Administrative Assistant

4 weeks ago

Matane, Canada Public Services and Procurement Canada Full time

Public Services and Procurement Canada - RGPB-DGRGP Receiver General and Pension Branch
Matane (Québec)
AS-01
$60,424 to $67,582
For further information on the organization, please visit Public Services and Procurement Canada

Self-declaration: Want to learn more?

**Closing date: 20 November 2023 - 23:59, Pacific Time**

**Who can apply**: Persons residing in Canada, and Canadian citizens and Permanent residents abroad.

**Important messages**:

At Public Services and Procurement Canada (PSPC), we are committed to running inclusive and barrier-free recruitment processes.

If you need to be accommodated during any phase of the evaluation process, please submit your request through the contact person identified below. All information received related to accommodations is confidential.

INSTRUCTIONS TO FOLLOW

Please note that only those applicants who meet the (education and/or experience) criteria will be invited to the next stage of evaluation. We thank all applicants for your interest in this selection process.

**Work environment**:

Public Services and Procurement Canada (PSPC) helps the Government of Canada serve Canadians. With a strong focus on quality customer service, we provide innovative common services such as real estate and building management, purchasing, banking, pay and pensions, and translation to other government departments, agencies, and boards. By providing these centralized services to departments and agencies, we enable them to focus on what they do best: providing their programs and services to Canadians.

At PSPC, our approach to inclusion is simple: we are committed to achieving a competent and representative workforce that reflects the diversity of the Canadian population we serve, and strive to create a welcoming, respectful, and inclusive environment that enables collaboration and innovation. When you succeed, we all succeed.

PSPC has transitioned to a hybrid workplace that sees employees working on site at least 2-3 days each week, or 40-60% of their regular schedule. This may mean different mixes of working from home and from the office at different times.
- _________

**Intent of the process**:
**Positions to be filled**: Number to be determined

**Information you must provide**:
Your résumé.

❑:
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➥ A secondary school diploma or employer-approved alternatives (see Note 1).

❗:
The employer-approved alternatives to a secondary school diploma are:

- A satisfactory score on the Public Service Commission test approved as an alternative to a secondary school diploma; or
- An acceptable combination of education, training and/or experience.

Degree equivalency

❑:
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➥ *Experience in providing administrative support services.

➥ Experience in using Microsoft Excel.

➥ Experience in using Microsoft Word.

❗:

- Administrative support services is defined as, for example, but not limited to: managing agendas, scheduling and organizing meetings/teleconferences, preparing and collating meeting file folders and background materials, procuring office equipment and supplies, maintaining a filing system, data entry and other related duties.

❑:
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➥ Experience in planning and organizing meetings and events.
➥ Experience in providing administrative support services to a supervisor, such as but not limited to managing a schedule and correspondence.

❑:
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➥ May be required to do overtime, often on short notice.
➥ The incumbent may be required to work on different tasks under tight deadlines in accordance with operational needs.

**The following will be applied / assessed at a later date (essential for the job)**:
Various language requirements
❑:
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➥ French Essential ;
➥ Bilingual Imperative BBB/BBB.

Information on language requirements

❑:
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➥ Client service competency : Level 1.
➥ Ability to communicate effectively orally and in writing.
➥ Demonstrate integrity and respect.
➥ Ability to work and adapt in a fast-paced environment with changing priorities.
➥ Thinking things through
➥ Working effectively with others

❑ Y:
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➥ Attention to detail.

**The following may be applied / assessed at a later date (may be needed for the job)**:
For further details, please refer to the “Other information” section.

Information on employment equity

**Conditions of employment**:
Reliability Status security clearance

**Other information**:
The Public Service of Canada is committed to building a skilled and diverse workforce that reflects the Canadians we serve. We promote employment equity and encourage you to indicate if you belong to one of the designated groups when you apply.

In

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 months ago

    Matane, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Administrative Assistant, Legal

    16 hours ago

    Matane, Canada Bernard & Gaudreault, arpenteurs-géomètres Inc Full time

    Education: Other trades certificate or diploma - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Tasks**: - Prepare and key in correspondence and legal documents **Personal suitability**: - Dependability - Organized - Team player **Health benefits**: - Disability benefits - Health care plan - Work Term: Permanent - Work Language: French -...

