Préposé(E) Aux Envois Et à La Numérisation

6 months ago

Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail:
Emploi essentiel (5 jours en présentiel)

Description:
SOMMAIRE

L’employé est responsable de la production technique, de l'envoi du matériel et de la mise à jour de l'inventaire. Il assure la réception, la distribution et l’envoi de tout le courrier transitant par Postes Canada et par les services de messagerie externe et assure les opérations de traitement telles que numérisation, tri, classement, déclassement et archivage.

PRINCIPALES TÂCHES- Effectue la numérisation des documents en fonction des priorités de numérisation définies, et effectue un contrôle de qualité (quantitatif et qualitatif), et s’assure de bien identifier et classifier les différents types de documents selon s’il s’agit d’un original ou une copie.- Concilie les données, produit différents rapports statistiques et rapports de coûts.- Prépare les envois quotidiens tels que les lettres aux épargnants (lettres personnalisées à joindre aux formulaires et autres documents).- Trie et analyse au besoin le courrier entrant, le dirige aux destinataires et en fait la distribution à la clientèle interne selon la procédure établie.- Effectue la mise en enveloppe de documents et l’expédition du courrier dans le respect des normes des différents fournisseurs en utilisant de l’équipement spécialisé et/ou les logiciels d’expédition.- Effectue, au besoin, les recherches pour retracer et localiser les envois.- Effectue la préparation de commandes de matériel selon les normes établies et s’assure de l’expédition.- Reçoit les demandes de matériel d'information de différentes sources, en assure l'inscription dans le système d'envoi à partir du logiciel d'inventaire informatisé, effectue l'envoi selon les délais et confirme au besoin les personnes concernées.- Classe et déclasse les documents numérisés.- Effectue la reproduction de documents utilisant le photocopieur et peut remplacer le préposé à la reprographie sur demande.- Exécute des manœuvres telles que déplacement des boîtes et de matériel.

QUALIFICATIONS REQUISES

Technique- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;- Deux ans d'expérience pertinente;- Connaissance de base du français parlé et écrit;- Connaissance générale des logiciels requis par la fonction (incluant Excel et Word);- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles- Sens de l’organisation et débrouillardise;- Gestion du temps et priorisation;- Concentration et attention soutenue;- Minutie et rigueur;- Approche client;- Flexibilité et adaptabilité au changement.- Confidentialité et discrétion.

Études:
Diplôme d'études secondaires (DES) (obligatoire)

Attestations / certifications:
Langues:
Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Soins à la maison Full time

    Nous sommes un important fournisseur à domicile qui se distingue par son approche empathique personnalisée. Notre priorité est de répondre aux besoins en matière de soins médicaux et accompagnement. Nous sommes à la recherche de divers professionnel (les) qualifiées dans les secteurs de la santé et des services sociaux. Nous cherchons des employé...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Bayshore Soins à domicile Full time

    **Choisissez de « faire la différence » avec une carrière chez Bayshore** Bayshore est à la recherche de préposés/préposées aux bénéficiaires (PABs) attentionné-e-s et compétent-e-s pour se joindre à son équipe exceptionnelle et poursuivre sa tradition de plus de 50 ans de prestation de soins de haute qualité à notre communauté. Si votre...

  • Préposé Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Soins à la maison Full time

    Nous sommes un important fournisseur à domicile qui se distingue par son approche empathique personnalisée. Notre priorité est de répondre aux besoins en matière de soins médicaux et accompagnement. Nous sommes à la recherche de divers professionnel (les) qualifiées dans les secteurs de la santé et des services sociaux. Nous cherchons des employé...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile

    6 months ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile service de routeAmélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes aînées....

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler des besoins à temps complet ou à temps partiel de jour, de soir et de nuit, au Centre d'hébergement Denis-Benjamin-Viger. Le/la préposé(e) aux bénéficiaires fait partie de l’équipe de soins et prodigue des soins...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada La Maison des Petits Bonheurs Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : La Maison des Petits Bonheurs **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel, Étudiant **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : a déterminer **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    5 months ago

    Montréal, Canada Agence Soins et Santé Full time

    **À Sainte-Adèle**: **Entreprise** : Agence Soins et Santé **Statut** : Poste disponible **Type** : Occasionnel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Sur appel **Salaire** : 27.00 **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Sainte-Adèle **Sommaire du poste**: Nous avons besoin de préposés aux bénéficiaires pour la...

  • Préposé(E) Aux Résidents

    6 months ago

    Montréal, Canada La Maison des Petits Bonheurs Full time

    **NOTE**: Cette offre d'emploi s'adresse aux résidents du Québec : Région de la Mauricie - Centre du Québec seulement. Vous devez avoir les formations complètes (diplôme reconnu par le MSSS), comme préposé(e) aux bénéficiaires, RCR & PDSB a jour. - (Requis par le CIUSSS) Dans une résidence de 18 résidents(es), en tant que préposé(e) aux...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 months ago

    Montréal, Canada La Maison des Petits Bonheurs Full time

    **NOTE**: Cette offre d'emploi s'adresse seulement qu'aux résidents du Québec : Région de la Mauricie - Centre du Québec seulement Vous devez avoir les formations complètes comme préposé(e) aux bénéficiaires à jour. (Requis par le CIUSSS) **APRPA ou DEPou soins infirmiers en cour de formation (diplôme reconnu par le MSSS)** Loi90 RCR PDSB Dans...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile Temps

    6 months ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile temps partiel 10h à 15h.Amélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile Temps

    6 months ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile temps partiel 10h à 15h.Amélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes...

  • Préposé(E) à La Plonge

    6 months ago

    Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...

  • Préposé(E) à La Réception

    6 months ago

    Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la réception à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    5 months ago

    Montréal, Canada Agence Soins et Santé Full time

    **À Rivière-Rouge**: **Entreprise** : Agence Soins et Santé **Statut** : Poste disponible **Type** : Occasionnel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : 30.00$/h **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Rivière-Rouge **Sommaire du poste**: Nous avons besoin de préposés aux bénéficiaires pour la...

  • Préposé(E) à La Plonge

    6 months ago

    Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Résidence Sheppard et James Victoria Full time

    **Tâches**: Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux besoins généraux des résidents en leur prodiguant des soins d’hygiènes et de confort. Doit être capable de parler anglais

  • Préposé(E) à La Plonge

    6 months ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques avec un excellent service à la clientèle pour des postes de préposé(e)s à la plonge au Time Out Market, au centre-ville de Montréal! Plusieurs horaires disponibles. Il faut être disponible de jour et de soir ainsi que le weekend. **TÂCHES DU PRÉPOSÉ(E) À LA PLONGE** - Réception de la...

  • Préposé Aux Bénéficiaires à Domicile Sur La

    6 months ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé aux bénéficiaires à domicile sur la Rive-Sud Temps pleinPréposé aux bénéficiaires à domicile recherché pour la Montérégie **_ Venez vivre l’expérience du travail à domicile et vous verrez la différence !_** **Qui sommes-nous ?** **Amélys, services d'aide à domicile **est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998,...

  • Préposé(E) à La Plonge

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la plonge à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel...

  • Préposé(E) à La Réception

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la réception à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet...