Secrétaire-réceptionniste - Clinique
4 weeks ago
**Affichage du 25 novembre au 8 décembre 2024**
Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.
Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l’information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique. Recueille les informations nécessaires à l'ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes. Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s’en occuper. Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques; prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.
Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires. Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d'impôt. Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.
Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d'information. Compile diverses statistiques. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.
Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d’une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.
Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d'un poste connexe ou inférieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
**HORAIRE**
poste intermittent à 36 semaines par année, période travaillée de la fin du mois d'août au début du mois de mai
20 heures / semaine sur 4 jours, selon les besoins de la Clinique (jour / soir)
**EXIGENCES**
Scolarité : diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : une (1) année d'expérience pertinente
Autres : connaissances reliées à la bureautique
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Secrétaire/réceptionniste
1 week ago
Trois-Rivières, Canada Clinique Réseau de Trois-Rivières Full time**Description de l'entreprise** La Clinique réseau est une clinique médicale formée d'une équipe de médecins de famille et d'intervenants des services de la santé qui offrent des services de première ligne à la clientèle. Nous avons la chance d'avoir une équipe soudé ayant à cœur le bien-être de son personnel. **Description du poste** Nous...
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Réceptionniste/secrétaire (étudiant(E)
4 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeLa Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'un(e) étudiant(e) afin de combler le poste de réceptionniste à temps partiel avec horaire variable de 15 à 20h/semaine. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numérisation de document; - Céduler des...
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Secrétaire-réceptionniste - Clinique
1 month ago
Trois-Rivières, QC G8Z 4M3, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time**Affichage du 14 au 28 novembre 2024** Cette personne effectue différentes tâches relatives au service à la clientèle, elle accueille et fournit des renseignements généraux aux clients. Elle assure un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique. Elle s’assure que l’information sous sa responsabilité circule adéquatement...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full timeSecrétaire-réceptionniste temps plein recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...
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Réceptionniste/secrétaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Clinique Vétérinaire Saint-Henri Full time**À propos de nous **:Nous sommes une toute nouvelle clinique vétérinaire indépendante qui ouvrira ses portes en novembre 2024 dans le quartier dynamique de St-Henri à Montréal. Notre clinique est équipée de technologies de pointe et adopte une approche moderne aux soins animaliers, offrant un environnement accueillant et respectueux pour notre...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time**Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire Médical
4 months ago
Montréal, QC, Canada Clinique O Full time_SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...
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Montréal, QC, Canada Clinique d'optométrie St-Joseph - OPTO-RÉSEAU sur Plateau Mont-Royal Full timeLa _mission _de notre réceptionniste/assistant(e) est d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce dès leur premier contact avec notre clinique. Notre assistant(e) offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et il/elle travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la...
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Secrétaire-réceptionniste Dentaire
1 month ago
Montréal, QC H2X 3Y2, Canada Clinique dentaire au Complexe Desjardins Full timeÉtablie au cœur de Montréal, notre clinique est un cabinet multidisciplinaire en médecine dentaire à la pointe de la technologie. Ayant à cœur un excellent accueil de nos patients, nous sommes à la recherche de notre **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE - 3 jours par semaine** Pour renforcer notre équipe dynamique et enjouée. **Vos...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Clinique Orthodontie Mauricie Full timeLa Clinique Orthodontie Mauricie est à la recherche d’une secrétaire pour se joindre à son équipe. Nous sommes une clinique spécialisée en orthodontie à Trois-Rivières et nous offrons des soins de la plus haute qualité, avec une approche conviviale, humaine et attentionnée. **Horaire**: - Horaire de travail de 4 jours par semaine variable du...
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Secrétaire médicale
3 months ago
Trois-Rivières, Canada Clinique de santé M Full timeTYPE D'EMPLOI: Québec: 1 poste à temps plein (5 jours/sem)Trois-Rivières: 1 poste à temps plein (4 jours/sem)Sherbrooke: Banque de candidaturesQUART : JourSALAIRE : à discuter, selon l'échelle des Cliniques MDATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possibleLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et...
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Secrétaire Médicale
4 months ago
Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time**Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...
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Secrétaire Dentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time*SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. Anglais de base est requis. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi:...
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Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Lévis, QC, Canada Clinique D'Ophtamologie de Lévis Full timeLa Clinique d'ophtalmologie de Lévis offre des soins spécialisés en ophtalmologie dans un environnement professionnel et accueillant. Nous sommes à la recherche de deux réceptionnistes dynamiques pour rejoindre notre équipe et offrir un service à la clientèle de haute qualité. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer un grand volume de...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Rosemère, QC J7A 4B4, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time_**Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 6 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 1 infirmière clinicienne, 2 infirmières auxiliaires et 6 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...
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Secrétaire Dentaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time*SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPERIENCE MIN 2 ANS RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. Une experience avec le logiciel Dentitek est souhaitable mais nous pouvons vous former aussi. Un excellent sens du service à la clientèle est...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Trois-Rivières, Canada Clinique dentaire Asselin Full timeLa clinique dentaire Asselin est à la recherche d'une adjointe administrative / secrétaire dentaire pour se joindre à l'équipe. Les diverses tâches sont: accueillir les patients, prendre les appels, faire la facturation, faire les paiements et les réclamations aux assurances, planification des rendez-vous dans l'horaire, gestion de l'horaire et...
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Médico Esthetics Réceptionniste- Secrétaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada Nelda Clinique Medico Esthetique Full timeDescription du poste: Nous recherchons une secrétaire médico-esthétique expérimentée et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre clinique. tâches: - Accueil physique et téléphonique des patients en français et en...
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Réceptionniste
2 months ago
Montréal, QC, Canada Excelle MD inc. Full time**ExcelleM.D. INC. est un groupe de cliniques médicales privées en constante évolution qui offre à leur clientèle des soins médicaux rapides d’accès.** Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste dans le milieu médical qui serait intéressé(e) à se joindre à notre belle et grande équipe. Nous recherchons une...