Administrateur(Trice) - Terminal

**Administrateur(trice)
- Terminal**
- ** Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion**:

- ** Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan**:

- ** Poste basé à Sept-Îles**

**Au sujet du poste**

**Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Administrateur(trice)-Terminal** **qui aura la charge de fournir des services de soutien administratif directement à l’équipe multidisciplinaire du Terminal et de l’Agence Maritime ainsi que de soutenir la coordination de la main d’œuvre et de l’équipement.

Ce poste constitue une excellente occasion de travailler dans un milieu avec des valeurs en santé, sécurité et environnement fortes et une organisation multidisciplinaire.

En plus de vous offrir un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants, nous vous permettons de mener le style de vie qui vous convient, à vous ainsi qu’à votre famille. Grâce à sa taille et à son envergure, notre organisation offre de nombreuses occasions d’apprendre, de croître et d’en faire plus que vous ne l’auriez cru possible.

À chaque instant de chaque quart de travail, votre sécurité et votre bien-être figurent au sommet de notre liste de priorités. Une tâche ne doit être exécutée que si elle peut l’être en toute sécurité - et nous effectuons les investissements nécessaires pour que tous les membres de l’équipe disposent des outils de qualité dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Relevant du **Directeur des opérations portuaires et entretien** selon un horaire de travail de jour soit ; 5 jours de travail et 2 jours de congés par semaine.

Vous aurez les fonctions suivantes:

- Soutenir l’équipe multidisciplinaire du Terminal et de l’Agence Maritime (Gestion des horaires de travail. Élaboration des différents calendriers de vacances, création de rapports de dépenses, entrée de cartes de temps, minutes de rencontre, mise à jour des différents tableaux pour l’équipe de direction;
- Rédiger, corriger, traduire, mettre en page et assembler divers documents (rapports, présentations, correspondance, documents techniques, etc.) dans un souci de qualité et en conformité avec les besoins des requérants;
- Gérer la facturation maritime en lien avec les navires clients, de nos installations et autres services rendus aux différents clients;
- Coordonner et mettre à jour les différentes bases de données (interne et gouvernementale);
- Assurer un suivi rigoureux en cas de non-conformité;
- Création des bons de commande annuels pour le secteur;
- Supporter l’équipe du Terminal dans les projets Momentum tout au long du processus Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre. Si nécessaire, animer les rencontres;
- Consolider toutes les informations et produire des rapports d’analyse et supporter les équipes du Terminal dans les projets d’Amélioration continue ;
- Effectuer diverses tâches administratives demandées par l’équipe de gestion.

**Votre contribution**
- Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
- DEC en administration ou en technique de bureautique (ou équivalent)
- Anglais avancé (écrit et oral)
- Un minimum de 5 à 7 années d’expérience à titre d’adjointe
- Excellente capacité en communication
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft
- Grand souci du détail, méthodique, excellente capacité en communication et savoir faire preuve de diplomatie

Atouts:

- Connaissance de SAP
- Expérience et/ou intérêt dans le domaine de l’Amélioration continue
- Facilité à comprendre les points importants d’une convention collective

**Ce que nous offrons**
- Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés

**À propos de Rio Tinto**

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont e