Assistant(E) Administrative en Clinique

7 months ago

CapauxMeules, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

**AGENT(E) ADMINISTRATIF (-IVE)**

Afin de compléter l’équipe d’experts de notre clinique à **Cap-Aux-Meules**, nous recherchons quelqu'un de polyvalent(e) ayant de l’intérêt à la fois pour les tâches administratives et le service client.

Si vous êtes reconnu pour votre travail d’équipe et votre rigueur, nous aimerions vous rencontrer

**Lieu de travail** : 539 Chemin Principal, Cap-Aux-Meules, QC G4T 6B2

**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, notre mission est de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service client exceptionnel à nos patients, plaçant leur bien-être et leur satisfaction au centre de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés s'engage à accompagner, écouter, répondre aux questions, examiner les alternatives et les procédures pour chaque client. Nous nous engageons à fournir des soins auditifs de haute qualité à notre clientèle.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**VOTRE MISSION**

**Être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.**
- Plus en détail :_

**Service à la clientèle**
- En tant que premier contact à la réception, vous incarnez l'accueil chaleureux de notre clinique, veillant à ce que chaque patient se sente le bienvenu ;
- Vous serez la voix amicale au téléphone, qui informe et répond aux questions des patients sur nos services ;
- Vous aurez la charge de la gestion de l'agenda des professionnels, assurant une gestion optimale des rendez-vous pour une efficacité maximale ;
- Vous assurerez les suivis personnalisés avec les patients, conformément aux détails de leurs dossiers ;
**Soutien administratif**
- Vous contribuerez à l'excellence des services en préparant les dossiers des patients avec précision pour nos professionnels de la clinique ;
- Vous assurerez la conformité des documents nécessaires à la facturation avec les organismes payeurs tels que la RAMQ, la CNESST, les assureurs, etc.
- Vous serez responsable de la gestion efficace des dossiers des patients après leur visite, en assurant une gestion optimale de l'information par le biais de la numérisation et du traitement des dossiers ;
- Vous effectuerez les suivis nécessaires auprès des organismes payeurs pour garantir une facturation fluide et transparente ;
- Vous assurerez une gestion diligente des correspondances et des communications variées par différents canaux (voie postale, courriel, télécopie, mémos, etc.), afin de maintenir une communication efficace.

**Comptabilité**
- Vous serez chargé(e) de traiter les paiements reçus des patients et d'assurer leur suivi au besoin ;
- Vous clôturerez les transactions journalières et finaliserez les rapports de vente ;
- Vous réaliserez les dépôts et assurerez la transmission des documents à la comptabilité ;
**Inventaire**
- Vous serez responsable de la préparation, la réception et l'expédition des commandes.
- Vous superviserez l'inventaire des produits pour les patients ainsi que des fournitures de bureau ;
- Vous orchestrerez la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs, en assurant leur suivi.
- Vous communiquerez les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**Quelques essentiels**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat) ;
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente ;
- Une maîtrise du français / Bilinguisme à l'oral et à l'écrit est requise ;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel) ;
- Une expérience dans le secteur privé des soins de santé (un atout) ;
- Expérience souhaitée avec des logiciels comptables tels que Sage (un atout) ;
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques (un atout).

**Les compétences que nous valorisons**
- Excellente organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité à comprendre les besoins des patients et à offrir un soutien proactif, démontrant ainsi notre engagement envers des soins de qualité ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues au sein de la clinique ;
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution ;
- Capacité à gérer le stress avec calme et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles ;
- Sensibilité, empathie et patience dans les interactions avec notre clientèle âgée, renforçant ainsi notre relation avec nos patients.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité vous inspire, nous avons hâte de vous rencontrer

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**POURQUOI SE JOINDRE À NOUS**

**NOTRE ENGAGEMENT**

**Chez Group

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Cap-aux-Meules, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 days ago

    Cap-aux-Meules, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Cap-aux-Meules, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    7 months ago

    Cap-aux-Meules, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Assistant.e** Opto-Réseau - Clinique optométrie des îles, Cap-aux-Meules Remplacement congé de maternité **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des...

  • Agent(E) Administratif(Ve) à L'accueil

    2 months ago

    Cap-aux-Meules, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...

