Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Direction des enquêtes et du contentieux
- Statut : Temporaire (12 mois)
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834 $ - 55 172 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions

Relevant du Chef et syndic adjoint, vous répondrez aux besoins administratifs reliés aux activités du service.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Communiquer avec les différents intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives à des dossiers d’enquête;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers d’enquête notamment en effectuant le suivi des délais réglementaires et en préparant les correspondances requises;
- Répondre et transférer les appels téléphoniques;
- Effectuer des recherches ponctuelles auprès des différentes banques de données (notamment RDPRM et registre foncier) concernant les dossiers d’enquête;
- Effectuer de la révision de texte, de la mise en page, de la rédaction de correspondance, des suivis de dossier et procéder au traitement du courrier;
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations recueillies et les verser au dossier;
- Effectuer le classement et le déclassement des documents papiers en conformité avec le calendrier de conservation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance de base de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Grande capacité d’adaptation et de travail sous pression dans un milieu exigeant avec une clientèle difficile;
- Être flexible et polyvalent;
- Faire preuve d’empathie et de jugement;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’initiative;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Être minutieux et méthodique.
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout).
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4



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