Secrétaire D'école

**Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève**

**Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action Cet emploi est pour vous**

**Semaine de travail**

35 h /semaine

**Statut d’emploi**

Remplacement prévu jusqu’en mars 2024

**Taux horaire**

22,81 $ à 27,10 $ (selon la scolarité et l’expérience)

**Horaire de travail**

Lundi au vendredi de 8 h à 16 h, diner de 12 h à 13 h

**Date d’entrée en fonction**

Dès que possible

**Supérieur immédiat**

Direction d’école

**Qualifications requises**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maitrise de Word et d’Excel avancé;
- Connaissances en comptabilité;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

**Principales responsabilités**
- Assure l’accueil du secrétariat;
- Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
- Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
- Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
- Fait le suivi administratif du budget;
- Tient à jour les dossiers des élèves;
- Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
- Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
- Participe au processus administratif entourant l’inscription des élèves;
- Répond aux questions sur l’offre de formations et réfère au besoin;
- Gérer la réservation des locaux;
- Participe au processus administratif à la gestion d’examens et de la salle de tests;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.