Adjoint(E) Administratif(Ve)

Description du poste:
Le bureau de circonscription de Brome-Missisquoi est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier entrant
- Assister la Directrice dans la programmation de l'agenda et la préparation des visites de la Députée sur le territoire
- Rechercher et communiquer les revues de presse quotidienne
- Préparer et expédier les différents certificats et cartes transmis aux concitoyens
- Préparer, réviser et distribuer différents rapports et documents officiels
- Gérer des différentes listes et mise à jour des donnée dans CRM
- Gérer l’inventaire de la fourniture de bureau
- Coordonner les événements et les réunions, y compris la logistique et les préparatifs nécessaires
- Collaborer avec l'équipe au soutien des initiatives et projets spécifiques pour le comté

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou dans un domaine connexe
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien semblable
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais
- Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
- Souci du détail et capacité à respecter les délais
- Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail:

- Poste à temps plein
- Avantages sociaux
- Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe collaborative et engagée
- ________________

Job description:
The Brome-Missisquoi constituency office is looking for a dynamic and versatile Administrative Assistant to support our day-to-day operations. As an Administrative Assistant, you will be responsible to ensure the efficient operation of the office by providing effective administrative support to the team.

**Responsibilities**:

- Greet visitors, answer phone calls and sort incoming mail
- Assist the Director in the scheduling of the agenda and the preparation of the M.P. visits on the territory
- Research and communicate daily press reviews
- Manage the different lists and update the data in CRM
- Prepare, revise and distribute reports and official documents
- Manages office supplies
- Coordinate events and meetings, including logistics and necessary preparations
- Collaborate with the team to support specific initiatives and projects

Qualifications:

- College diploma (DEC) in secretarial or a related field
- Experience in a similar administrative position
- Excellent French and English written and verbal communication skills
- Proficient in common computer programs, including Microsoft Office Suite
- Able to perform multiple tasks at the same time with a sense of initiative and autonomy
- Organized and attentive to details
- Discretion and respect for confidentiality

Working conditions:

- Full time position
- Benefits
- Dynamic work environment within a collaborative and engaged team

How to apply:
If you are an organized, proactive individual who wants to contribute to the effective operation of our constituency office, submit your resume along with a cover letter explaining your interest in this role, before Friday March 16th, 2024 to:

We thank all applicants for their interest in this position; however, only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel