Agent Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Sélection Full time

**Sommaire du poste**:
Le titulaire du poste est responsable d’effectuer la gestion de multiples tâches administratives (réception, mouvements de main d’œuvre des projets), d’assurer la gestion du service à la clientèle externe et interne.

**Responsabilités**:
Réception interne et externe
- Assurer un service à la clientèle externe exemplaire, en recevant, filtrant et acheminant les appels téléphoniques et les courriels;
- Assurer un service à la clientèle interne exemplaire, en aidant le personnel à résoudre leurs questionnements administratifs;
Support administratif
- Assurer un support administratif par la gestion des mouvements de la main d’œuvre chantiers en collaboration avec l’équipe projets;
- Assurer de la saisie d’heures journalières pour la répartition;
- Valider et balancer les heures aux différents projets et coordonner le lien avec le département de paie;
- Rédaction de document administratifs (mémo, courriel, lettre, etc.);
- Validation les informations fournisseurs et sous-traitants (numéros taxes, attestation revenu Québec, etc.);
- Collaborer avec les coordonnateurs en exécution et équipe projets;
Courrier interne et externe
- Gérer le courrier (recevoir, dépouiller et distribuer);
- S’assurer de la réception rapide de tout courrier urgent ou confidentiel;
- Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en s’assurant du respect de la politique;
- Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**:

- Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et excellente aptitude en communication;
- Autonomie, discrétion;
- Souci du travail bien fait;
- Courtoisie, professionnalisme;
- Esprit d’équipe ;
- Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Approche axée sur le service à la clientèle ;
- Souplesse interpersonnelle, entregent ;
- Capacité d’adaptation, tolérance au stress.

**Compétences clés**:

- Diplôme d’études collégial (DEC) ou professionnel (DEP) en bureautique ;
- Minimum d’un (1) an d’expérience à titre de commis de bureau ou d’agent administratif ;
- Expérience en construction (atout) ;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point;
- Parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

    _*English will follow*_ **ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC. **POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN) **PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE » **LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ) **RESPONSABILITÉ** Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son...

  • Agent Administratif

    7 days ago


    Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...

  • Agent Administratif

    7 days ago


    Montréal, Canada Promark-Telecon Full time

    Job Location: **Montreal** State/Province: **Quebec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    On est une entreprise spécialisée dans l’optique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Agent (e) administratif (ve)** dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Missions Principales: **Gestion administrative** : courriers et courriels, classement et archivage. **Soutien...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de soutien administratif** **Un emploi régulier de jour est à pourvoir au 11900, Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...


  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...


  • Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...


  • Montréal, Canada CÉDA Full time

    Poste : Agent/agente de soutien administratif Appuyé par une équipe d’expérience, il permet aux personnes vivant des situations d’injustice et d’exclusion de se réunir afin d’améliorer leurs conditions de vie. Par ses activités diverses, le CÉDA est un espace dynamique de rencontre, de création, de formation, d’implication, d’entraide et...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....