Conseiller, Conseillère en Gestion Des Documents

6 months ago

Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

**CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN GESTION DES DOCUMENTS ET ARCHIVES**

**POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET - NIVEAU PROFESSIONNEL**

**DIRECTION DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES**

Relevant du Chef de division greffe et gestion documentaire, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes:

- Recommander, élaborer et mettre en œuvre des projets de politiques, directives, procédures, normes et guides connexes à la gestion des documents;
- Établir les priorités d’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID) ou d’un système de gestion électronique des documents (GED) et planifier leur mise en œuvre en collaboration avec les divers intervenants;
- Développer, implanter et maintenir à jour le système de GID/GED. Effectuer le suivi des étapes et des échéanciers et rédiger divers rapports sur l’état d’avancement tout en formulant des recommandations afin d’assurer l’atteinte des objectifs établis;
- Assurer le support et le coaching auprès des utilisateurs pour faciliter la gestion de leurs documents numériques;
- Planifier, structurer et coordonner le déploiement du système de gestion de l’information, en participant aux essais et en s’assurant du respect des fonctionnalités archivistiques demandées ainsi que des normes en vigueur;
- Analyser les besoins, élaborer les stratégies et approches de formation. Coordonner le programme de formation en GID/GED, développer le matériel pédagogique et élaborer les guides. Peut agir à titre de formateur;
- Effectuer des recommandations quant aux meilleures pratiques à adopter en matière de gestion intégrée des documents et coordonner leur mise en œuvre dans le but d’uniformiser et de standardiser l’organisation des documents tout au long de leur cycle de vie en conformité avec le cadre législatif et normatif régissant ce domaine d’activités;
- Réaliser, sur demande, des mandats complexes et spécifiques en matière de GID/GED. Identifier les besoins, recommander et assurer la mise en œuvre de solutions concrètes et adaptées aux besoins des utilisateurs;
- Assurer une vigie des meilleures pratiques et des tendances relatives à son champ d’expertise;
- Développer des indicateurs de performance et tableaux de bord puis en assurer le suivi.

**EXIGENCES**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans une discipline appropriée au domaine de l’emploi comprenant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique;
- Détenir une expérience mínimale de trois (3) à cinq (5) ans dans des fonctions similaires;
- Expérience en implantation de pratiques en matière de GID/GED;
- Connaissance des lois et des normes applicables en matière de gestion intégrée des documents;
- Expérience en transformation numérique des processus de travail dans un milieu municipal, un atout;
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.

**APTITUDES ET HABILETÉS**:

- Profondeur d’analyse;
- Capacité de synthèse;
- Gestion de processus;
- Sens client;
- Rigueur;
- Collaboration;
- Agilité;
- Sens de l’innovation et créativité.

L’échelle salariale annuelle de cet emploi se situe entre 66 428$ et 89 527$ à laquelle est jumelée une gamme complète d'avantages sociaux.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 66 428,00$ à 89 527,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel

  • Conseiller, Conseillère en Gestion de Portefeuille

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. CONSEILLER,...

  • Conseiller, Conseillère en Gestion de Portefeuille

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. CONSEILLER,...

  • Conseiller en gestion de dettes

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue au cabinet Mallette, une entreprise qui réinvente l'approche comptable grâce à son expertise innovante et collaborative. Notre équipe pluridisciplinaire vous aidera à transformer votre quotidien pour le meilleur.Si vous êtes prêt(e) à relever un défi passionnant, nous sommes à la recherche d'un conseiller ou d'une conseillère en gestion...

  • Conseiller/conseillère en Intégration

    5 months ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    La mission du Carrefour jeunesse-emploi des Moulins est d'accueillir et de soutenir les jeunes adultes de 16 à 35 ans dans leurs démarches visant à améliorer leurs conditions de vie. Pour ce faire, l'organisme soutient les jeunes dans leur intégration en emploi, dans le développement de leur employabilité par la réinsertion scolaire ou...