  • Gestionnaire Clinique

    7 months ago

    Cap-rouge, Canada 123Dentist Full time

    Tu es rigoureux, dynamique et passionné ( e) ? Tu possèdes de nombreuses connaissances dans le domaine dentaire, un leadership inégalé ainsi que de l'expérience en gestion de cabinet dentaire, les lignes qui suivent sont pour toi: L'équipe de la 123Dentiste/Lapointe située dans la ville de Cap-Rouge située dans l'arrondissement Sainte-Foy Sillery est...

  • Gestionnaire Clinique

    7 months ago

    Cap-rouge, Canada 123Dentist Full time

    Tu es rigoureux, dynamique et passionné ( e) ? Tu possèdes de nombreuses connaissances dans le domaine dentaire, un leadership inégalé ainsi que de l'expérience en gestion de cabinet dentaire, les lignes qui suivent sont pour toi: L'équipe de la 123Dentiste/Lapointe située dans la ville de Cap-Rouge située dans l'arrondissement Sainte-Foy Sillery est...

  • Gestionnaire Clinique

    5 months ago

    Cap-rouge, Canada 123Dentiste Full time

    L'équipe de la clinique Lapointe Cap-Rouge et Neufchâtel située dans la ville de Québec, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Clinique passionné(e) et organisé(e) pour un poste à temps plein permanent. 123Dentiste/Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 400...

  • Junior Assistant Manager

    7 months ago

    Cap-aux-Meules, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Agent(E) en Expérience Client

    6 days ago

    Cap-aux-Meules, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Gestionnaire de Clinique

    7 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada dentago Full time

    Nouvelle opportunité de carrière, **création dun nouveau poste**! Nous sommes à la recherche dune **Gestionnaire de clinique** pour se joindre à léquipe du Centre dentaire Daoust & Associés située à **Pointe-aux-Trembles**! Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle...

  • Enseignant(e) de philosophie

    1 day ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Dans le cadre de vos fonctions, vous serez spécialiste d’une discipline pour laquelle vous transmettrez votre passion aux étudiantes et étudiants. Grâce à une maîtrise de la matière à enseigner et vos qualités de pédagogue, vous aurez à planifier, préparer et dispenser les activités d’enseignement, d’apprentissage...

  • Enseignant(e) de philosophie

    23 hours ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Dans le cadre de vos fonctions, vous serez spécialiste d’une discipline pour laquelle vous transmettrez votre passion aux étudiantes et étudiants. Grâce à une maîtrise de la matière à enseigner et vos qualités de pédagogue, vous aurez à planifier, préparer et dispenser les activités d’enseignement, d’apprentissage...

  • Enseignant(e) de philosophie

    5 days ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Dans le cadre de vos fonctions, vous serez spécialiste d’une discipline pour laquelle vous transmettrez votre passion aux étudiantes et étudiants. Grâce à une maîtrise de la matière à enseigner et vos qualités de pédagogue, vous aurez à planifier, préparer et dispenser les activités d’enseignement, d’apprentissage...

  • Enseignant(e) de philosophie

    1 day ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousDans le cadre de vos fonctions, vous serez spécialiste d’une discipline pour laquelle vous transmettrez votre passion aux étudiantes et étudiants.Grâce à une maîtrise de la matière à enseigner et vos qualités de pédagogue, vous aurez à planifier, préparer et dispenser les activités d’enseignement, d’apprentissage et...

  • Assistant(E) Dentaire

    2 months ago

    Cap-rouge, Canada 123Dentist Full time

    Pour toi le stress, n'est pas un enjeu? Le travail d'équipe et la communication efficace font partie intégrante de ton quotidien? Ça tombe bien, on est justement à la recherche de la perle rare pour compléter notre équipe. L'équipe de la** cliniqued du cetre dentaire Levis** située dans la region de **Qu**é**bec **est à la recherche d'**un(e)...

  • Assistant(E) Dentaire- Le Dentiste

    7 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la CLINIQUE Le Dentiste située dans la ville de Pointe-aux-Trembles,est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire pour un poste à temps partiel. L'Assistant(e) dentaire, entre autre, assiste la dentiste dans les traitements et prépare la salle de traitement et les équipements/instruments dentaires pour l'arrivée du patient. ( mentionner...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 day ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante à...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 days ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante à...

  • Enseignant(e) de philosophie

    5 days ago

    Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousDans le cadre de vos fonctions, vous serez spécialiste d’une discipline pour laquelle vous transmettrez votre passion aux étudiantes et étudiants.Grâce à une maîtrise de la matière à enseigner et vos qualités de pédagogue, vous aurez à planifier, préparer et dispenser les activités d’enseignement, d’apprentissage et...