Dock Assistant

Mettez en valeur vos aptitudes à régler les problèmes et à communiquer, en satisfaisant les exigences et les demandes des clients. En tant que membre de l’équipe du centre logistique, vous ferez le suivi des horaires de livraisons des marchandises aux nombreux emplacements de livraisons de notre clientèle et de vous assurerez que tout soit exécuté selon des exigences spécifiques et essentielles pour le déroulement en douceur de toutes les activités de logistique.

Du lundi au vendredi, quart de jour

Principales taches:

- Responsabilités administratives générales (p.ex.: classement, télécopie, numérisation, tri des courriels)
- Créer et maintenir à jour des fichiers
- Rassembler des données et en faire le suivi et produire certain rapport;
- Effectuer des vérifications de base
- Soutenir les fonctions financières applicables (p.ex.: création de bons de commande, processus de compte, etc
- Répondre au téléphone et répondre aux demandes opérationnelles
- Répondre aux questions d'ordre général d'une manière professionnelle et courtoise
- Commander, recevoir et stocker des fournitures de bureau
- Fournir un soutien de secrétariat au besoin
- Préparer la facturation
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
- Expérience en transport terrestre, maritime et aérien
- Compétence de pointe en informatique, suite Office, (SAP serait un atout)
- Aptitudes pour travailler de façon autonome et en équipe
- Effectuer plusieurs tâches simultanément
- Avoir le sens de l’organisation
- Aptitudes particulièrement fortes pour résoudre les problèmes
- Bilinguisme, français/anglais serait un atout
- La fréquentation régulière, prévisible et complète est une fonction essentielle du travail
- Consentement à voyager selon les besoins, à travailler selon l'horaire établi, à travailler au lieu de travail désigné, à remplir la demande d'emploi de Penske, à se soumettre à la vérification de références (incluant les emplois antérieurs et la formation scolaire) est requis

Exigences physiques:

- Les exigences physiques décrites dans ce document sont requises pour qu'un(e) employé(e) puisse réussir dans ll'accomplissement des fonctions essentielles liées à ce poste. Des accommodations raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes affectées par des incapacités d'effectuer les fonctions essentielles.
- L’employé(e) doit régulièrement soulever et/ou déplacer des charges allant jusqu’à 25/lbs12kg, lever et/ou déplacer fréquemment des charges allant jusqu’à 50lbs/ 23kg et occasionnellement lever et/ou déplacer

des charges allant jusqu’à 100lbs/45kg.
- Ce poste exige spécifiquement la capacité de voir de près, de voir au loin, d'avoir une bonne vision périphérique, d'avoir la capacité de percevoir la profondeur de champ ainsi que la capacité d'ajuster la mise en foyer.
- Tout en effectuant les tâches reliées à ce poste, l'employé(e) doit régulièrement se tenir debout, marcher et s'asseoir, parler et écouter. Il/elle doit aussi fréquemment se servir de ses bras et de ses mains pour toucher, palper, manipuler et atteindre.

Penske s'est engagée à respecter le principe d'équité en matière d'emplois.

Job Category: Administrative

Job Function: Administrative Support

Job Family: General Administration

Address: 533 Rue Roger

Primary Location: CA-QC-Acton Vale

Employer: Penske Logistics Canada Ltd.

Req ID: 2403519