  • Conseiller, Conseillère

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère en Gouvernance Des Actifs

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. **CONSEILLER,...

  • Conseiller - Conseillère Beauté

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Uniprix Full time

    **Le conseiller ou la conseillère beauté priorise un service à la clientèle exemplaire en réalisant des ventes personnalisées.**: - Offrir un service à la clientèle exemplaire; - Prendre contact avec les clients et poser des questions afin de cerner leurs besoins; - Conseiller la clientèle et vendre des produits cosmétiques; - Effectuer des...

  • Conseillère en Gestion de Projet Technique

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Summa Full time

    Description du posteL'entreprise Summa recherche une conseillère en gestion de projet technique pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de la mise en place et du maintien des processus et standards de dessins, ainsi que de la supervision d'une équipe de dessinateurs.Les responsabilités incluent également la...

  • Conseiller, Conseillère au protocole

    4 weeks ago

    terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère au protocole

    4 weeks ago

    terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère au protocole

    4 weeks ago

    terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère au protocole

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère au protocole

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au...

  • Conseiller, Conseillère Au Protocole

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Direction générale - Groupe: - Professionnel - Numéro du concours: - PRO-2024-35 - Type de poste: - Temporaire - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 29/11/2024 - Numéro de référence: - J1124-0437 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à...

  • Conseiller. ère D'orientation

    5 months ago

    Terrebonne, Canada CJE Des Moulins Full time

    Le Carrefour jeunesse-emploi des Moulins, organisme à but non lucratif, dont la mission est d’assurer une prestation de services d’employabilité et d’orientation professionnelle destinées aux jeunes adultes de 16 à 35 ans est actuellement à la recherche d’un, d’une: **CONSEILLER, CONSEILLÈRE D’ORIENTATION** **Cette personne relèvera de la...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    6 months ago

    Terrebonne, Canada CHSLD des Moulins Full time

    **Contrat à durée déterminée - Conseiller(ère) en ressources humaine** Vous avez le goût de contribuer au projet de conventionnement de nos CHSLD ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis stimulants et multiples? Vous souhaitez contribuer au développement et à l’intégration de sains pratiques en ressources et gestion du changement? Vous...

  • Conseiller, Conseillère

    2 months ago

    Terrebonne, Canada Ville de Terrebonne Full time

    Direction: - Développement économique - Groupe: - Niveau Professionnel - Numéro du concours: - PRO-2024-34 - Type de poste: - Régulier, temps plein - Nombre de postes: - 1 - Date de fermeture: - 03/11/2024 - Numéro de référence: - J1024-0528 La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui...

  • Conseiller ou Conseillère, Gestion de Patrimoine

    1 month ago

    Terrebonne, Canada Desjardins Full time

    À titre de conseiller(-ère) en gestion de patrimoine, cycle de vie pré-retraite et retraite à la Caisse Desjardins de Terrebonne, vous êtes responsable de développer et de maintenir une relation d’affaires durable et empreinte de confiance avec les membres et clients dans le but d’assurer leur satisfaction. Votre rôle consiste à être à...

  • Conseiller(ère) D'orientation

    6 months ago

    Terrebonne, Canada Carrefour jeunesse-emploi des Moulins Full time

    Le Carrefour jeunesse-emploi des Moulins, organisme à but non lucratif, dont la mission est d’assurer une prestation de services d’employabilité et d’orientation professionnelle destinées aux jeunes adultes de 16 à 35 ans est actuellement à la recherche d’un, d’une: **CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN ORIENTATION** **Cette personne relèvera de la...

  • Conseiller ou conseillère en gestion financière – consommateurs

    4 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Mallette Full time

    Recherche : Conseiller en Faillite et en InsolvabilitéNous sommes à la recherche d'un professionnel pour rejoindre notre équipe de services-conseils en faillite et en insolvabilité. Le candidat sélectionné sera chargé de conseiller la clientèle en difficulté financière sur les diverses options possibles afin de régulariser leur situation en vertu...