Coordonnateur Adjoint

À travers le Canada, EBC déploie son savoir-faire pour la réalisation de projets d’infrastructures, tels que la construction ou la réfection de ponts, routes et autoroutes, tunnels, quais ou jetées. À cela s’ajoutent également des projets d’énergie, que ce soient des projets hydroélectriques, tels que des barrages, centrales, tunnels et digues, ou la construction de parcs éoliens. Le département de la paie assure le respect des différentes conventions et des obligations fiscales des différentes provinces où nous faisons affaire.

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**RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision de la Coordonnatrice à la paie chantier, le Coordonnateur adjoint participera aux diverses tâches du département de la paie, afin d’en assurer le bon fonctionnement et d’assurer le suivi rigoureux des différents dossiers.
- Participer à la supervision du personnel du département;
- Assurer le respect des conventions collectives et des changements lors des renouvellements;
- Approuver les factures et préparer les différents paiements;
- Préparer et maintenir à jour les tableaux des coûts de main d’œuvre pour toutes les conventions;
- Préparer différents rapports pour fins de facturation;
- Préparer les rapports CSST des provinces en vue des paiements;
- Balancer régulièrement les comptes de grand livre de la paie;
- Balancer les provisions de vacances pour chaque compagnie;
- Faire le suivi des avantages imposables des employés;
- Procéder à la fin d’année de paie (T4, Relevé 1) et à l’ouverture de la nouvelle année;
- Préparer différents rapports, ainsi que pour les vérificateurs externes;
- S’assurer du respect des mesures fiscales des différentes provinces;
- Créer des codes de paie dans le système informatique;
- Procéder à la production de la paie hebdomadaire:

- Créer ou effectuer les changements dans les fiches d’employés dans les différents systèmes de l’entreprise. (Création d’employés, changement de projet, ajustement des conditions, modifications des renseignements personnels, etc.)
- Vérifier les cartes de temps afin d’assurer le respect des conventions.
- Assister les employés quant aux accès à leurs talons de paie, au portail de l’entreprise, etc.
- Répondre aux appels des gouvernements concernant les pensions alimentaires, les saisies, les paiements de remises, etc.
- Préparer les cessations d’emploi.
- Balancer et comptabiliser les remises hebdomadaires au niveau des déductions à la source.
- Balancer et comptabiliser les remises mensuelles pour toutes les unions, assurances collectives, REER, etc pour toutes les compagnies.
- Assurer le paiement des vacances.
- Effectuer les rétros des salaires pour les contrats de travail et les conventions collectives.

**Benefits**:

- 4 semaines de vacances annuelles;
- Horaire sur 4 jours;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
- programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- programmes de formation et de perfectionnement;
- programme d’aide aux employés;
- stationnement fourni;
- café et fruits offerts;
- salle d’entraînement;
- club social et comité santé mieux-être actifs;
- environnement diversifié, innovant et stimulant;
- entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;

EXIGENCES* Être titulaire d’un DEC en comptabilité ; Expérience significative dans un poste similaire ; Connaissance du logiciel Titan (un atout); Détenir des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office ; Être disponible les lundis soirs; Être en mesure de communiquer en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral. PROFIL* Gestion des priorités et tolérance au stress ; Travail d’équipe ; Autonomie et rigueur ; Sens des responsabilités et organisation.