Responsable de La Tenue de Livre

2 weeks ago


Oshawa, Canada Le centre de services de garde Les Lucioles Inc. Full time

LE CENTRE DE SERVICES DE GARDE LES LUCIOLES INC.
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Offre d’emploi interne et externe - Responsable de la tenue de livre

Description complète du poste

Qui sommes-nous?

Fier d’offrir des services de garde éducatif de haute qualité depuis plus de trente ans dans la région de
Durham aux jeunes francophones âgés de 10 mois jusqu’à 12 ans, le centre de services de garde Les
Lucioles Inc. est à la recherche d’un responsable de la tenue de livre pour se joindre à son équipe. Les
Lucioles Inc. est un service agréé par le Ministère de l’éducation de l’Ontario et titulaire de 6 permis d’exploitation.

Sous la responsabilité de la directrice générale, le rôle du responsable de la tenue de livre dans l’équipe est:

- Compiler, vérifier et traiter les renseignements comptables à l’aide du logiciel Quickbooks
- Vérifier et rapprocher les transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes, les chèques, les factures
- Préparation et envoie des factures mensuelles des frais de garde aux clients de tous les centres
- Enregistrer les paiements effectués par les clients
- Répondre aux demandes d’information des clients et entretenir de bons rapports avec ces derniers
- Assurer le suivi des comptes en souffrance et évaluer les besoins de faire acheminer des comptes en souffrance à une agence de collection
- Enregistrer les factures et payer les fournisseurs par le mode établi, communiquer avec les fournisseurs au besoin
- S’assurer que Les Lucioles Inc. est en conformité avec toutes les réglementations gouvernementales relatives à la paie
- Assurer la gestion de la paie : recevoir les feuilles de temps des employés, effectuer le suivi précis des heures travaillées à chaque deux semaines de travail afin de faire les entrées précisément et correctement (contrôle des horaires, montants des retraits pour avantages sociaux et autres retraits), verser la paie à chaque deux semaines et assurer que la paie est soumise à temps
- Gérer les congés exceptionnels (p. ex., vacances, congés de maladie, etc.) et les redressements d’employé, comme les nouveaux employés, les départs, les augmentations de

salaire ou les modifications apportées aux retenues pour avantages sociaux et aux retenues d’impôt. Ces renseignements sont ensuite vérifiés et utilisés pour traiter la paie.
- Fournir les relevés de paie aux superviseures pour fin de vérification et distribution
- Assurer la gestion des assurances collectives et du plan de pension en collaboration avec la directrice
- Enregistrer les factures pour les assurances collectives et effectuer les paiements
- Travailler avec la Région de Durham pour maintenir des dossiers et des paiements précis
- Soutenir l’équipe administrative en effectuant d’autres tâches connexes

Exigences demandées:

- Détenir une expérience dans la gestion/ la comptabilité en service de garde serait un atout
- Connaître et suivre les lignes directrices provinciales du nouveau système national de garde d’enfants de l’Ontario - Le Système pancanadien d’apprentissage et de garde des jeunes enfants

(SPAGJE)
- L'expérience en poste dans une garderie est un atout.
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office
- Connaissances informatiques dans MS Office (Excel, Word, Outlook, Google Drive)
- Maitriser le logiciel de comptabilité Quickbooks
- Bonne maîtrise de la langue française et anglaise oral et écrit

Qualités professionnelles
- Personne fiable, assidue et ponctuelle
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Assurer la cohérence et le professionnalisme dans toute communication orale et écrite.
- Capacité à être autonome en posant des questions pour s’assurer que les attentes sont claires.
- Être un solide membre de l’équipe et jouer un rôle de soutien auprès de la direction et superviseures.
- S’assurer que l’information est exacte dans tous les aspects (en français et en anglais).
- Être attentive aux détails pour assurer précision, cohérence, image professionnelle et réputation.
- Excellentes compétences d’organisation dans un environnement électronique.
- Prendre des initiatives pour faire avancer les choses et voir ce qui doit être fait.
- Assurer le suivi de toutes les demandes et respecter les délais.
- Avoir une bonne ouverture d’esprit, être curieuse et flexible.
- Habilité de travailler dans un environnement francophone/anglophone.

Date de début prévue : le 1 mars 2023
Type d'emploi : Temps plein permanent, 37,5 heures par semaine
Salaire : 24,00$ à 26,00$ / heure
Considérations COVID-19 : Vaccination contre la COVID-19 obligatoire
Transport: Responsable de son transport
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (mode d’organisation du travail hybride possible)
Avantages: Assurance Dentaire, Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie

Comme



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