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Technicien.ne Administration Et Logistique

2 months ago

SaintLaurent, Canada Fertitech Canada Full time

Fertitech Canada Inc. fournit de l'équipement médical, des produits et des logiciels spécialisés aux cliniques de fertilité et aux laboratoires de recherche a travers le Canada.

**Responsabilités**:
Sous l’autorité de la direction de l’expérience client, support aux ventes et services, le technicien en administration et logistique a pour rôle:
**Administration**:

- Assurer un soutien auprès de la direction de l’expérience client, support aux ventes et services dans la gestion de l’agenda et la boîte de courriel, attirer l’attention des gestionnaires sur les demandes nécessitant rapidement un suivi ou une prise en charge.
- Préparer divers documents et assister les gestionnaires dans le traitement des dossiers.
- Assister la direction de l’expérience client, support aux ventes et services dans la réalisation des activités en lien avec le plan d’action, dans le développement de l’information de gestion et des divers mandats de la direction.
- Soutenir le personnel dans la production de divers documents (tableaux, graphiques, documents Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Assister le personnel dans la préparation, la mise en page et la correction de documents administratifs.
- Répondre aux demandes reçues par courriel ou par téléphone de la part de la clientèle.
- Classer et archiver les documents : dossiers clients, fournisseurs, etc.
- Gérer les fournisseurs de services de bureau, passer des appels de service et des commandes de fournitures.
- Organiser les réunions et effectuer les réservations à l’agenda des participants.
- Effectuer les réservations relatives aux déplacements, locations de voiture, à l’hébergement ou toute logistique nécessaire au déplacement du personnel de Fertitech.
- Assister la direction de l’expérience client, support aux ventes et services dans ses tâches.
- Assister la Direction générale et la Présidence de Fertitech dans leurs tâches.

**Logistique**:

- Assurer l’administratif de la logistique.
- Assurer la communication avec ses collègues sur le terrain ainsi qu’au siège social afin de permettre le bon déroulement des tâches de réception et d'envois de commandes.
- Préparation des commandes selon les urgences et expéditions des commandes.
- Suivi d’expéditions.
- À la demande des gestionnaires:

- Faire des devis auprès de différents transporteurs pour analyser les coûts selon les demandes
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation des frais liés à la logistique
- Assurer la gestion des litiges
- Assurer la gestion des stocks
- Participer aux activités relatives à la prise d’inventaire cyclique et annuelle;
- Traiter les retours de marchandises clients
- Gérer les réceptions fournisseurs et s’assurer de la conformité des livraisons

Toutes autres tâches assignées par la directrice de l’expérience client, support aux ventes et services ainsi que la Direction générale et la Présidence de Fertitech.

**Exigences**:

- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
- Maîtrise du français avancé
- Maîtrise de l'anglais avancé
- Habileté à gérer les priorités
- Rigueur et autonomie

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Environnement de travail dynamique
- Conciliation travail/famille

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-10

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