Coordonnatrice/coordinateur Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Fairstone Full time

Rôle, tâches et responsabilités:

- Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle et cordiale.
- Annoncer les clients au besoin.
- Maintien de la sécurité en milieu de travail en délivrant des insignes de visiteur au besoin et en tenant à jour les registres des visiteurs.
- S’assurer que l’aire de réception est toujours à l’ordre.
- Participer à diverses tâches administratives, notamment superviser les fournitures de cuisine (réapprovisionnement des breuvages dans le réfrigérateur, commandes de café, commandes de repas au besoin etc.)
- Tenir un inventaire des fournitures de bureau.
- Réserver et/ou accepter les réservations de salle de conférence.
- Aider ses collègues dans leurs tâches administratives.
- Connaissance de Concur (un atout)
- Connaissance de Workday (un atout)

Compétences requises:

- Diplôme d’études supérieurs.
- Minimum de 3 ans dans un rôle similaire.
- Bonnes compétences de communication en français et en anglais (écrit et parlé).
- Être constant, tant dans son comportement que dans sa tenue vestimentaire professionnelle.
- Expérience des procédures administratives.
- Capacité à apporter une contribution positive au sein d’une équipe, en aidant à accomplir diverses tâches au besoin.

Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs employeurs de Montréal de 2023 par les 100 meilleurs employeurs au Canada Nous sommes honorés d’être reconnus pour le milieu de travail, les incitatifs et les initiatives d’exception que nous offrons à nos employés dévoués, qui aident à faire de la Financière Fairstone un employeur de choix.

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Que vous soyez à la recherche d’un premier emploi ou en changement de carrière, la Financière Fairstone a tout ce qu’il faut pour appuyer nos membres d’équipe et les aider à se perfectionner et à réussir.
- La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance._

Types d'horaires des postes:
Temps plein

Type d'emploi:
Permanent



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    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...


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