Coordonnatrice Exécutive

2 weeks ago

Quebec City, Canada Congebec Full time

Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, on cherche une coordonnatrice exécutive qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau a plusieurs cadres supérieurs et d’optimiser l’efficacité et la performance des équipes qu’elle dessert.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CONGEBEC?**
- Faire partie d’une équipe qui prône l’équilibre entre les défis professionnels et la qualité de vie personnelle.
- La possibilité de combiner télétravail et présentiel.
- Les horaires de travail sont flexibles et on n’impose aucune contrainte vestimentaire.
- Tu as droit à du café, thé ou chocolat chaud gratuit lorsque tu es au bureau.
- On tient à ta santé financière Tu seras éligible dès ton 1er jour à un programme complet d’assurances collectives et à un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.
- Parce que la santé mentale et physique aussi c’est important, on offre un programme d'aide aux employés complet en plus d’un service de télémédecine avec Dialogue.
- Atteindre les objectifs d’entreprise, c’est bien Être récompensé pour ça, c’est encore mieux Nos employés sont tous éligibles à un programme de bonification annuelle.
- On a notre propre programme d’éducation continue pour te soutenir dans ton développement professionnel.

**EN BREF**
La coordonnatrice exécutive est responsable de diverses tâches administratives pour soutenir les activités du Bureau du Président et du chef de la direction. Elle apporte un sens aiguisé de l’organisation et accomplit son travail avec initiative, jugement et discrétion. Elle collabore également avec la haute direction dans le cadre de la planification et de la coordination de projets et de programmes nationaux visant le bien-être des employés et la rétention des talents.

**RESPONSABILITÉS**
La coordonnatrice exécutive personne en poste relèvera de la gestionnaire du bureau du Président et chef de la direction et aura comme principales responsabilités:
**Support de l’équipe OCLT **_**(Operational Company Leadership Team) **_
- Coordonner les activités de planification de l’équipe et assurer un suivi adéquat à l’égard des engagements, initiatives et plan d’action afin de faciliter le respect des échéanciers.
- Coordonner les rencontres avec les membres de l’équipe, préparer le matériel de référence et les apporter à résoudre certaines questions délicates qui doivent être adressées.

**Support au C.A. (Conseil d’administration)**
- Superviser et participer aux activités de préparation, de coordination et de distribution de la documentation relative aux réunions du conseil et des événements connexes.
- Aider à la préparation de procès-verbaux et résolutions écrites de conseil d’administration et de ses comités pour la société et ses filiales. Faire signer les documents corporatifs par les administrateurs. Maintenir les livres de minutes à jour de façon numérique et physique.

**Secrétaire juridique**
- Faire le suivi, remplir les formulaires et déposer les enregistrements de la compagnie et de ses filiales dans les provinces où elle fait affaire.

**Projets spéciaux**
- Superviser et coordonner divers projets, groupes de travail et initiatives stratégiques qui sont susceptibles d’avoir un impact à l’échelle de toute l’organisation.
- Agir comme copilote, étant responsable des activités de planification nécessaire à la mise en œuvre, ainsi que suivre l’évolution des projets, afin de faire la mise à jour auprès des acteurs clés et dans le système de suivi de projets.

**Organisation du travail**
- Établir un ordre de priorité entre des besoins diversifiés et les différentes parties prenantes. Respecter des délais serrés, tout en ayant une excellente flexibilité selon l’évolution des priorités.
- Traiter chaque problématique avec célérité et de manière proactive.
- Analyser les pratiques opérationnelles et les normes de rendement applicables en vue de revoir les procédures existantes ou d’en établir de nouvelles.

**PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**
- Diplôme post-secondaire en administration des affaires ou un domaine connexe.
- De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en matière de soutien à la direction ainsi qu’à des équipes multidisciplinaires.
- Combinaison d’études et/ou d’expériences professionnelles comparables.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Disponibilité à se déplacer, au besoin, dans les différents établissements à travers le Canada.
- Permis de conduire classe 5 et véhicule.
- Très bonne aisance avec la suite MS Office, et les outils informatiques en général.

