Secrétaire D'école

3 weeks ago


SainteJulie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4116-270-2223-25691

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE L'ARPÈGE

**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

- Planifier et organiser le travail du secrétariat;
- Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
- Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
- Compiler les demandes de matériel;
- Organiser les réunions.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Connaissances en bureautique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande;
- Autonomie et initiative;
- Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Période d'affichage **:Du 15 au 23 février 2023 à 16h00
- **Supérieur(e) immédiat(e) **:La direction d'établissement
- **Horaire de travail**: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
- **Responsable du recrutement **:Marie-Soleil Marchand-Brousseau

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.


  • Secrétaire D'école

    2 weeks ago


    Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4116-277-2324-34162 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE DU TOURNE-VENT** **IMPORTANT**:CE POSTE EST UN REMPLACEMENT À DURÉE INDÉTERMINÉE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large...


  • Sainte-Julienne, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe de l'école du...


  • Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-273-2324-34670 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE ARC-EN-CIEL** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à...


  • Sainte-Julie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE SECONDAIRE DU GRAND-COTEAU IMPORTANT : DATE D'ENTRÉE EN FONCTION POUR LA RENTRÉE SCOLAIRE En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en const


  • Sainte-Julie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE L'ARPÈGE**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP.Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure...


  • Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-276-2425-40031 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE DU GRAND-COTEAU** **IMPORTANT**: DATE D'ENTRÉE EN FONCTION POUR LA RENTRÉE SCOLAIRE 2024-2025**.** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Chorus Conseil Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Chorus Conseil Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-273-2223-25031 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE ARC-EN-CIEL **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une...


  • Sainte-Julie, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Mission Impossible: Assistants Wanted!Company: Centre de services scolaire des PatriotesLocation: École secondaire du Grand-CoteauJoining forces with the Patriotes service center means stepping into an ever-evolving work environment that cherishes innovation.With a vast territory and a diverse range of schools, you'll find a familiar setting and projects...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full time

    OFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (2 soirs par 2-3 mois)....

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Clinique médicale des Sommets Full time

    OFFRE D’EMPLOI **:SECRÉTAIRE** La clinique médicale des Sommets est à la recherche d’une secrétaire. Poste: - Permanent (période de probation de 3 mois) - 32 à 40 heures par semaine, horaire variable connu à l’avance - Travail principalement de jour mais également travail de soir en rotation avec les collègues (2 soirs par 2-3 mois)....

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes dautonomie, et ce, depuis Juin...


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE MACDONALD - PROGRAMME D'ÉTÉ** **Directeur régional : Kathleen O'Reilly **Horaire de travail : 8:30AM à 12:30PM (Les heures sont susceptibles d'être modifiées en fonction des demandes).** **Fonctions du secrétaire du programme d'été**: - Préparer les listes de classe, les rapports d'inscription et les bulletins scolaires des...


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE MACDONALD - PROGRAMME D'ÉTÉ****Directeur régional : Kathleen O'Reilly**Horaire de travail : 8:30AM à 12:30PM (Les heures sont susceptibles d'être modifiées en fonction des demandes).****Fonctions du secrétaire du programme d'été**:- Préparer les listes de classe, les rapports d'inscription et les bulletins scolaires des...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE MACDONALD** **Directeur: Dion Joseph** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...

  • Secrétaire

    5 days ago


    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE SECONDAIRE MACDONALD****Directeur: Dion Joseph****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.**ET**Avoir des...


  • Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes dautonomie, et ce, depuis Juin...


  • Sainte-Foy, Canada Groupe LOKIA Full time

    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes dautonomie, et ce, depuis Juin...