Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**

Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**

Relevant de la directrice adjointe aux ressources humaines / personnel de soutien, la personne titulaire réalise divers travaux techniques à caractère administratif liés aux activités de gestion des ressources humaines. Plus spécifiquement, elle contribue acctivement aux activités de dotation, des relations du travail, de la formation et du perfectionnement et à toute autre activité ou projet de la direction.

**Principales responsabilités**
- Préparer et assurer le suivi des dossiers et comités en lien avec les relations du travail, le perfectionnement et autres (production de compte-rendu, organisation de réunion, préparation de documents, etc.);
- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique et la présentation des documents;
- Collaborer activement aux activités de dotation:

- Procéder à des entrevues téléphoniques;
- Effectuer les prises de référence d’emploi et la vérification des antécédents judiciaires;
- Effectuer des recherches, analyser et traiter des données et de l’information et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes, telles que : jurisprudences, clauses de convention collective, meilleures pratiques en ressources humaines, et autres;
- Être responsable du dossier de la Loi sur les compétences et collaborer au déploiement du module de perfectionnement dans CLARA:

- Analyser les processus, procédures et méthodes de travail et proposer des améliorations;
- Voir au suivi des mouvements de personnel et des périodes d’essai afin de mettre à jour le plan des effectifs du personnel de soutien;
- Rédiger et acheminer diverses communications et produire certains rapports à partir de Clara.

**Prendre note que ce nouveau poste peut être appelé à évoluer selon les besoins de la direction des ressources humaines.

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous avez la capacité à travailler avec rigueur tout en gérant les priorités;
- Vous disposez d’un esprit d’organisation et un souci du détail;
- Vous performez dans un environnement varié et changeant;
- L’éthique et la confidentialité sont des qualités naturelles pour vous;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:
Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques de comptabilité et gestion ou techniques juridiques ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Connaissances pratiques au niveau du soutien technique tel que dans la rédaction, le traitement linguistique de textes et la mise en page ainsi que la présentation de documents;
- Connaissances pratiques d’un milieu syndiqué et des conventions collectives;
- Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365;
- Connaissance de Clara (Omnivox), un atout.

**Lieu **Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département **Direction des ressources humaines

**Statut **Poste régulier à temps complet

**Classe/salaire **24,21 $ à 32,32 $

**Horaire **Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Entrée en fonction **Dès que possible

**Tests requis Français**:

- 10 fautes et moins **Word**:

- 70 ou plus / **Excel - **70 ou plus / **Test de connaissance et mises en situation** - 70% ou plus

Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC



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    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


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