**DESCRIPTION DE CONGEBEC**

Congebec est une entreprise Canadienne dont le siège social est au Québec et qui œuvre au sein de la chaîn

  • Une Coordonnatrice ou Un Coordonnateur Du Soutien

    3 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Être dans le feu de l’action vous passionne depuis toujours ? Participer activement au bon fonctionnement et à la réalisation des mandats d’une équipe de travail vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Une coordonnatrice ou un coordonnateur du soutien aux opérations...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Coordonnatrice Marketing Et événements

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GoSecure Full time

    GoSecure offre un environnement de travail créatif et stimulant, un ensemble d'avantages sociaux compétitifs et une atmosphère propice à l'épanouissement professionnel. Venez placer votre carrière à la pointe du progrès et mettez vos talents au service d'une opportunité très recherchée et à forte croissance dans le domaine de la technologie :...

  • Responsable Des Ventes Et Du Développement Des

    5 days ago

    Quebec City, Canada Aleanza Full time

    **L’aire de Broca, ça vous dit quelque chose ?** C’est une des deux principales zones du cerveau responsable du traitement du langage. Impressionné ? **Broca**, c’est aussi une** **entreprise en pleine croissance**, propulsée par une petite équipe de passionnés ultra-techno, ayant mis sur pied un ingénieux système de gestion des demandes de...

  • Préposé(E) à L'entretien Des Immeubles La Bouée

    5 days ago

    Quebec City, Canada Action-Habitation Full time

    Description de poste Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux services de gestion de La Bouée, la personne agit comme l’un des représentants de l’organisme auprès des locataires. Son principal mandat sera d’exécuter différentes tâches d’entretiens préventifs et correctifs sur l’ensemble du parc de logements locatifs de La...

  • Chargée ou Chargé de Communication

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...

  • Coordonnateur Pièces Et Service

    6 days ago

    Quebec City, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    Chez nous, c’est toujours à propos des gens L’innovation, l’excellence, l’intégrité et la détermination ne sont que quelques-unes des valeurs fondamentales sur lesquelles Carmichael est fondée. Ces valeurs durables servent de principes directeurs qui nous ont permis de prospérer en tant que fournisseur de services des systèmes CVAC et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente. À titre...

  • Gestion de Médias Sociaux

    6 days ago

    Quebec City, Canada Rose gommette Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous la responsabilité de la Directrice stratégie et contenu et en étroite collaboration avec la coordonnatrice marketing, le ou la gestionnaire de médias sociaux / rédactrice joue un rôle très important dans la majorité des mandats de l’agence, en assurant la gestion des différents comptes de médias sociaux. -...

  • Animateur de Jeux

    6 days ago

    Quebec City, Canada Les Hôtels Jaro Full time

    **Description de l’organisation** Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Marketing Commercial

    6 days ago

    Quebec, Canada Asahi Canada Full time

    Vision de l’entrepriseLa vision d’Asahi Canada est de devenir une puissance internationale de la bière haut de gamme. Nous y parviendrons en tirant parti de nos atouts et de nos modèles de réussite existants, et en appliquant un esprit de challenger à tout ce que nous faisons. Les bières haut de gamme d'Asahi Canada racontent chacune leur propre...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Marketing Commercial

    5 days ago

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  • Coordonnateur/coordonnatrice de projet – Ville de Québec

    2 weeks ago

    Quebec, Canada GDI Integrated Facility Services Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet pour gérer le service d'entretien ménager pour nos clients de la grande région de Québec. La personne titulaire du poste aura l'opportunité d'évoluer professionnellement vers un rôle en gestion stratégique. Son mandat sera, en tant que gestionnaire de première ligne, de voir à la...

  • Techncienne ou Technicien en Soutien Administratif

    3 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la gestion et de la planification de la main d’œuvre. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal ou au 888, rue Saint-Jean, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue...

  • Coordonnateur | Coordonnatrice en communication

    2 weeks ago

    Québec City, Canada EBC Inc. Full time

    Travailler chez EBC, c'est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C'est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s'implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de...

  • Coordonnateur | Coordonnatrice en communication

    2 weeks ago

    Québec City, Canada EBC Inc. Full time

    Job DescriptionTravailler chez EBC, c'est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C'est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s'implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour...

  • Juriste chargé.e de projet

    3 days ago

    Quebec, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time

    Travailler dans un CJP, c'est d'abord faire partie d'une équipe authentique, bienveillante et qui place les valeurs humaines au coeur de sa pratique. Notre organisme sans but lucratif a pour mission de promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services de soutien et d'information juridique. Lieu : Le poste de...

  • Chargé d'affaires

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Fédération québécoise des municipalités (FQM) Full time

    Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant plus de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Chargé d'affaires

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Fédération québécoise des municipalités (FQM) Full time

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