration** (Soutien aux entreprises et programmes de financement) **Pourquoi venir travailler chez RECYC-QUÉBEC ?** RECYC-QUÉBEC est, depuis plus de 30 ans, la référence pour tout ce qui touche la gestion responsable des matières résiduelles au Québec. En tant qu’organisme gouvernemental, son mandat est de promouvoir,...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **VACANT** **TECHNICIENS(NE) EN TRAVAIL SOCIAL** **25HEURES PAR SEMAINES** **ÉCOLE SECONDAIRE HOWARD S. BILLINGS REGIONALE** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en appliquant des techniques de travail social, à promouvoir la prévention en matière de toxicomanie, de violence,...


  • Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Vous...


  • Saint-André-Avellin, QC, Canada Clynn Technicien en Nettoyage Full time

    **Titre du poste**: Technicien en nettoyage commercial **Description du poste**: Clynn technicien en nettoyage est à la recherche d’un technicien en nettoyage commercial rigoureux et fiable pour se joindre à notre équipe. En tant que technicien en nettoyage, vous serez responsable de maintenir des standards de propreté élevés dans divers...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **25heures par semaines** **École primiare Centennial Park** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **26heures par semaines** **École primaire Harmony** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **7.75heures par semaines** **École primaire St. Williborod** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Technicien(ne) en Éducation Spécialisée** **26.25heures par semaines** **École secondaire Howard S. Billings Régionale** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation...


  • Montréal, QC, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2216- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...


  • Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

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  • Lévis, QC, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...


  • Châteauguay, QC, Canada Pyro-Air Ltée Full time

    Pyro Air Ltée une entreprise québécoise spécialisée dans la combustion industrielle et chauffage recherche actuellement des apprentis techniciens. Vous adorez les tâches manuelles et les outils n'ont aucun secret pour vous? Vous n’avez pas nécessairement énormément d'expérience, mais vous aimez apprendre de nouvelles choses? Vous êtes...


  • Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

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  • Montréal, QC, Canada CHSLD providence Saint Joseph Full time

    **1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie** Les CHSLD Providence St-Joseph et Providence Notre-Dame de Lourdes sont des milieux de vie à l’intérieur duquel le personnel se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses...


  • Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Finance et comptabilité- Direction: - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: - Finances- Nom du supérieur immédiat: - Caroline Chagnon- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - Au sein d’une équipe dynamique de 14 personnes, vous collaborerez à soutenir la mission éducative du Cégep du...


  • Sept-Îles, QC, Canada LFG Construction Full time

    **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Assurance** **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de...