Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction de l'agent financier principal, le (la) coordonnateur(trice) administratif(ive) (CA) fournit un soutien administratif et financier pour tous les fonds relevant de la compétence du Service du sport et de l’activité physique. Le ou la CA surveillera et rendra compte régulièrement de l'activité financière de tous les fonds et assurera la conformité à toutes les politiques et règles internes et externes. Le ou la CA aidera à assurer le bon fonctionnement du secteur du service à la clientèle. Le ou la CA agira à titre de personne-ressource et résoudra les problèmes touchant le bureau des finances/affaires et le service à la clientèle.

Principales responsabilités:

- Agir en tant que contact principal pour les chefs d'unité nécessitant des transactions financières.
- Valider les dépenses pour assurer la conformité aux politiques et règles à l’aide des outils et protocoles de rapport préconisés par les services financiers.
- Aider le bureau d'affaires et le service à la clientèle dans les activités quotidiennes.
- Effectuer des activités dans le service à la clientèle, telles que l'inscription des clients, l'inscription aux camps, les adhésions et les ventes de casiers, au besoin.
- Rapprocher les fonds du Service du sport et de l’activité physique chaque mois et chaque trimestre.
- Maintenir l'inventaire de fournitures et passer toutes les commandes de fournitures dans MMP au besoin.
- Exécuter les dépôts quotidiens en magasin et en ligne de la boutique Redbird, créer un fichier H, suivre et résoudre tous les problèmes qui pourraient survenir.
- Traiter toutes les demandes de facturation, de code d'identification et d'identifiant client des comptes clients.
- Aider à concilier et à compter les montants en espèce ou la petite caisse et les fonds de caisse avec l'administrateur des comptes mensuellement.
- Aider à soumettre les demandes de bon de commande, s'assurer qu'elles sont toutes conformes et vérifier si les fonds sont disponibles avant de les traiter dans MMP.
- Responsable de la collecte de l’argent de tous les casiers, du dépôt et de la création du fichier H.
- Agir en tant que soutien au besoin pour le bureau d'affaires et le service à la clientèle.
- Aider et participer à tout projet lié à l'unité du Service du sport et de l’activité physique au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- La connaissance des politiques et procédures financières de l'Université McGill est un atout.
- La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'une autre université), y compris une expérience de travail avec des fonds d'exploitation, est un atout.
- Personne axée sur le service détenant d'excellentes compétences en service à la clientèle.
- Aptitude avérée à communiquer et à interagir efficacement avec divers niveaux de personnel administratif et de clients.
- Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes. Compétences organisationnelles avérées, capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise au sein de laquelle les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant verbalement que par écrit.

Formation et expérience mínimales:

- DEC III 3 ans d'expérience connexe

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller des finances

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-01-09
- ._



  • Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...


  • Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...


  • Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...


  • Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...


  • Montréal, Canada Association québécoise des transports (AQTr) Full time

    **Coordonnateur(trice) à la formation** **POSTE TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner...


  • Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...


  • Montréal, Canada Les Camps Futés Full time

    Les Camps Futés, opérés par l’organisme à but non-lucratif Vision Loisirs, sont un ensemble de camps de jour offrant une programmation d’activités inspirée du concept de divertissement réfléchi, c’est-à-dire qui allie pédagogie et animation. La mission principale des Camps Futés est de créer un environnement favorable au développement de...


  • Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, Canada QC GOLD TECH INC. Full time

    Tu es une personne dynamique? JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! QC GOLD TECH INC. est une jeune entreprise où les possibilités d'avancement sont nombreuses!!! L'univers du cannabis est un univers nouveau et il y a tellement à apprendre! Tu auras l'impression d'en apprendre chaque jour dans ce domaine. Ce poste t'amènera à te surpasser professionnellement...


  • Montréal, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision du directeur du centre et de la garderie, le coordonnateur administratif en garderie, assiste l’équipe dans l’accomplissement des mandats. Il assiste également le chef de service dans le suivi quotidien des dossiers des enfants avec leurs parents. Il est responsable du maintien des outils, des processus de gestion et...


  • Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...