Coordonnatrice / Coordonnateur, Opérations Et

2 months ago

Montréal, Canada Réseau Capital Full time

**MANDAT**

En tant que titulaire du poste, vous assurerez le traitement administratif de l’ensemble des activités de l’association. De plus, vous prendrez en charge les démarches liées aux adhésions des membres et d’autres aspects ciblés des opérations de certains projets. Vous agirez à titre de référence pour tout besoin de support administratif et collaborerez à l’organisation des événements de l’association. Vous relèverez du PDG de Réseau Capital.

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Assister la direction dans les fonctions et responsabilités de gouvernance**:

- Planifier et organiser les réunions en présentiel ou en virtuel du Conseil d’administration et du Comité exécutif, ainsi que l’Assemblée générale annuelle ;
- Rédiger les procès-verbaux et les résolutions ;
- Conserver et tenir à jour les registres de procès-verbaux, résolutions et autres documents corporatifs de l’organisation ;
- Répondre aux demandes des membres du Conseil ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail ;
**Assumer les responsabilités de gestion des besoins logistiques et matérielles de l’organisation**:

- Coordonner, ou assister les membres de l’équipe à la coordination des événements ;
- Planifier et assurer la gestion d’inventaire et de matériel ainsi que les commandes répondant aux besoins de l’équipe ;
- Traiter et produire la correspondance d’affaires et assurer les suivis requis ;
- Effectuer d’autres tâches connexes de bureau (gestion de la boîte courriel, gestion du courrier, des documents physiques et de l’arborescence virtuelle, mise en page de documents, mise à jour de la liste de contacts ) ;
- Effectuer la mise à jour des informations de base sur le site web ;
- Collaborer à la révision, la correction, la mise en page et la traduction de documents ;
**Gérer avec professionnalisme le processus d’adhésion et le service à la clientèle de l’organisation**:

- Recevoir et traiter les appels téléphoniques ;
- Gérer le processus de renouvellement des adhésions, la création des comptes utilisateurs, le suivi de la facturation ;
- Participer à l’élaboration des supports de communication ;
- Gérer les tableaux de suivi et la production de statistique sur les adhésions.
- Effectuer les recherches nécessaires pour répondre adéquatement aux demandes d’information des membres ;
**Assister le président-directeur général**:

- Veiller à la gestion des agendas des membres de la direction
- Assurer la veille et le suivi sur les obligations légales de l’organisation (formation, CSST, équité salariale );
- Prendre en charge l’organisation des réunions d’équipe (préparatifs et suivis) ;
- Réfléchir et proposer à la direction de nouvelles méthodes de travail efficaces à implanter au soutien de l’équipe ;
**Assister l’équipe et la direction dans la saine gestion financière de l’organisation**:

- Faire le lien avec les services comptables (suivi des comptes à recevoir, gestion des factures, remises de chèques ) ;
- Apporter son aide dans l’établissement du budget annuel et son suivi trimestriel.
- Assurer la conciliation bancaire ;
- Rechercher les opportunités de financement, de subventions ou autres permettant une aide financière à l’organisation.

**VOS QUALIFICATIONS, TALENTS ET ATOUTS**
- Formation dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, ressources humaines, communications ) ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un sens de l’organisation ;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Sens de la diplomatie, confidentialité et discrétion ;
- Polyvalence, sens de l’initiative et esprit d’équipe ;
- Habileté pour la révision et la mise en page de documents ;
- Disponibilité à l’extérieur des heures normales de bureau pour des événements, en soirée (occasionnel) ;
- Maîtrise de la Suite Office.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ RÉSEAU CAPITAL ?**
- Mode de travail hybride
- 5 semaines de congés incluant 2 semaines de fermeture pendant les fêtes de fin d’année
- Horaire flexible de 37,5 heures/semaine
- Poste avec beaucoup d’autonomie dans lequel la personne va pouvoir développer ses compétences
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, faciles d’accès en transports en commun
- Salaire compétitif

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Opérations de

    2 months ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur aux opérations de Radio-Canada Ohdio (Coordonnatrice ou Coordonnateur de projet) (Services français)** - MON07476 Famille d'emplois Production des médias Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale de l’administration. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour [août 2023]. Faire partie du MIFI c’est joindre une...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice** **(Direction, Optimisation et performance)** No d’affichage : 23-P-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 60 664.94 $ à 74 610.22 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Logistique Et

    3 weeks ago

    Montréal, Canada NAOS Full time

    Inspirée par la vie et conceptrice d’une nouvelle science à la frontière entre cosmétique et médicament, NAOS développe ses activités dans les domaines de la beauté, de la santé et du bien-être à travers ses trois marques : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur. Présente dans 90 pays, l’entreprise conçoit et fabrique ses produits à...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Opérations 3657

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Logiciel Et

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur logiciel et services informatiques - expert** **Processus de sélection - Recrutement : 10200SRS028042833** **Tu es une personne passionnée, tu désires être impliqué et poser des actions afin de favoriser le développement économique au Québec!** **Fais une différence en joignant notre équipe !** **Ministère de...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    1 week ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 days ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne possédant **un grand sens de l’organisation et **une grande capacité d’adaptation** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **coordonnateur ou coordonnatrice des opérations**. Votre **grande rigueur**...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Aux Sports

    1 month ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Olympiques spéciaux Québec où l’inclusion sociale passe par le sport, la santé et la communauté. - Notre vision: des communautés inclusives partout au Québec où la pratique du sport favorise une vie active, saine et engagée aux personnes présentant une déficience intellectuelle_ - Notre mission: enrichir par le sport la vie des personnes...

  • Coordonnateur Regional ou Coordonnatrice Regionale

    2 months ago

    Montréal, Canada Let's Talk Science Full time

    (English Ad Follows French Ad) **Aimez-vous travailler avec des bénévoles, les gérer et les motiver?** **Vous passionnez-vous pour les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques?** **Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Sensibilisation Parlons sciences (sites québécois et francophones)** Le coordonnateur...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique - Pathologie, HMR- Appellation à l'interne: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5763- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - Maisonneuve-Rosemont (HMR)- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice production numérique

    2 days ago

    montréal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numériqueTu joueras un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques, incluant des projets d’infolettres, microsites, bannières web, concours, campagne, sondages et autres pro

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Production

    1 month ago

    Montréal, Canada ABB Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice de production**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres,...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Santé, Sécurité

    2 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Logistique

    7 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** Joindre une grande organisation qui offre des conditions de travail avantageuses et qui mise sur le bien-être de ses employés fait partie de tes objectifs pour 2023 ? Tu recherches un environnement de travail sain et collaboratif dans une entreprise qui te fera confiance pour mener à terme tes projets ? Et si je te disais...