Préposé à La Préparation Et à La Numérisation

2 months ago


Montréal, Canada RRD Canada Full time

PRIME DE SOIR EN PLUS

**CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT**:
Dans le cadre du contrat de services pour la numérisation des documents d’affaires pour un client renommé qui incluent, entre autres, le transport de documents, l’entreposage de documents, la numérisation de documents et la disposition de documents numériques, RRD souhaite mettre en place une équipe dédiée responsable de ces opérations pour ce client et ce, pour une durée de 9 mois. Ce nouveau département sera sous la responsabilité du superviseur du personnel ainsi que le directeur de production responsable du département des services d’archivage numérique.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Le département des services d’archivage numérique de RRD est principalement en charge des opérations suivantes:

- Accuser réception des boîtes de documents confidentiels selon la procédure établie
- Maintenir les documents originaux dans l’ordre et les aligner;
- Enlever les reliures à anneaux, les agrafes, les trombones, les pinces métalliques ou toutes autres attaches;
- Déplier ou défroisser les documents;
- Toute autre activité connexe de préparation matérielle.
- Procéder à la numérisation des documents conformément aux normes et exigences de la Bibliothèque des Archives nationales du Québec (BAnQ) prévues dans le guide de numérisation des documents administratifs et le guide concernant les formats recommandés par BAnQ.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Le préposé à la préparation et à la numérisation de documents devra démontrer les qualités et qualifications suivantes:

- Être motivé par un travail de saisie important
- Être familier avec l’utilisation d’équipement de numérisation
- Capacité d’adaptation, vouloir apprendre de nouveaux processus opérationnels
- Aimer travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’une bonne capacité d’analyse
- Avoir de l’initiative afin de repérer toute anomalie
- Avoir à coeur le travail bien fait dans le respect des délais
- Une expérience en lien avec la gestion des services de préparation ou d’archivage de documents sont un atout

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,70$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de nuit
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées



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