  • Liaison Officer

    2 weeks ago

    Matane, Canada Carrxpert Matane Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Work setting**: - Private sector **Tasks**: - Review, evaluate and implement new administrative procedures - Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met - Carry out administrative activities of...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Matane, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur (trice) administratif **Lieu de travail **:75 rue Savard Matane G4W 0H9 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL !** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Matane, Canada GFL Environmental Full time

     Poste : Coordonnateur (trice) administratifLieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9Poste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFL !Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    2 months ago

    Matane, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Coordonnateur (trice) administratif **Lieu de travail **:75 rue Savard Matane G4W 0H9 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL !** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Matane, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Coordonnateur (trice) administratif Lieu de travail : 75 rue Savard Matane G4W 0H9 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL ! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Counsellor, Employment

    1 month ago

    Matane, Canada Espace Avenir Full time

    Education: College/CEGEP - Experience: 1 year to less than 2 years - Humanities/humanistic studies - Social work, general - or equivalent experience **Work setting**: - Community service organization - Associations and non profit organizations **Tasks**: - Interview clients to obtain employment history, educational background and career goals - Identify...

  • Operations Support Agent

    1 month ago

    Matane, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle Nuit

    2 months ago

    Matane, Canada Couche-Tard Full time

    1399 Avenue Phare Ouest, Matane, Quebec G4W 3M6 **Salaire (NUIT) : 18,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** **Horaire**: Temps plein ou temps partiel de NUIT (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; - ** Jusqu’à 20% de...

  • Préposé(E) Service à La Clientèle

    2 months ago

    Matane, Canada Couche-Tard Full time

    1399 Avenue Phare Ouest, Matane, Quebec G4W 3M6 **Salaire (jour et soir) : 16,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** **Horaire**: Temps plein ou temps partiel de jour ou soir (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; - **...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle Nuit

    1 week ago

    Matane, Canada Couche-Tard Full time

    1399 Avenue Phare Ouest, Matane, Quebec G4W 3M6 **Salaire (NUIT) : 18,25$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** **Horaire**: Temps plein ou temps partiel de NUIT (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; - ** Jusqu’à 20% de...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité, Certification Et

    2 months ago

    Matane, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...

  • Réceptionniste - Responsable Des Groupes

    1 month ago

    Matane, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Matane - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 20.45$ et 23.37$ de l'heure - Nombre d'heures Sur rotation - Temps plein - Quart de travail Jour et Soir - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 3-5 années - Langues écrites...

  • Paratechnicien(Ne) Judiciaire

    4 days ago

    Matane, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **PARATECHNICIENNE OU PARATECHNICIEN JUDICIAIRE** - Palais de justice de Rimouski au 183, Av. de la Cathédrale - Palais de Justice de Matane au 382, avenue Saint-Jérôme L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mars 2024. **Attributions**: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi...

  • Superviseur(e) - opérations

    6 days ago

    Matane, Canada Océan Full time

    TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un superviseur pour planifier, coordonner et superviser le travail des équipes d’opérations. Il s’assurera de la qualité et de l’efficacité des travaux exécutés...

  • Réceptionniste

    4 days ago

    Matane, Canada Groupe Riôtel Hospitalité Full time

    **Qui sommes-nous?** Le Groupe Riôtel, c’est plus de 25 ans d’histoire et d’hospitalité. C’est aussi plus d’un quart de siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la gestion d’hôtels et restaurants, ainsi que dans l’expérience client. Le Groupe Rioux, la...

  • Préposé(E) à La Réception

    3 weeks ago

    Matane, Canada Groupe Riôtel Hospitalité Full time

    **Qui sommes-nous?** Le Groupe Riôtel, c’est plus de 25 ans d’histoire et d’hospitalité. C’est aussi plus d’un quart de siècle de succès et de plaisir entre famille, amis, collègues et partenaires d’affaires. Nous nous spécialisons dans la gestion d’hôtels et restaurants, ainsi que dans l’expérience client. Le Groupe Rioux, la...